Dostawa artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej https://tychy.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html oraz przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) (administracja@zlobek.tychy.pl).
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową lub odpowiednio na pocztę elektroniczną.
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej.
b) zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: administracja@zlobek.tychy.pl.
6. We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego, wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy: ZM.26.5.2025.RA.
7. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oaz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
8. Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Zamawiający, stosownie do art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej w skrócie RODO, realizując spoczywający na nim obowiązek informacyjny przedstawia treść w poniższym brzmieniu:
1. Administratorem danych osobowych zebranych w związku z prowadzeniem postępowania o zamówienie publiczne jest Żłobek Miejski w Tychach reprezentowany przez Dyrektora Jednostki, z siedzibą przy ul. Grzegorza Fitelberga 4, 43-100 Tychy;
2. w Żłobku Miejskim w Tychach został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych: listownie na adres Administratora, telefonicznie 32 438 20 42 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@zlobek.tychy.pl;
3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4. odbiorcami danych osobowych będą podmioty świadczące asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
5. przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych, do sprostowania lub uzupełniania, a także prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych w warunkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
6. w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Żłobku Miejskim w Tychach danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
7. dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania, a także na potrzeby obsługi ewentualnych roszczeń związanych z prowadzeniem i realizacją postępowania. Dane będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w jednolitym rzeczowym wykazie akt Żłobka Miejskiego w Tychach, który zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) został przygotowany w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym. Dla dokumentacji zamówień publicznych jest to okres 5 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia realizacji zamówienia. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
8. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych, związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
9. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Różne produkty spożywcze. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r. podzielne na 8 części (zadań), szczegółowo opisanych
w Załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Załącznik ten zawiera wykaz przewidywanego asortymentu/artykułów oraz ich przewidywane ilości.

15200000-0 - Ryby przetworzone i konserwowane

15612000-1 - Mąka zbożowa lub roślinna i podobne produkty

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

15820000-2 - Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości

15830000-5 - Cukier i produkty pokrewne

15840000-8 - Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze

15850000-1 - Produkty z ciasta makaronowego

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

Nabiał i produkty mleczarskie. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r. podzielne na 8 części (zadań), szczegółowo opisanych
w Załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Załącznik ten zawiera wykaz przewidywanego asortymentu/artykułów oraz ich przewidywane ilości.

Mięso i wędliny świeże. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r. podzielne na 8 części (zadań), szczegółowo opisanych
w Załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Załącznik ten zawiera wykaz przewidywanego asortymentu/artykułów oraz ich przewidywane ilości.

Drób świeży i króliki. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r. podzielne na 8 części (zadań), szczegółowo opisanych
w Załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Załącznik ten zawiera wykaz przewidywanego asortymentu/artykułów oraz ich przewidywane ilości.

Mrożonki ryb, warzyw i owoców. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r. podzielne na 8 części (zadań), szczegółowo opisanych
w Załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Załącznik ten zawiera wykaz przewidywanego asortymentu/artykułów oraz ich przewidywane ilości.

Warzywa i owoce świeże oraz kiszonki. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r. podzielne na 8 części (zadań), szczegółowo opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Załącznik ten zawiera wykaz przewidywanego asortymentu/artykułów oraz ich przewidywane ilości.

Pieczywo świeże. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r. podzielne na 8 części (zadań), szczegółowo opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Załącznik ten zawiera wykaz przewidywanego asortymentu/artykułów oraz ich przewidywane ilości.

Produkty spożywcze dla niemowląt. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla Żłobka Miejskiego w Tychach w I półroczu 2026 r. podzielne na 8 części (zadań), szczegółowo opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Załącznik ten zawiera wykaz przewidywanego asortymentu/artykułów oraz ich przewidywane ilości.

Zamawiający formułuje następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – brak wymagań,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – brak wymagań,
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – brak wymagań,
d) zdolności technicznej lub zawodowej – brak wymagań,

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w punkcie 7.3 i 7.4 SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 3b do SWZ).
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) PZP, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
1.1 zmian terminów wykonania Umowy jeżeli niemożność dotrzymania pierwotnego terminu, przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy, nie można było uniknąć wskutek następujących konsekwencji:
a) zmian do Umowy na podstawie przepisów prawa,
b) przyczyn zależnych od Zamawiającego, organów administracji, innych osób lub podmiotów, za których działania nie odpowiada Wykonawca wobec Zamawiającego,
c) Siły Wyższej (w tym m.in. ograniczenia wynikające z występowania wirusa COVID-19),
2. Dopuszczalne są zmiany Umowy w zakresie danych adresowych Stron bez konieczności zawierania aneksu do Umowy. Zmiana jest skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony o przedmiocie zmiany i wskazania nowego adresu.
3. Okoliczność wystąpienia przesłanek opisanych w ust. 1 powyżej nie statuuje po stronie Zamawiającego obowiązku zmiany terminu realizacji Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje tym samym roszczenie o zmianę terminu jej realizacji.
4. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w formie aneksu, pod rygorem nieważności chyba że w Umowie wprost postanowiono inaczej.

Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem: https://tychy.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html. Wymagania techniczne i organizacyjne zostały opisane w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej pod adresem: https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.