Usługa asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 170747715

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Łączności 1

1.5.2Miejscowość

Elbląg

1.5.3Kod pocztowy

82-300

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

dzp@umelblag.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.elblag.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Administracja Samorządowa

2.1Nazwa zamówienia

Usługa asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-387f2ac6-e519-4f61-8195-fb0991d1e514

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00547223

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-11-21

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00026410/10/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Usługa asysty technicznej oprogramowania użytkowego Systemu OTAGO.

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

DZP.271.138.2025.KŁ

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem i zakresem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego.

3.10Główny kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne:
Firma ASSECO Data Systems S.A. 80-864 Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11 jest wyłącznym właścicielem praw autorskich kodu
źródłowego Systemu OTAGO. W związku z koniecznością dokonywania zmian i poprawek Systemu OTAGO Wykonawcą
usługi musi być firma ASSECO Data Systems S.A., który jest jedynym producentem i dystrybutorem oprogramowania
użytkowego Systemu OTAGO oraz dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia zamawianej usługi. Na dzień
dzisiejszy nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze.
Uzasadnienie prawne:
art. 214 ust. 1 pkt 1) lit b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych:
214.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących
okoliczności: c.d. w sekcji VI.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

ASSECO DATA SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA

5.1.2Ulica

Jana z Kolna 11

5.1.3Miejscowość

Gdańsk

5.1.4Kod pocztowy

82-300

5.1.5Województwo

pomorskie

5.1.6Kraj

Polska