DRUK I DYSTRYBUCJA „MIASTO I GMINA ŁOMIANKI. BIULETYN INFORMACYJNY”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łomianki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 1181768394

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 115

1.4.2.) Miejscowość: Łomianki

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-092

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@lomianki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.lomianki.pl/bip/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-07453a17-400e-4339-82e6-b07de3d4b859

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00540240

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00407674

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

DRUK I DYSTRYBUCJA „MIASTO I GMINA ŁOMIANKI. BIULETYN INFORMACYJNY”

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2 Dystrybucja miesięcznika Miasto i Gmina Łomianki. Biuletyn Informacyjny
a) Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji 1 wydania miesięcznika "Miasto i Gmina Łomianki Biuletyn Informacyjny” w ilości 12 000 sztuk
b) Wykonawca dostarcza miesięcznik ”Miasto i Gmina Łomianki Biuletyn Informacyjny" do wszystkich zamieszkałych budynków na terenie Gminy Łomianki (1 egzemplarz bezpośrednio do skrzynki pocztowej),
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dystrybucji innych materiałów reklamowych lub promocyjnych, tj. ulotki, broszury czy plakaty,
d) Wykonawca otrzyma każdorazowo, raz w miesiącu, zamówienie na wykonanie usługi na 2 dni przed jej wykonaniem,
e) Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę dystrybucji w terminie maksymalnie 5 dni kalendarzowych od momentu przekazania do Wykonawcy gotowych, wydrukowanych egzemplarzy miesięcznika "Miasto i Gmina Łomianki Biuletyn Informacyjny" lub innych materiałów reklamowych lub promocyjnych, tj. ulotki, broszury czy plakaty,
f) w przypadku świąt, rocznic lub innych nieprzewidzianych zdarzeń termin dystrybucji może ulec zmianie po ustaleniu pomiędzy stronami,
g) Wykonawca nie może dołączać do przedmiotu zamówienia żadnych materiałów dodatkowych bez zgody Zamawiającego w tym reklamowych, informacyjnych i ulotek,
h) Wykonawca ma obowiązek przed wystawieniem faktury przesłania raportu z dystrybucji (lokalizacje z GPS). Raport z dystrybucji powinien zostać przedstawiony w formie mapy GPS łączącej wszystkie lokalizacje z terenu Gminy Łomianki,
i) Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z terenem, na którym będzie wykonywana usługa, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia
i po zawarciu umowy,
j) Wykonawca zobowiązuję się po każdej dystrybucji poinformować Zamawiającego, o adresach do których nie został dostarczony miesięcznik "Miasto i Gmina Łomianki Biuletyn Informacyjny", z powodu niewystarczającego nakładu.
k) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przestrzegania przez Wykonawcę jakości świadczonych usług.
l) Jeżeli w trakcie wykonywania usług Zamawiający stwierdzi nieprawidłowe wykonanie usługi lub brak jej wykonania, Wykonawca zobowiązuje się do poprawnego wykonania usługi w ciągu 2 dni roboczych od momentu zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego.
m) Za nienależyte wykonanie usługi uznaje się np. otrzymanie powyżej 5 zgłoszeń od mieszkańców o braku dostarczenia miesięcznika.

3.9.) Główny kod CPV: 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-10-21

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KOLPODRUK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9522272506

4.3.3.) Ulica: Chełmżyńska 180 / 108

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-464

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7517,76 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00491604/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7517,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy