Instalacja kamer przeciwpożarowych wraz z systemem automatycznej detekcji dymu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

BIEBRZAŃSKI PARK NARODOWY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 200667985

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

8

1.5.2Miejscowość

Osowiec-Twierdza

1.5.3Kod pocztowy

19-110

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL843 - Suwalski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@biebrza.org.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bbpn.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Instalacja kamer przeciwpożarowych wraz z systemem automatycznej detekcji dymu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-640ab04f-2e8c-41fc-9f4d-4777d938c338

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00547510

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00106047/16/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Instalacja kamer przeciwpożarowych wraz z systemem automatycznej detekcji dymu. Umowa nr 788/2021/Wn-50/Op-Po-Iż/D NFOŚiGW

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-640ab04f-2e8c-41fc-9f4d-4777d938c338

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (457 słów)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U. 2020 r. poz. 2452) – dalej jako „rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@biebrza.org.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (230 słów)

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biebrzański Park Narodowy, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą w Osowcu-Twierdzy 8, 19-110 Goniądz, kontakt tel. 85 7383000 lub e-mail: sekretariat@biebrza.org.pl,
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt email: iod@biebrza.org.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą operatorzy pocztowi, przewoźnicy, bank, serwis oprogramowania
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa,
a w szczególności zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej z dnia 29 sierpnia 1997 r.
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
9) dane osobowe mogą być ujawniane wykonawcom oraz osobom zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.26.39.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu urządzeń wraz z montażem i uruchomieniem, których zadaniem będzie umożliwienie automatycznej detekcji oraz lokalizacji pożarów lasów w skład których wchodzą, kamery przeciwpożarowe średniego i dalekiego zasięgu montowane na dostrzegalniach wraz z niezbędnymi akcesoriami oraz wyposażeniem punktów alarmowych.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
3. Celem realizacji zamówienia będzie prowadzenie stałego monitoringu przeciwpożarowego w ciągu dnia i nocy oraz automatyczne powiadamianie służb w przypadku wykrycia pożaru. Kamery ppoż. montowane na dostrzegalniach mają współpracować z oprogramowaniem do wykrywania pożarów, co ma umożliwić zwiększenie skuteczności prowadzenia monitoringu w danym terenie.
4. Rozwiązania techniczne muszą pozwolić na wprowadzenie w przyszłości zmian/aktualizacji systemu i jego ewentualnej rozbudowy.
5. Dyżurny dyspozytor w punktach PAD będzie miał podgląd obrazu z kamer ppoż. montowanych na dostrzegalniach oraz bieżącego azymutu na którym prowadzona jest obserwacja z kamer ppoż.
6. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczenie, zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (podłączenie do infrastruktury Zamawiającego oraz uruchomienie i wstępną konfigurację urządzeń) wszystkich dostarczonych urządzeń w lokalizacjach
6.1. 19-110 Goniądz, Osowiec-Twierdza 8 – punkt PAD
6.2. 19-206 Rajgród, Grzędy 2 – dostrzegalnia, punkt PAD
6.3. 16-315 Lipsk, Kościelna 5 – punkt PAD
6.4. 19-104 Trzcianne Budy 8 – dostrzegalnia
7. Wszelkie formalności i koszty związane z zamówieniem dla wskazanych w SWZ lokalizacji leżą po stronie Wykonawcy przedmiotu zamówienia.
8. Termin dostawy i instalacji systemu oraz urządzeń, podany przez Wykonawcę w ofercie, nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia podpisania umowy.
9. Gwarancja i serwis:
9.1. Gwarancja i serwis w całym okresie trwania umowy dla urządzeń wg załącznika nr 1 do SWZ:
9.2. Wykonawca zapewni gotowość serwisową w trybie całodobowym (24/7/365) z możliwością przyjmowania zgłoszeń awarii przez dedykowany kanał komunikacji (telefon, e-mail lub system zgłoszeń). Reakcja zdalna (kontakt technika lub potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia) nastąpi nie później niż w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. Podjęcie działań serwisowych w miejscu instalacji (on-site) nastąpi nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Naprawa urządzenia powinna zostać wykonana w najszybszym możliwym czasie, nie dłuższym jednak niż 2 dni robocze od momentu przyjęcia zgłoszenia, z uwzględnieniem dostępności części zamiennych i warunków terenowych
9.3. Ponadto oferowane urządzenia muszę być fabrycznie nowe, pochodzić z oficjalnej polskiej autoryzowanej dystrybucji, być przeznaczony do użytku na terenie Polski i posiadać gwarancję producenta.
9.4. Dojazd do miejsca lokalizacji urządzenia powinien wynosić maksymalnie 24 godziny roboczych od chwili zgłoszenia awarii lub serwisu przez Zamawiającego.
9.5. Naprawy i serwis gwarancyjny urządzeń muszą być realizowane przez Wykonawcę.

4.2.6Główny kod CPV

32323500-8 - Urządzenia do nadzoru wideo

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32333200-8 - Kamery wideo

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

32421000-0 - Okablowanie sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas rozpoczęcia serwisu

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej
4.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa, montaż i uruchomienie systemu automatycznej detekcji dymu lub pożarów lasów, obejmującego co najmniej trzy współpracujące ze sobą kamery przeciwpożarowe, działające w ramach jednego zintegrowanego systemu monitoringu przeciwpożarowego.
Doświadczenie w zakresie standardowych systemów CCTV (monitoringu przemysłowego, dozoru wizyjnego obiektów, systemów bezpieczeństwa miejskiego itp.) nie będzie uznawane za równoważne z doświadczeniem w realizacji systemów automatycznej detekcji pożaru lub dymu.
4.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował – w celu należytego wykonania zamówienia – autoryzowanym punktem serwisowym zlokalizowanym w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego, tj. Osowiec-Twierdza 8, 19-110 Goniądz, liczonym najkrótszą drogą publiczną. Wymóg ten podyktowany jest koniecznością zapewnienia szybkiej reakcji serwisowej, w szczególności w sytuacjach awaryjnych, które mogą wystąpić w trakcie sezonu zagrożenia pożarowego. Sprawność i nieprzerwane działanie systemu monitoringu mają bezpośredni wpływ na skuteczność wykrywania pożarów i bezpieczeństwo zasobów przyrodniczych objętych ochroną. Punkt serwisowy musi:
• zapewniać gotowość serwisową w trybie całodobowym (24/7/365) z możliwością przyjmowania zgłoszeń przez dedykowany kanał (telefon, e-mail lub system zgłoszeń).
• gwarantować podjęcie działań serwisowych w miejscu instalacji w czasie nie dłuższym niż 24 godziny po zgłoszeniu awarii
• dysponować personelem posiadającym aktualne uprawnienia i certyfikaty producenta urządzeń oferowanych w postępowaniu.
• utrzymywać zapas części zamiennych niezbędnych do bieżącej obsługi systemu,
• posiadać ważną autoryzację producenta oferowanych urządzeń, potwierdzającą status autoryzowanego punktu serwisowego, uprawnionego do realizacji serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego.
Wymóg posiadania autoryzowanego punktu serwisowego jest uzasadniony charakterem i znaczeniem zamówienia, którego przedmiotem jest system automatycznej detekcji dymu i pożarów lasów – infrastruktura krytyczna dla bezpieczeństwa publicznego i ochrony zasobów przyrodniczych. Zapewnienie serwisu przez podmiot autoryzowany przez producenta eliminuje ryzyko ingerencji podmiotów nieuprawnionych („nieautoryzowanych serwisów”), mogących doprowadzić do utraty gwarancji, błędnej konfiguracji systemu lub ograniczenia jego skuteczności.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli przedłoży Wykaz punktów serwisowych (Załącznik nr 10 do SWZ), oraz załączy dokument potwierdzający autoryzację producenta (np. certyfikat, zaświadczenie lub dokument z numerem autoryzacji wydany przez producenta lub jego oficjalnego przedstawiciela).
4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym posiadanie aktualnych certyfikatów producenta oferowanych urządzeń. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Wykaz osób (Załącznik nr 12 do SWZ) wraz z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach, doświadczeniu oraz zakresie powierzonych czynności. Wskazane osoby muszą posiadać kwalifikacje umożliwiające wykonywanie czynności związanych z:
• instalacją, konfiguracją i uruchomieniem systemów automatycznej detekcji pożaru lub dymu z kamer pożarowych instalowanych na dostrzegalniach ppoż.,
• integracją systemów detekcji z oprogramowaniem do analizy obrazu służącym do automatycznego wykrywania pożarów,
• serwisem i diagnostyką urządzeń przeciwpożarowych działających w trybie całodobowego monitoringu,
• utrzymaniem infrastruktury sieciowej i systemowej wykorzystywanej w systemach detekcji pożaru.
4.4. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie na prace serwisowe lub konserwacyjne systemów automatycznej detekcji pożaru lub dymu w dostrzegalniach pożarowych, w szczególności dla jednostek Lasów Państwowych, parków narodowych lub innych podmiotów prowadzących stały monitoring przeciwpożarowy.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca może przedstawić referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty, potwierdzające należyte wykonanie lub bieżącą obsługę systemów tego typu w jednostkach prowadzących monitoring pożarowy lasów.
4.5 Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) w zakresie projektowania, dostaw, instalacji i serwisu systemów monitoringu wizyjnego, zabezpieczeń technicznych lub systemów przeciwpożarowych. Dopuszcza się certyfikaty równoważne wydane przez niezależne jednostki akredytowane zgodnie z normą EN ISO/IEC 17021.
Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione, jeżeli z wykazu oraz dołączonych dokumentów będzie wynikało, że Wykonawca faktycznie dysponuje personelem oraz zapleczem techniczno-serwisowym o doświadczeniu i kwalifikacjach adekwatnych do realizacji systemów automatycznej detekcji pożaru/dymu na dostrzegalniach pożarowych.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale XIV SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców;
2. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu zamówień stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których zamówienia były wykonane (a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 12 do SWZ;
3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń postarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 13 do SWZ;
4. Opis środków organizacyjno-technicznych punktów serwisowych zastosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości, o których mowa w Rozdziale XV ust. 2 pkt. 2.4.2 SWZ (wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ).;
5. Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji serwisowania proponowanych urządzeń będących przedmiotem zamówienia wystawioną przez producenta urządzenia lub jego oficjalnego przedstawiciela na Polskę;
6. Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę aktualnego certyfikatu ISO 9001:2015 (lub równoważny) w zakresie projektowania, dostaw, instalacji i serwisu systemów monitoringu wizyjnego, zabezpieczeń technicznych lub systemów przeciwpożarowych.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą, na potwierdzenie zgodności oferowanego zamówienia

dokumentów potwierdzających specyfikacje oferowanych urządzeń w postaci karty charakterystyki zawierającym parametry techniczne w języku polskim, w celu oceny zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowych, o którym mowa w ust. 1, lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Dokumenty potwierdzające specyfikacje oferowanych urządzeń w postaci karty charakterystyki zawierającym parametry techniczne w języku polskim, w celu oceny zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz ofertowy Wykonawcy – formularz interaktywny udostępniony na platformie e-Zamówienia ;
2. Formularz cenowy – załącznik nr 11 do SWZ
3. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 SWZ -załącznik nr 7 do SWZ;
4. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XXI pkt 3 SWZ – załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5. Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XX ust. 3 SWZ -załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6. Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z Rozdziałem XI ust. 7 (jeżeli dotyczy);
7. Wykaz części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom - załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy).
8. Dokument/-y, z których wynika prawo do podpisania Oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem XI ust. 14 pkt 14.2 – 14.3 SWZ (jeżeli dotyczy).
9. Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie

7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy: 37 1130 1059 0017 3397 2620 0005 z dopiskiem: wadium w postępowaniu: „Instalacja kamer przeciwpożarowych wraz z systemem automatycznej detekcji dymu”. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę nie jest warunkiem wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 2-4) muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia zasadności wezwania Zamawiającego. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych stosowny dokument wadialny (oryginał) należy załączyć do oferty. Okres ważności dokumentów wadialnych nie może być krótszy niż okres związania ofertą.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 9 do SWZ).
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-01 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-01 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-12-30

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Zamawiający przewiduje, że do negocjacji ofert zaprosi 3 wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu, a których oferty spełniają w najwyższym stopniu kryteria oceny ofert.