Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Knyszyn i utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt

1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eZamawiający, należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania przez Wykonawców do Zamawiającego ofert, oświadczeń w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Dla Wykonawców chcących wziąć udział w prowadzonym postępowaniu, bezpłatna Platforma eZamawiający znajduje się pod adresem: https://knyszyn.ezamawiajacy.pl

2. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
1)W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem https://knyszyn.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2) Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej do kontaktu z Wykonawcami: um@knyszyn.pl

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek 8:00 – 16:00, wtorek - piątek 7:30 - 15:30). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy eZamawiający za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania się Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Knyszyn: https://knyszyn.ezamawiajacy.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gminy Knyszyn tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Knyszyn, ul. Rynek 39, 19-120 Knyszyn, tel. 85 727 99 71, fax. 85 727 99 70, mail: um@knyszyn.pl
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Knyszyn jest możliwy pod adresem e-mail: iod@knyszyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Knyszyn i utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt, znak postępowania: Gk.271.4.2025, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wyłapywaniu bezdomnych psów z terenu Gminy Knyszyn i utrzymanie ich w schronisku w roku 2026 i 2027.

1. Zamówienie obejmuje:

1) odławianie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki psów z terenu Gminy Knyszyn oraz ich transport do schroniska, a w przypadkach koniecznych do zakładu weterynaryjnego w terminie nie dłuższym niż ….. (24/48*stosownie do oferty Wykonawcy) godzin od telefonicznego lub przesłanego drogą elektroniczną zgłoszenia Zamawiającego;
2) w wypadku pogryzienia człowieka przez psa, odłowienie i przewiezienie zwierzęcia do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia;
3) zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym psom odpowiedniej opieki w schronisku m.in.:
a.właściwego wyżywienia i ciągłego dostępu do świeżej wody,
b.pomieszczeń oraz kojców chroniących ich przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła słonecznego,
4) zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym psom kompleksowej opieki weterynaryjnej :
a.po przetransportowaniu psa do schroniska zostanie przeprowadzona 14 dniowa kwarantanna, w tym, czasie poszukiwany będzie właściciel zwierzęcia.
b.odbiór psów ze schroniska przez właścicieli może nastąpić po odbyciu kwarantanny a Wykonawca udostępni dane osoby odbierającej psa. W przypadku nieustalenia właściciela lub niezgłoszenia się przez niego do schroniska, w terminie 15 dni od dnia umieszczenia psa w schronisku, zwierzę zostanie skierowane do adopcji,
c.nie później niż 14 dni po zakończeniu kwarantanny należy dokonać:
- znakowania wyłapanych psów – „chipowania”, w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację psa,
- szczepienia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-przeprowadzania sterylizacji lub kastracji psów przebywających w schronisku – wymienionym zabiegom nie podlegają szczenięta, które nie osiągnęły wieku płciowego oraz psy, których wiek albo stan zdrowia nie pozwala na wykonanie zabiegu.
5) Zamawiający dopuszcza usypianie ślepych miotów i psów nieuleczalnie chorych – o konieczności wykonania zabiegu uśpienia zdecyduje lekarz weterynarii.
6) Wykonawca w przypadku śmierci zwierzęcia ponosi koszty jego utylizacji.
7) Wykonawca przetransportuje i przejmie do schroniska na własny koszt na podstawie protokołu przekazania, psy wyłapane z terenu Gminy Knyszyn przebywające w schronisku w Krzeczkowie w ilości ….. . (*jeśli dotyczy)
8) Wykonawca będzie prowadzić stronę internetową w folderze „Psy do adopcji z terenu Gminy Knyszyn" lub media społecznościowe, na których Wykonawca będzie regularnie umieszczał aktualne zdjęcia psów wyłapanych z Gminy Knyszyn i przebywających w schronisku, według następujących wytycznych:
a. zdjęcia psa powinny jednoznaczne go identyfikować, w opisie należy umieścić numer identyfikujący zwierzęcia, jego wiek lub przybliżony rok urodzenia,
b. w sytuacji, gdy psy zostały przetransportowane z poprzedniego schroniska zdjęcia muszą być umieszczone w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej schroniska, nie później niż 1 miesiąc od daty zawarcia przedmiotowej umowy,
c. w przypadku nowo wyłapanych psów do schroniska, zdjęcia należy zamieść nie później niż 1 miesiąc od przyjęcia psa do ewidencji schroniska,
d. galerię ze zdjęciami należy aktualizować co najmniej 2 razy w trakcie trwania umowy, aktualizacja ma nastąpić nie wcześniej niż 6 miesięcy od wykonania pierwszego zdjęcia, dopuszcza się możliwość dodania drugiego zdjęcia bez konieczności usunięcia wcześniejszego opublikowanego zdjęcia.
9) Wykonawca będzie przesłał Zamawiającemu emailem informacje o wykonaniu odłowu i transportu psów do schroniska wraz z następującymi danymi: przybliżony wiek, płeć, maść, wielkość, termin zgłoszenia odłowu oraz miejsca odłowu, w zestawieniu dołączonych do faktury.

2.Wykonawca oświadcza, że posiada:
1) zezwolenie na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7 ust 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. 2025 r. 733 t.j.),
2) decyzję o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości i nadaniu numeru identyfikacyjnego, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. 2023 poz. 1075 z późn. zm.),
3) samochód spełniający wymogi zgodnie z Rozporządzenie Rady (WE) Nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w czasie trwania umowy w celu kontroli zgodności realizacji usługi z zapisami umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, wiedzę, środki, doświadczenie oraz wykwalifikowany i uprawniony personel niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zapoznał się z warunkami wykonania usługi opisanej w przetargu i nie wnosi do nich żadnych uwag.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zakresem i warunkami zawartymi w SWZ, umowie oraz obowiązującymi przepisami prawa,
7. Wykonawca zapewnia całodobowy kontakt.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
2. posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisów do rejestru: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. 2025 r. poz. 733 t.j.) i aktualną decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii na prowadzenie działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej oraz nadaniu Wykonawcy numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust.1 pkt 2 i art. 5 ust. 2 z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. 2023 r. poz. 1075 z późn. zm.);
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
4. zdolności techniczne lub zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego [na podstawie art. 108, art 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego], zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj. oświadczenie o aktualności informacji w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj.:
1. zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. 2025 r. poz. 733 t.j.);
2. decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii na prowadzenie działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej oraz nadaniu Wykonawcy numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust.1 pkt 2 i art. 5 ust. 2 z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. 2023 r. poz. 1075 z późn. zm.);

Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:
1. Wymagane oświadczenia wskazane w pkt. 16.9.1 SWZ powinny być złożone przez każdego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy [art. 117 ust. 4 ustawy pzp] - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

3. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokument lub dokumenty zawierający ustanowienie musi zawierać w szczególności: wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego Pełnomocnika i zakres jego umocowania. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie Pełnomocnika musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. Ustanowienie przedmiotowego Pełnomocnika może zostać zawarte w umowie o współdziałaniu złożonej wraz z ofertą. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie Pełnomocnika musi zostać złożony wraz z ofertą w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Do dokumentu (lub dokumentów) zawierającego ustanowienie Pełnomocnika należy załączyć dokumenty potwierdzające, że osoba udzielająca pełnomocnictwa była upoważniona do reprezentowania wykonawców w chwili udzielania pełnomocnictwa (co można wykazać w szczególności przez załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu Rejestru Przedsiębiorców pobieranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, ze zm.) albo zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniana przez upełnomocnionego.

4. Oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać
następujące wymagania:
- dokumenty, dotyczące własnego przedsiębiorstwa, takie jak np.: oświadczenie
o braku podstaw wykluczenia, składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
- dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe
i przedmiotowe składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w Rozdziale 12 pkt. 2 SWZ, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o niepodleganiu wykluczeniu (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ).

6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Pełnomocnikiem.

7. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty, powołując się na wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie Pełnomocnika tych wykonawców

1) zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia, 2) wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej; w takim przypadku zmianie może ulec termin obowiązywania Umowy o czas niezbędny do zakończenia realizacji usługi, 3) zmiany wartości zamówienia brutto w przypadku zmiany stawki podatku w trakcie trwania umowy i wynikającej z tego tytułu zmiany kwoty podatku VAT, co nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia netto, 4) zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w §4,