Dostawa łóżek i tapczanów psychiatrycznych wraz z materacami oraz szafek przyłóżkowych

11.1 Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. dedykowanej elektronicznej Platformy Zakupowej „openNexus” https://platformazakupowa.pl/pn/spzoz_ciborz, zwanej dalej Platformą zakupową lub za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy złożenia oferty). Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513)
11.1.1 Składanie ofert przez Platformę zakupową „openNexus”, jest dla Wykonawców całkowicie bezpłatne.
11.1.2 Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. (formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .xls, .xlsx). Zamawiający zaleca w szczególności .pdf jako format przesyłania danych.
11.1.3 Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, a także oświadczeniami składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11.1.4 W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów .zip, .7Z. Wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
11.1.5 Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.1.6 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy (adres: https://platformazakupowa.pl/ strona/1-regulamin). Składając ofertę Wykonawca akceptuje Regulamin platformazakupowa.pl dla Użytkowników (Wykonawców).
11.1.7 Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielości 150 MB. Przy dużych plikach kluczowe jest łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie serwera platformazakupowa.pl oraz użytkownika. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria www.platformazakupowa.pl , awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki itp. W przypadku większych plików zalecamy skorzystanie z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda.
11.1.8 Instrukcja pakowania pilików dostępna pod adresem: (https://docs.google.com/document/d/ 1kdC7je8RNO5FSk_N0NY7nv1Xj1WYJza-CmXvYH8evhk/edit).

Przedmiotem zamówienia jest dostawa łóżek i tapczanów psychiatrycznych wraz z materacami oraz szafkami przyłóżkowymi zgodnie z warunkami dla oferowanego przedmiotu zamówienia, które określone zostały w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) oraz w załącznikach nr 5 i 6 do SWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
• dostawę, wniesienie i montaż nowych mebli w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
• odbiór przez Wykonawcę dotychczas użytkowanych mebli (łóżka 130 szt., materace 130 szt. oraz szafki przyłóżkowe 130 szt.),
• transport odebranych mebli oraz ich przekazanie do utylizacji lub zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami,
• odbiór dotychczas użytkowanych mebli nastąpi jednocześnie z dostawą nowych mebli, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym,
• przekazanie nowych mebli oraz odbiór starych mebli będzie każdorazowo potwierdzane protokołem odbioru i przekazania, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie zasad określonych w Rozdziale 7 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu
- spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej :warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał minimum dwie dostawy łóżek szpitalnych o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł każda oraz udokumentuje należyte wykonanie tych usług załączając referencje, listy referencyjne lub dokumenty o podobnym charakterze, potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

- wypełnionego, aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SWZ,
- wypełnionego, aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022 r., poz. 835) zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ ,
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy oraz w celu poświadczenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

8.1.3 wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał przynajmniej 2 dostawy łóżek szpitalnych o wartości minimum 500 000,00 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 8 do SWZ;

5.1.1 Na potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają określone przez zamawiającego wymagania – zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy – Pzp – Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą katalogu ze zdjęciami (folder/broszura informacyjna/inny dokument) oferowanego produktu zawierającego nazwę produktu, nazwę producenta, szczegółową charakterystykę, w tym powinien on uwzględniać konkretne parametry techniczne oferowanych produktów oraz potwierdzać, że oferowany produkt spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w SWZ, w tym w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia, czyli tzw. „technical data” zaoferowanego produktu z zaznaczeniem wszystkich wymaganych i oferowanych parametrów danego produktu. W przypadku, gdy przedłożony katalog ze zdjęciami oferowanego produktu (folder/broszura informacyjna/inny dokument) byłby w innym języku niż język polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiarygodności podanych przez wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach.

5.1.1 Na potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają określone przez zamawiającego wymagania – zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy – Pzp – Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą katalogu ze zdjęciami (folder/broszura informacyjna/inny dokument) oferowanego produktu zawierającego nazwę produktu, nazwę producenta, szczegółową charakterystykę, w tym powinien on uwzględniać konkretne parametry techniczne oferowanych produktów oraz potwierdzać, że oferowany produkt spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w SWZ, w tym w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia, czyli tzw. „technical data” zaoferowanego produktu z zaznaczeniem wszystkich wymaganych i oferowanych parametrów danego produktu. W przypadku, gdy przedłożony katalog ze zdjęciami oferowanego produktu (folder/broszura informacyjna/inny dokument) byłby w innym języku niż język polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiarygodności podanych przez wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach.

9.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 9.1.
9.3 Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa pkt 9.1 została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9.4 Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:
9.4.1 partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem (Liderem) był jeden z partnerów Konsorcjum. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej;
9.4.2 oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów;
9.4.3 każdy z partnerów musi złożyć oświadczenie wg treści Załącznika nr 4 do SWZ, potwierdzające, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia;
9.4.4 oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
9.4.5 warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;
9.4.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w Formularzu ofertowym- Załączniku nr 1 do SWZ, która część zamówienia będzie realizowana przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
9.4.7 wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem) Konsorcjum.

Umowa zostanie zawarta na warunkach zawartych w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, który stanowi
Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.
Zgodnie z treścią art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy w
stosunku do treści wybranej oferty. Możliwość dokonania zmian została ujęta w projekcie umowy.
Wszelkie zmiany w zawartej umowie wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.