Zachowanie elementów scenografii wykorzystanej w produkcji filmowej „Lalka” w celu eksponowania jej do czasu zakończenia zimowej iluminacji w przestrzeni Warszawy.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stołeczna Estrada

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278190

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Niemcewicza 4/6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-027

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 228493286

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: estrada@estrada.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.estrada.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

ezamowienia.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

samorządowa instytucja kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zachowanie elementów scenografii wykorzystanej w produkcji filmowej „Lalka” w celu eksponowania jej do czasu zakończenia zimowej iluminacji w przestrzeni Warszawy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1cb040fd-3d2d-47f4-8e68-d78255465dd0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00541401

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00086888/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zachowanie elementów scenografii wykorzystanej w produkcji filmowej „Lalka” w celu eksponowania jej do czasu zakończenia zimowej iluminacji w przestrzeni Warszawy.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Powodem zawarcia umowy z wolnej ręki jest wybór wykonawcy z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Scenografia do filmu "Lalka" - Sklep Wokulskiego posadowiony na Krakowskim Przedmieściu jest własnością firmy Gigant Films Spółka z o.o. Sp. K. i tylko od niej można było ją wynająć w celu przedłużenia użytkowania do czasu zakończenia zimowej iluminacji Warszawy.

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zachowanie elementów scenografii wykorzystanej w produkcji filmowej „Lalka” w celu eksponowania jej do czasu zakończenia zimowej iluminacji w przestrzeni Warszawy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 248420 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 248420 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 248420 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gigant Films Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010420055

7.3.3) Ulica: ul. Moliera 4/6

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-076

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 248420 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-11-03 do 2026-02-15