Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Mińsku Mazowieckim 2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się bezpłatnie przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Przeglądanie publicznej treści dokumentacji nie wymaga logowania, jednak wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca”, natomiast do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie konta uproszczonego. Wszelka korespondencja, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”, które umożliwiają przesyłanie plików o maksymalnym rozmiarze 150 MB. Dokumenty elektroniczne sporządza się w formatach danych określonych w przepisach o Krajowych Ramach Interoperacyjności i muszą one być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawcy mogą stosować podpis typu zewnętrznego (osobny plik z podpisem) lub wewnętrznego (wszyty w dokument), przy czym dla formularza ofertowego rekomendowany jest typ wewnętrzny. W przypadku przesyłania plików skompresowanych, opatrzenie pakietu właściwym podpisem jest równoznaczne z podpisaniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku. Szczególną procedurę przewidziano dla „Formularza ofertowego”, który należy pobrać z Platformy, a następnie otwierać i zapisywać wyłącznie w programie Adobe Acrobat Reader DC, bez zmiany nadanej przez system nazwy pliku. Łączny rozmiar plików stanowiących ofertę nie może przekroczyć 250 MB. Jeżeli dokumenty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca musi przekazać je w wydzielonym pliku, odpowiednio oznaczonym w nazwie jako „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania, w tym w ofertach oraz dokumentach podwykonawców i podmiotów udostępniających zasoby, jest Sąd Rejonowy w Mińsku Mazowieckim reprezentowany przez Dyrektora Sądu Rejonowego, z siedzibą przy ul. Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@minsk-mazowiecki.sr.gov.pl. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez upoważnionych pracowników Sądu oraz udostępniane organom uprawnionym na mocy prawa, w celu udzielenia i realizacji zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu zamówienia, a następnie przez okres określony w przepisach prawa i wewnętrznych procedurach archiwizacyjnych. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem, że sprostowanie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy niezgodną z ustawą, a żądanie ograniczenia przetwarzania nie wstrzymuje toku postępowania. Realizacja tych praw możliwa jest drogą mailową do IOD lub pisemnie na adres siedziby Sądu. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do skutecznego przeprowadzenia postępowania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych i nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W ramach prowadzonego postępowania realizacja praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, podlega specyficznym ograniczeniom wynikającym z charakteru procedury zamówień publicznych. Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych. Ponadto prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wynikające z art. 18 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. Dodatkowo zamawiający informuje, że dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Mińsku Mazowieckim w sposób dokładny, sprawny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na elementy pomieszczeń i ich wystrój.

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; c) zdolności technicznej lub zawodowej określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. 2. Określenie warunków udziału w postępowaniu 1) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. a). 2) Wykonawca, spełni warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. b) jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł od jednego i wszystkich zdarzeń; w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie. 3) Wykonawca, spełni warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. c) jeżeli wykaże, że: a) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę (trwającą nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 3000 m2 o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto; w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek muszą spełniać ci z wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest w/w doświadczenie, przy czym powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie; b) dysponuje co najmniej sześcioma osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie. 4) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania / niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu.

f) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
g) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
h) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ.

a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
na sumę gwarancyjną odpowiadającą wymaganiom określonym w ust. 2 pkt 2), jeżeli
z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ;
c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ;
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1) lit. b), a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 lit. b);
e) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Podstawę stanowi wypełniona oferta przetargowa sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ, zawierająca łączną cenę realizacji zamówienia oraz oświadczenia o akceptacji warunków umowy i terminie związania ofertą. Do oferty należy obligatoryjnie dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile uprawnienie to nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty. W sytuacji, gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów trzecich, zobowiązany jest przedłożyć zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) muszą dodatkowo załączyć oświadczenie, z którego wynika, które konkretnie usługi i w jakim zakresie wykonają poszczególni członkowie konsorcjum. Dopełnieniem formalności jest złożenie oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (Załącznik Nr 9), przy czym w przypadku istnienia powiązań wykonawca może przedstawić dowody, że nie prowadzą one do zakłócenia konkurencji w postępowa

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców dokumenty,
o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a)-b) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) W przypadku, o którym mowa w pkt 3), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w drodze aneksu, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach, w zakresie: 1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć; 2) przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących zwiększenie / ograniczenie / zmianę możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób.