Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, dla Starostwa Powiatowego w Mikołowie

1.1Nazwa zamawiającego

Powiat Mikołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255016

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Żwirki i Wigury 4a

1.4.2Miejscowość

Mikołów

1.4.3Kod pocztowy

43-190

1.4.4Województwo

śląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL22C - Tyski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

kancelaria@mikolowski.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mikolowski.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Numer ogłoszenia

2025/BZP 00543043

2.2Data ogłoszenia

2025-11-19

3.2Numer zmienianego ogłoszenia w BZP

2025/BZP 00527396

3.3Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia

01

3.4Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 366 z poź. zm.) dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Mikołowie na okres jednego roku od 01.01.2026 r. do 31.12.2026r. 2. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były realizowane na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych: 2.1. Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 366 z poź. zm.) 2.2. Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 z późn. zm.); 2.3. Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz. U. Nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 r. z późn. zm.); 2.4. Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz. U. Nr 108, poz. 744 z 21.06.2007 r. z późn. zm.); 2.5. Przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w: a) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 572 t. j. z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym, b) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 111 t.j. z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej, c) ustawie z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks Postępowania Cywilnego (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 1568 t.j. z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach cywilnych, d) ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 935 t.j.z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach przed sądami administracyjnymi. 2.6. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie reklamacji usługi pocztowej z dnia 26 listopada 2013 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 474 z późn. zm.). 2.7. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. O ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z póź. zm.), 2.8. Innych powszechnie obowiązujących przepisach. 3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie: 3.1. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Format S, M, L): a) zwykłe ekonomiczne przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe ekonomiczne priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii, c) ekonomiczne polecone – przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) ekonomiczne polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, Wymiary formatów przesyłek listowych: 1) FORMAT S o wymiarach: - MINIMUM – 90 x 140 mm, - MAKSIMUM –wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm. 2) FORMAT M o wymiarach: - MINIMUM - 90 x 140 mm, - MAKSIMUM –wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 3) FORMAT L przesyłki o wymiarach: - MINIMUM – 90 x 140 mm, - MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm 3.2 Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe – paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; Wymiary formatów i gabarytów paczek: 1) GABARYT A to paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm. wysokości 300 mm 2) GABARYT B to paczki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm 4. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 20 kg: a) przesyłka kurierska krajowa – standard: Format S o wymiarach 9 cm x 40 cm 65 cm; Format M o wymiarach 20 cm x 40 cm x 65 cm; Format L o wymiarach 42 cm x 40 cm x 65 cm Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: przesyłki kurier-skie nadane w serwisie miejskim które doręczane są w dniu nadania, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, w terminach liczonych od momentu odbioru przesyłki przez kuriera. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Po zmianie: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 366 z poź. zm.) dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Mikołowie na okres jednego roku od 01.01.2026 r. do 31.12.2026r. 2. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były realizowane na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych: 2.1. Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 366 z późn. zm.); 2.2. Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 z późn. zm.); 2.3. Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz. U. Nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 r. z późn. zm.); 2.4. Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz. U. Nr 108, poz. 744 z 21.06.2007 r. z późn. zm.); 2.5. Światowa Konwencjia Pocztowa Doha 2012 (Dz. U. z 2015 roku, poz. 1522) wraz z aktami wykonawczymi: Regulaminem Poczty Listowej – Berno 2013 i Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych w obrocie zagranicznym; 2.6. Przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w: a) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 572 t.j. z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym, b) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 111 t.j. z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej, c) ustawie z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks Postępowania Cywilnego (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 1568 t.j. z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach cywilnych, d) ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 935 t.j.z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach przed sądami administracyjnymi. 2.7. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie reklamacji usługi pocztowej z dnia 26 listopada 2013 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 474 z późn. zm.). 2.8. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. O ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z póź. zm.), 2.9. Innych powszechnie obowiązujących przepisach. 3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie: 3.1. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Format S, M, L): a) zwykłe ekonomiczne przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe ekonomiczne priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii, c) ekonomiczne polecone – przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) ekonomiczne polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, Wymiary formatów przesyłek listowych: 1) FORMAT S o wymiarach: - MINIMUM – 90 x 140 mm, - MAKSIMUM –wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm. 2) FORMAT M o wymiarach: - MINIMUM - 90 x 140 mm, - MAKSIMUM –wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 3) FORMAT L przesyłki o wymiarach: - MINIMUM – 90 x 140 mm, - MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm 3.2 Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe – paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; Wymiary formatów i gabarytów paczek: 1) GABARYT A to paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500mm. wysokości 300 mm 2) GABARYT B to paczki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm 4. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 20 kg: a) przesyłka kurierska krajowa – standard: Format S o wymiarach 9 cm x 40 cm 65 cm; Format M o wymiarach 20 cm x 40 cm x 65 cm; Format L o wymiarach 42cm x 40cm x 65 cm. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: przesyłki kurierskie nadane w serwisie miejskim które doręczane są w dniu nadania, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, w terminach liczonych od momentu odbioru przesyłki przez kuriera. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

3.4Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.1Termin składania ofert Przed zmianą

2025-11-20 10:00 Po zmianie: 2025-11-24 10:00

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.2Miejsce składania ofert Przed zmianą

1.1. Ofertę należy złożyć poprzez System E-ZP w terminie do dnia 20.11.2025 r. do godz. 10:00 . Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie E-ZP. Po zmianie: 1.1. Ofertę należy złożyć poprzez System E-ZP w terminie do dnia 24.11.2025 r. do godz. 10:00 . Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie E-ZP.

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.3Termin otwarcia ofert Przed zmianą

2025-11-20 10:30 Po zmianie: 2025-11-24 10:30

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.4Termin związania ofertą Przed zmianą

2025-12-19 Po zmianie: 2025-12-23