Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5 oraz w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 w roku 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Ostródzki

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510742445

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Jana III Sobieskiego 5

1.5.2Miejscowość

Ostróda

1.5.3Kod pocztowy

14-100

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@powiat.ostroda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-af55b3f4-231d-4c86-aaef-17b28e27236f

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5 oraz w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 w roku 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-af55b3f4-231d-4c86-aaef-17b28e27236f

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00542506

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00038093/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5 oraz w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 w roku 2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00505293

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

AN.272.1.8.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5 (dalej Starostwo) oraz w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 (dalej CUP) w roku 2026, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), zestawieniem powierzchni objętych przedmiotem zamówienia (zał. nr 4A do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Ostródzkiego, tj.:
1) w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie (dalej Starostwo) zlokalizowanym przy ul. Jana III Sobieskiego 5:
powierzchnia użytkowa budynku – 5.301,34 m2; glazura ścienna – 702,50 m2; powierzchnia okien i tablic informacyjnych
zewnętrznych 728,55 m2;
2) w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie (dalej CUP) zlokalizowanym przy ul. Jana III Sobieskiego 9:
powierzchnia użytkowa budynku objęta sprzątaniem – 1.333,62 m2; glazura ścienna – 459,58 m2; powierzchnia okien,
witryn i drzwi szklanych – 251,27 m2.

4.5.3Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

617980,49 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

665326,05 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

617980,49 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Clar System S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 630385038

7.3.3Ulica

ul. Janickiego 20B

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.5Kod pocztowy

60-542

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

1.Clar Serwis Sp. z o.o., ul. Janickiego 20 b, 60-542 Poznań
2.Solcom-Bayard Sp. z o.o., ul. Janickiego 20 b, 60-542 Poznań
3.Lanua Contractor Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań
4.Lanua Investments Poland Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań
5.Lanua Services Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań
6.Adecco Poland Sp. z o.o., Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
7.Adecco Consulting Sp. z o.o., Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa
8.Job Impulse Polska Sp. z o.o., ul. Ptasia 10, 60-319 Poznań
9.Clar Holding Sp. z o.o, ul. Janickiego 20 b, 60-542 Poznań
10.Hospital System Sp. z o.o. Ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań
11.Trenkwalder & Partner Sp. z o.o, ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice

Część prac objętych zamówieniem: czynności codzienne i okresowe.

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

617980,49 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31