„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb grupy jednostek organizacyjnych Powiatu Elbląskiego w planowanej ilości 118 000 litrów w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.”

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w łącznej planowanej ilości 118.000 litrów w okresie: 12 miesięcy, począwszy: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
Olej opałowy lekki Wykonawca będzie dostarczać do jednostek organizacyjnych Powiatu Elbląskiego z uwzględnieniem następujących ilości i miejsc dostawy:

1) 12 000 litrów do Domu Pomocy Społecznej w Tolkmicku, ul. Szpitalna 2, 82-340 Tolkmicko
2) 16 000 litrów do Domu Pomocy Społecznej „Krokus” we Władysławowie, Władysławowo 4, 82-300 Elbląg
3) 90 000 litrów do Zespołu Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku, ul. Wojska Polskiego 36, 14-400 Pasłęk.

Standardy jakościowe przedmiotu zamówienia:
Dostarczony olej opałowy lekki musi spełniać wszystkie standardy jakościowe według normy PN-C-96024:2020-12 dla oleju opałowego lekkiego, w tym w szczególności w zakresie istotnych cech zawartych w poniższej tabeli:

Lp. Wymagania - Wartość
1. Gęstość w temperaturze 15 o C - Max 860 kg/m3
2. Wartość opałowa - Min 42,6 MJ/kg
3. Temperatura zapłonu - Min powyżej 55 o C
4. Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 o C - Max 6,00 mm2/s
5. Skład frakcyjny:
Do temperatury 250 o C destyluje - Max < 65 % (V/V)
Do temperatury 350 o C destyluje - Min 85 % (V/V)
6. Temperatura płynięcia - Max -20 o C
7. Pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej - Max 0,30 %
8. Zawartość siarki dla gatunku L-0 - Max 50 mg/kg
9. Zawartość wody - Max 0,020 %
10. Zawartość zanieczyszczeń stałych - Max 24 mg/kg
11. Pozostałość po spopieleniu - Max 0,010 %
12. Stabilność oksydacyjna - Max 25 g/m3
13. Smarność, średnica śladu zużycia WSD w temperaturze 60 o C - Max 460 um
14. Zawartość estrów metylowych kwasów tłuszczowych - Max 0,5 %

Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport oleju do miejsca przeznaczenia i rozładunek do miejsca przeznaczenia
Niezależnie od standardów jakościowych, odnoszących się do istotnych cech przedmiotu zamówienia określonych w pkt. 2.3. SWZ dostawa oleju opałowego lekkiego musi odpowiadać wymaganiom określonym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1209).
Dostawy wraz z tankowaniem zbiorników na olej opałowy odbywać się będą sukcesywnie po każdorazowym złożeniu zamówienia przez jednostki organizacyjne powiatu elbląskiego, o których mowa w pkt. 2.2. Podpisane zamówienie może być dostarczone Wykonawcy mailem, Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzenia otrzymania zamówienia w takiej formie, w jakiej je otrzymał. Wykonawca wykona dostawę w terminie do 48 godzin od godziny otrzymania zamówienia w dniach i w godzinach pracy jednostek organizacyjnych powiatu elbląskiego, tj. od godz. 7.00 do godz. 15.00 (DPS „KROKUS” Władysławowo, ZSEiT w Pasłęku), od godz. 7.30 do godz. 15.30 (DPS Tolkmicko).
Zamówienia będą składane telefonicznie lub pocztą elektroniczną i będą określać każdorazowo ilość zamawianego oleju.
Dostawa oleju odbywać się będzie pojazdem wyposażonym w legalizowany licznik tankowania, którego wskazania będą miernikiem dostarczonego oleju opałowego w obecności pracownika z danej jednostki organizacyjnej Powiatu Elbląskiego.
Olej opałowy będzie dostarczany z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych przez osoby posiadające niezbędne, wymagane przepisami, uprawnienia.
Sukcesywne dostawy odbywać się będą na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie do przedkładania certyfikatu jakości oleju opałowego. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez wymaganego certyfikatu Zamawiającemu (Odbiorcom) przysługuje prawo odmowy przyjęcia oleju opałowego. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu będą obciążały Wykonawcę.
W przypadku wątpliwości, co do jakości oleju opałowego, Zamawiający (lub poszczególni odbiorcy) zleci wykonanie badania oleju w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami, kosztami badania zostanie obciążony Wykonawca.
W takiej sytuacji Wykonawca w ramach odpowiedzialności odszkodowawczej pokryje również koszty związane z usunięciem awarii systemu ogrzewania zasilanego tym olejem oraz koszty związane z oczyszczaniem systemu grzewczego.
Zamawiający, zgodnie z art. 433 pkt 4) ustawy PZP gwarantuje minimalną wielkość zamówienia w ilości 94 400 litrów w okresie trwania umowy.
Orientacyjne wielkości jednorazowych dostaw oleju do poszczególnych odbiorców kształtować się będą następująco:

Nazwa odbiorcy - Miejsce dostawy - Przybliżona ilość jednorazowych dostaw oleju w litrach
- Dom Pomocy Społecznej w Tolkmicku - DPS Tolkmicko, ul. Szpitalna 2, 82-340 Tolkmicko - min. 5 000 l – max. 12 000 l
- Dom Pomocy Społecznej „Krokus” - DPS „Krokus” Władysławowo 4, 82-300 Elbląg - min. 1 000 l – max. 4 000 l
- Zespół Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku - Zespół Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku, ul. Wojska Polskiego 36, 14-400 Pasłęk - min. 5 000 l – max. 16 000 l