Dostarczanie w 2026 roku oleju opałowego do szkół na terenie Gminy Wręczyca Wielka

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZESPÓŁ OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH WE WRĘCZYCY WIELKIEJ

REGON 001201611

Brak danych

ul. Szkolna 11

Wręczyca Wielka

42-130

śląskie

Polska

PL224 - Częstochowski

34 317 00 22

dyrektor@zopowreczyca.pl

https://www.wreczyca-wielka.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Dostarczanie w 2026 roku oleju opałowego do szkół na terenie Gminy Wręczyca Wielka

ocds-148610-f22583e0-3266-4a27-a42b-bf1b466a08af

2025/BZP 00549864

01

2025-11-24

Tak

2025/BZP 00110017/01/P

1.2.1 Dostarczanie w 2026 oleju opałowego do szkół na terenie Gminy Wręczyca Wielka

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://gwwreczycawielka.e-zp.finn.pl/procurements/280/procurement

Nie

Tak

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Systemu e-ZP https://gwwreczycawielka.e-zp.finn.pl/procurements/280/procurement oraz w sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku nie działania Systemu pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: dyrektor@zopowreczyca.pl z zastrzeżeniem, że ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP. 2) Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczane na Systemie e-ZP, pod adresem https://gwwreczycawielka.e-zp.finn.pl/procurements/280/procurement

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux;
d) korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:
• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
Dokumenty elektroniczne w postępowaniu przekazywane przez wykonawcę muszą spełniać wymagania określone w § 10 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem danych osobowych uczestników postępowania jest Zespół Obsługi Placówek Oświatowych we Wręczycy Wielkiej,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@odocn.pl , telefon 602 762 036,
3) dane osobowe uczestników postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt 1,
4) odbiorcami danych osobowych uczestników postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP,
5) dane osobowe uczestników postępowania będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez uczestników postępowania danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) dane osobowe uczestników postępowania nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) uczestnik postępowania posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych uczestników postępowania (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku uczestnik postępowania może zostać zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
9) uczestnikom postępowania nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) uczestnikom postępowania przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Brak danych

Nie

OŚ.26.3.2025

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczanie w 2026 roku oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych w szkołach na terenie Gminy Wręczyca Wielka, transportem Wykonawcy, w zakresie minimalnym 52 000 litrów. Zakres maksymalny zmówienia wynosi 70 000 litrów.
W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym Zamawiający posłużył się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Oznacza to, że wskazany został zakres minimalny oleju opałowego, który Zamawiający na pewno zakupi oraz zakres maksymalny tego zamówienia, tzw. widełki do których zakres minimalny będzie mógł być powiększony wg realnych potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiającemu przysługuje prawo opcji do zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnej wartości 70 000 litrów, jednakże z zastrzeżeniem, iż jest to jego uprawnienie, z którego może skorzystać, lecz nie musi, w zależności od potrzeb.
Ilość dostaw:
 Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza we Wręczycy Wielkiej ul. Szkolna 11 – zakres minimalny 20 000 l; dostawa jednorazowa ok. 10 000 l,
 Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Węglowicach, Węglowice 3 – zakres minimalny 32 000 l; dostawa jednorazowa ok. 8 000 l. Odległość od siedziby Zamawiającego wynosi 7,5 km.
Zbiorniki na olej opałowy umożliwiają pomieszczenie jednorazowej dostawy określonej powyżej. Rozładunek paliwa winien być dokonywany przy zastosowaniu pompy przy autocysternie z liczydłami zalewu aktualnie certyfikowanymi.
Wymagania jakościowe i sposób realizacji zamówienia.
a) olej opałowy powinien spełniać następujące wymogi:
- wartość opałowa ......................... nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
- zawartość siarki ......................... nie więcej niż 0,1% (m/m),
- gęstość w temp. 150C ................ nie wyższa niż 860 kg/m3,
- temperatura płynięcia ................. nie wyższa niż -200C.
b) olej opałowy dostarczany będzie w jakości odpowiadającej obowiązującym normom wraz z certyfikatem jakości. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez certyfikatu zamówiony olej może być przez Zamawiającego nie przyjęty,
c) w przypadku dostarczenia oleju opałowego nie odpowiadającego obowiązującym normom jakościowym, w wyniku czego nastąpi awaria lub zniszczenie urządzeń kotłowni olejowej, lub też stwierdzi się niską wydajność opałową – Wykonawca pokryje zamawiającemu poniesione szkody,
d) dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej,
e) w cenie jednostkowej oleju opałowego należy uwzględnić koszty transportu,
f) Wykonawca realizować będzie dostawy w czasie do 72 godzin od złożenia zamówienia telefonicznie. W imieniu Zamawiającego zamówień dokonywać będą:
• dla Szkoły Podstawowej im. Synów Pułku w Węglowicach – dyrektor, mgr Agata Trzepizur,
• dla Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza we Wręczycy Wielkiej – dyrektor, mgr Danuta Lamik.
Dostawy realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

09135100-5 - Olej opałowy

Tak

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia wielkości przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym Zamawiający posłużył się prawem opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Oznacza to, że wskazany został zakres minimalny oleju opałowego, który Zamawiający na pewno zakupi oraz zakres maksymalny tego zamówienia, tzw. widełki do
których zakres minimalny będzie mógł być powiększony wg realnych potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiającemu przysługuje prawo opcji do zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnej wartości 70 000l, jednakże z zastrzeżeniem, iż jest to jego uprawnienie, z którego może skorzystać, lecz nie musi, w zależności od potrzeb. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, ale jest realizacją umowy, zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków - następuje w wyniku złożenia przez Zamawiającego pisemnego jednostronnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. O konieczności uruchomienia opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu przyczyn uruchomienia opcji. Zamówienie opcjonalne realizowane będzie na takich samych zasadach jak zamówienie nieobjęte opcją (podstawowe) i po takich samych cenach jednostkowych, co oznacza iż będzie ono realizowane na warunkach umownych obowiązujących w dacie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji i po cenach jednostkowych obowiązujących w dacie skorzystania
przez Zamawiającego z prawa opcji.

od 2026-01-01 do 2026-12-31

Nie

Nie

Brak danych

Zgodnie z kryteriami oceny ofert opisanymi w SWZ

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże że posiada koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami objętymi zamówieniem stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum jedną usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczenie oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych transportem Wykonawcy, w zakresie 52 000 litrów.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w odniesieniu do warunków, które zostały opisane w ust. 2 - zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

Tak

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał. nr 3 do SWZ.
Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym
Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień
składania oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:
1) Koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami objętymi
zamówieniem stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne.
2) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych na etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z umową, stanowiącą zał. nr 6 do SWZ, przedmiotowy środek dowodowy w postaci certyfikatu określającego parametry fizyczno-chemiczne dostarczanego oleju, wymagany jest każdorazowo przy dostawie.

Nie

Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SWZ.
Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia - załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy).
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Tak

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
Zmiany postanowień umowy następują w przypadku okoliczności, które zostały określone w SWZ, tj. wielkość zamówienia może ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych i zapotrzebowania. Zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2025-12-03 09:00

https://gwwreczycawielka.e-zp.finn.pl/procurements/280/procurement

2025-12-03 09:05

30 dni