Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego oraz zabezpieczenie imprez sportowych organizowanych przez Zamawiającego

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), https://portal.smartpzp.pl/gcs

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty dostarczające rozwiązania techniczne i organizacyjne na podstawie zawartych umów;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony mienia na terenie obiektów Zamawiającego oraz usług zabezpieczenia imprez sportowych organizowanych przez Zamawiającego.
2. Usługa ochrony mienia dotyczy terenu i wszystkich obiektów biurowo-administracyjnych, użytkowych i sportowych będących w zarządzie Zamawiającego:
1) które znajdują się przy ulicy Olimpijskiej w Gdyni,
2) hala Polsat Plus Arena Gdynia przy ulicy Kazimierza Górskiego 8 w Gdyni,
3) stadion rugby przy ulicy Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni,
4) teren i obiekt kompleksu sportowego przy ulicy Nauczycielskiej 9 w Gdyni,
5) teren i obiekt kompleksu sportowego przy ulicy Radosnej w Gdyni,
6) teren i obiekty morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia – Śródmieście oraz część lądowa przystani jachtowej Marina Gdynia,
7) teren i obiekty ośrodka hipoterapii przy ulicy Spółdzielczej 4 w Gdyni,
8) kąpieliska morskie w Gdyni Orłowie (przy zejściu z ul. Przebendowskich wejście GDY17), Babich Dołach (przy zejściu z ul. Ikara wejście GDY 1) i Redłowie (przy zejściu z ul. Ejsmonda wejście GDY 11),
9) obiekty objęte dozorem zmotoryzowanego patrolu w ramach interwencji, znajdujące się na terenie miasta Gdynia:
• teren skate parku w Parku Kilońskim (dzielnica Chylonia),
• skate park w Parku Centralnym przy ul. Piłsudskiego,
• boisko przy ul. Wieluńskiej 71,
• boiska przy ul. Wolności 25,
• boisko przy ul. Reja 4,
• kompleks sportowy przy ul. Skarbka/Demptowskiej 46,
• boisko przy ul. 10-go Lutego 26,
• boisko przy ul. Krawieckiej/Stolarskiej 21,
• boiska przy ul. Dedala 4-10,
• boiska przy ul. Chwarznieńskiej 93,
• boisko przy ul. Gryfa Pomorskiego,
• boiska przy ul. Wielkokackiej 18a,
• boisko przy ul. Spokojnej (koło cmentarza),
• boisko przy ul. Chylońskiej 237,
• kompleks sportowy przy ul. Wielkokackiej/ II Morskiego Pułku Strzelców,
• teren skateparku w rejonie ul. Wagnera/ Chwarznieńskiej.
3. Usługa zabezpieczenia imprez sportowych w obsadzie składającej się z umundurowanych osób ochrony wyposażonych w środki łączności (zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532) dotyczy:
1) imprezy pod nazwą „Bieg Urodzinowy”, który odbędzie się na terenie Gdyni w przewidywanym terminie 07-08.02.2026 r.,
2) imprezy pod nazwą „3x3 Gdynia”, która odbędzie się na terenie Gdyni w przewidywanym terminie: 13-14.06.2026r.,
3) imprezy pod nazwą „Nocny Bieg Świętojański”, zwanej dalej „Biegiem Świętojańskim”, który odbędzie się na terenie Gdyni w przewidywanym terminie 19/20.06.2026 r.,
4) imprezy pod nazwą „Siatkówka Plażowa Gdynia”, która odbędzie się na terenie Gdyni w przewidywanym terminie: 18-19.07.2026 r.,
5) imprezy pod nazwą „Bieg Niepodległości”, która odbędzie się na terenie Gdyni w przewidywanym terminie: 11.11.2026 r.,
6) 1-dniowych festynów sportowych organizowanych na terenie Gdyni, których termin będzie podany każdorazowo najpóźniej 2 tygodnie przed imprezą – szacowane 6 imprez po 5h, (2 osoby na festyn).

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

Wykonawca musi spełniać:
1) warunki udziału w postepowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem:
a) aktualnej (ważnej) na dzień składania ofert koncesji na świadczenie usług ochrony mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532),
2) warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zamówienia w tym:
a.1) co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi ochrony, w tym każde polegające na ochronie co najmniej jednego budynku użyteczności publicznej (Zamawiający informuje, iż przez „budynek użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1225 z późn. zm.), budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny) wraz z terenem przyległym na łącznej powierzchni co najmniej 20.000 m² (usługa powinna być świadczona w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 6 miesięcy),
a.2) co najmniej jednego zamówienia świadczenia usługi ochrony podczas imprezy np. koncertu, meczu piłkarskiego, biegu ulicznego itp.
wykonane lub wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.
b) dysponuje przynajmniej dziewięcioma osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu aktualnej koncesji w zakresie usług ochrony osób i mienia, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ),
2) wykaz usług (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierający co najmniej trzy zamówienia, w tym:
a) co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi ochrony, w tym każde polegające na ochronie co najmniej jednego budynku użyteczności publicznej (Zamawiający informuje, iż przez „budynek użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1225 z późn. zm.), budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny) wraz z terenem przyległym na łącznej powierzchni co najmniej 20.000 m² (usługa powinna być świadczona w ramach jednej umowy przez okres co najmniej 6 miesięcy,
b) co najmniej jednego zamówienia świadczenia usługi ochrony podczas imprezy
np. koncertu, meczu piłkarskiego, biegu ulicznego itp.
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane;
3) dowody określające czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym mowa w pkt 2), zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
a) referencji bądź innego dokumentu wystawionego przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały już wykonane, lub,
b) referencji bądź innego dokumentu wydanego nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w przypadku usług nadal wykonywanych, lub
c) oświadczenia Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa w lit. a) lub b),
4) wykaz osób (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. dane co najmniej: dziewięciu osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 454 i art. 455 Ustawy, w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od godz. 12:00 dnia 27 grudnia 2025 roku do godziny 12:00 dnia 27 grudnia 2026 roku. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 Ustawy, 2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4), 5), 7), 8), 10) Ustawy, 3) w art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.