Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie w roku 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zespół Żłobków Miejskich w Olsztynie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510919665

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Wyspiańskiego 2

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-287

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

89 533 37 66

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zlobki@zzm.olsztyn.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://zzmolsztyn.bip.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

opieka nad dziećmi do lat 3

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie w roku 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f69bb198-e4a5-49c5-bacb-b7bfa8a1bd16

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00551608

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00064104/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie w roku 2026

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.olsztyn.eu

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.olsztyn.eu

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (508 słów)

W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu
3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Aby korzystać z usług Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn, Wykonawca powinien utworzyć konto użytkownika. 4. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty z wykorzystaniem Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn znajdują się na stronie Platformy pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu w zakładce „Pomoc” – instrukcja dla Wykonawcy i regulamin korzystania z platformy. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem korzystania z systemu oraz instrukcją użytkownika systemu Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn.
5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego posiadający konto na Platformie Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
6. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Help Desk ZETO Lublin hd@zeto.lublin.pl lub pod numerem telefonu 81 71 84 227 dostępnym w dni robocze
od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z Platformy zakupowej:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux
lub ich nowsze wersje oraz uprawnienia do instalacji oprogramowania potrzebnego do obsługi podpisu elektronicznego;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.;
6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej
przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
8. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania
i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig . Zalecanym formatem jest pdf.
2) Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na platformie
jako zaszyfrowany - format kodowania złożonych plików UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
3) Za datę złożenia oferty wraz z załącznikami, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych lub kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich złożenia na Platformie Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn.
9. Wymaga się, by dokumenty elektroniczne w postępowaniu:
1) były utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytywanie, zapisywanie i powielanie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
lub na informatycznym nośniku danych,
2) umożliwiały prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym,
3) umożliwiały prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku,
4) zawierały dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości, co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (547 słów)

Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (DZ.U. UE L119 z dnia 4 maja
2016 r. str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Zespół Żłobków Miejskich
w Olsztynie.
Oferenci mogą się z nami kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie, ul. Wyspiańskiego 2 10-287 Olsztyn, poprzez e-mail: zlobki@zzm.olsztyn.eu Telefonicznie: (89) 533 37 66
2. Inspektor Ochrony Danych.
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować
we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się w następujący sposób:
listownie na adres: Zespołu Żłobków Miejskich w Olsztynie, ul. Wyspiańskiego 2 10-287 Olsztyn, poprzez e-mail: iodo@zzm.olsztyn.eu
3. Cel przetwarzania danych Oferenta oraz podstawy prawne.
Dane Oferenta będą przetwarzane w celu związanym z udzieleniem zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa
w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2018 r. poz. 1025 ze zm.)
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.)
4. Okres przechowywania danych.
Dane Oferenta pozyskane w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 10 lat: od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Komu przekazujemy dane?
a) Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
b) Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postepowaniem
o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Zespół Żłobków Miejskich
w Olsztynie zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnionych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego
i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
6. Uprawnienia przysługujące Oferentowi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postepowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego Oferentowi przysługują następujące uprawnienia:
Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
Prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje
w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub naszym Inspektorem Ochrony Danych.
7. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika
to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać ich podania
na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.)

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZŻM.261.7.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.6Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

210402,87 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

5

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Części I – artykuły spożywcze różne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do formularza oferty.

4.2.5Wartość części

40743,89 PLN

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w razie osiągnięcia limitu wynagrodzenia wynikającego z umowy
przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji po wcześniejszym wykorzystaniu limitu środków wynikających z umowy w danej części zamówienia
przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji zadania tj. wyżywienie dzieci,
2) Cena jednostkowa dla poszczególnych artykułów na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodna z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym ilość zamawianych artykułów w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń
w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza skorzystać z prawa opcji, zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego,
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie zlecenia
przez Zamawiającego do 15.12.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-02 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w przypadku oddania do użytku żłobka przy ul. Antonowicza w Olsztynie i sprawowania w nim opieki nad dziećmi. Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy zamówień na okres wrzesień - grudzień 2026 r. polegających na zwiększeniu zamówienia podstawowego o dostawy do nowej placówki artykułów żywnościowych w ilości zapewniającej wyżywienie dzieci - do 100 osób. Zasady realizacji zamówienia będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego). Szacowana wartość zamówienia do 5 000 zł.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - nabiał (mleko i przetwory mleczarskie)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1b do formularza oferty

4.2.5Wartość części

80452,88 PLN

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

15500000-3 - Produkty mleczarskie

15540000-5 - Produkty serowarskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w razie osiągnięcia limitu wynagrodzenia wynikającego z umowy przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji po wcześniejszym wykorzystaniu limitu środków wynikających z umowy w danej części zamówienia przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji zadania tj. wyżywienie dzieci,
2) Cena jednostkowa dla poszczególnych artykułów na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodna z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym ilość zamawianych artykułów w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza skorzystać z prawa opcji, zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego,
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie zlecenia
przez Zamawiającego do 15.12.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-02 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w przypadku oddania do użytku żłobka przy ul. Antonowicza w Olsztynie i sprawowania w nim opieki nad dziećmi. Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy zamówień na okres wrzesień - grudzień 2026 r. polegających na zwiększeniu zamówienia podstawowego o dostawy do nowej placówki nabiału (mleka i przetworów mleczarskich) w ilości zapewniającej wyżywienie dzieci - do 100 osób. Zasady realizacji zamówienia będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego. Szacowana wartość zamówienia do 8 500 zł.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć III – mrożonki owocowo - warzywne i rybne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1c do formularza oferty

4.2.5Wartość części

44346,00 PLN

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

15331170-9 - Warzywa mrożone

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w razie osiągnięcia limitu wynagrodzenia wynikającego z umowy przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji po wcześniejszym wykorzystaniu limitu środków wynikających z umowy w danej części zamówienia przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji zadania tj. wyżywienie dzieci,
2) Cena jednostkowa dla poszczególnych artykułów na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodna z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym ilość zamawianych artykułów w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza skorzystać z prawa opcji, zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego,
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie zlecenia
przez Zamawiającego do 15.12.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-02 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w przypadku oddania do użytku żłobka przy ul. Antonowicza w Olsztynie i sprawowania w nim opieki nad dziećmi. Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy zamówień na okres wrzesień - grudzień 2026 r. polegających na zwiększeniu zamówienia podstawowego o dostawy do nowej placówki mrożonek w ilości zapewniającej wyżywienie dzieci - do 100 osób. Zasady realizacji zamówienia będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego). Szacowana wartość zamówienia do 4 500 zł.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV - jaja kurze konsumpcyjne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres został określony w formularzu cenowym stanowiącym załączniku nr 1d do formularza oferty.

4.2.5Wartość części

14557,50 PLN

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

03142500-3 - Jaja

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w razie osiągnięcia limitu wynagrodzenia wynikającego z umowy przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji po wcześniejszym wykorzystaniu limitu środków wynikających z umowy w danej części zamówienia przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji zadania tj. wyżywienie dzieci,
2) Cena jednostkowa dla poszczególnych artykułów na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodna z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym ilość zamawianych artykułów w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza skorzystać z prawa opcji, zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego,
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego do 15.12.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-02 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w przypadku oddania do użytku żłobka przy ul. Antonowicza w Olsztynie i sprawowania w nim opieki nad dziećmi. Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy zamówień na okres wrzesień - grudzień 2026 r. polegających na zwiększeniu zamówienia podstawowego o dostawy do nowej placówki jaj kurzych w ilości zapewniającej wyżywienie dzieci - do 100 osób. Zasady realizacji zamówienia będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego). Szacowana wartość zamówienia do 1500 zł.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V - mięso wołowo - wieprzowe, mięso drobiowe, wędliny
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 e do formularza oferty.

4.2.5Wartość części

30302,60 PLN

4.2.6Główny kod CPV

15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

15110000-2 - Mięso

15131130-5 - Wędliny

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w każdej ze wskazanej powyżej części zamówienia, które będzie polegało na zwiększeniu wartości zamówienia w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego w razie osiągnięcia limitu wynagrodzenia wynikającego z umowy przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa. Opcja, o której mowa powyżej, będzie realizowana wg następujących zasad:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji po wcześniejszym wykorzystaniu limitu środków wynikających z umowy w danej części zamówienia przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w przypadku gdy będzie dysponował środkami finansowymi na zachowanie ciągłości realizacji zadania tj. wyżywienie dzieci,
2) Cena jednostkowa dla poszczególnych artykułów na dzień uruchomienia prawa opcji będzie zgodna z ceną wynikającą z umowy,
3) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w części lub w pełnym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta, przy czym ilość zamawianych artykułów w ramach opcji nie przewyższy 20% wartości zamówienia podstawowego,
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego
i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza skorzystać z prawa opcji, zawierającego informację o wysokości wartości zamówienia w ramach przedmiotowego uprawnienia zamawiającego,
6) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego,
7) Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie, niezłożenie zlecenia
przez Zamawiającego do 15.12.2026 r. oznacza rezygnację z prawa opcji.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-02 do 2026-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w przypadku oddania do użytku żłobka przy ul. Antonowicza w Olsztynie i sprawowania w nim opieki nad dziećmi. Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy zamówień na okres wrzesień - grudzień 2026 r. polegających na zwiększeniu zamówienia podstawowego o dostawy do nowej placówki mięsa i wędlin w ilości zapewniającej wyżywienie dzieci - do 100 osób. Zasady realizacji zamówienia będą takie same jak te, które obowiązywać będą przy realizacji zamówienia podstawowego). Szacowana wartość zamówienia do 3 500 zł.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wg wzoru załącznik nr 5 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. wypełniony Formularz ofertowy złożony na druku stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
2) formularz cenowy na druku stanowiącym załączniki 1a - 1e do formularza oferty (dla części której dotyczy oferta);
3 (jeżeli dotyczy) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ;
4 (jeżeli dotyczy) zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5 (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo ;
6 (jeżeli dotyczy) oświadczenie i/lub dokument na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy działający wspólnie, spełniający wymagania określone w rozdziale VI SWZ.
2. Brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien wykazać odrębnie.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale, tj. w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez jego wystawcę lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (z zachowaniem elektronicznej formy dokumentu).
5. Oferta winna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
6. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.
7. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana
jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa wzór umowy załącznik nr 6 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-02 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://zamowienia.olsztyn.eu

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-02 09:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni