Dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Miejskiego nr 36 w Olsztynie w roku 2026

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formatach danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 2247), przy czym Zamawiający zaleca, aby oferta sporządzona była w formacie danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .xades, .sig. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn oraz w Instrukcji użytkownika – Wykonawca. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 36 im. Doroty Gellner w Olsztynie ul. Dwrocowa 24B, e-mail: przedszkole@pm36.olsztyn.eu
2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pan Dariusz Chojnacki, adres e-mail: iod_pm36@odopomoc24.olsztyn.pl, tel. 509 757 273

3.Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych - Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
o przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
o zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
o spełnienia wymogów archiwizacji zgodnie z przepisami prawa.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4.Kategorie przetwarzanych danych - Przetwarzane są dane osobowe wykonawców, pełnomocników, członków konsorcjów, podwykonawców oraz innych osób zaangażowanych w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Mogą to być dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane wymagane przepisami prawa.
5.Odbiorcy danych osobowych - Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności:
o organom administracji publicznej,
o organom kontrolnym,
o sądom i innym organom uprawnionym do ich uzyskania.
6.Okres przechowywania danych - Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów.
7.Prawa osób, których dane dotyczą - Osobom, których dane dotyczą, przysługuje
prawo do:
o dostępu do danych osobowych,
o sprostowania danych,
o ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach,
o wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych narusza przepisy RODO.
8.Obowiązek podania danych - Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest konieczne do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.
9.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji - Dane osobowe nie będą przetwarzane
w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą podlegały profilowaniu.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych zapraszamy do kontaktu
z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.