Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rojewo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350790

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rojewo 8

1.4.2.) Miejscowość: Rojewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-111

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rojewo@rojewo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-rojewo

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb0c4600-0e55-4439-a9e7-a936fc52e408

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538279

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00401228

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne” jest współfinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Priorytet: 5 Fundusze Europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu Działanie: 05.06 Odnowa przestrzeni publicznych BydOF-IP

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Scena, składana, modułowa z kotarami i osprzętem
Rozmiar całkowity podestu scen – 4,00x6,00 m (akceptowane jest odchylenie od podanego
wymiaru całkowitego sceny +/- 0,20 m na długości i +/- 0,20 m na szerokości)
Zestaw do budowy sceny obejmuje:
Podesty sceniczne z akcesoriami przeznaczone do budowy mobilnej sceny o łącznej pow. 24 m2.,
konstrukcja sceny – umożliwiająca zestawienie różnych układów (np. sceny prostokątnej, kwadratowej
itp.) Wymagania minimalne:
•
Podesty sceniczne – w ilości 12 sztuk, każdy o wymiarach 2,00 m x 1,00 m, składające się z:
−
ramy aluminiowej,
−
płyty nośnej w kolorze czarnym, granatowym lub ciemnobrązowym, o powierzchni
antypoślizgowej,
−
płyty posiadającej atest trudnopalności zgodny z obowiązującymi normami.
•
Nogi aluminiowe – do każdego podestu po 4 sztuki (łącznie 48 szt.)
−
wykonane z profilu aluminiowego,
−
wysokość nóg: regulowana – do 100 cm, co umożliwia elastyczne dopasowanie sceny
do warunków użytkowania, w tym także do zastosowań niestandardowych ustawień
bez kotar.
−
końcówki nóg z tworzywa zapobiegające rysowaniu podłoża.
•
Szybkozłącza (klamry montażowe) – do bezpiecznego i stabilnego łączenia sąsiadujących
podestów, umożliwiające również poziomowanie całej konstrukcji sceny.
•
Barierki ochronne – przystosowane do montażu do ramy podestów (przeznaczone do montaży
na 1 krawędzi sceny dł. 6,00 m) - wysokość zgodna z obowiązującymi normami,
•
Schodki sceniczne – min. 1 komplet, dopasowany do wysokości sceny z możliwością montażu
z lewej lub prawej strony sceny.
•
Pokrowce lub wózek transportowy do przechowywania i przewożenia modułów sceny
Scena musi być przystosowana do obciążeń dynamicznych związanych z ruchem scenicznym
(np. taniec, skoki) – bez efektu chybotania i hałasu konstrukcji.
a) konstrukcja nośna sceny tworząca tzw. „pudło sceny” umożliwiającej zawieszenie systemu
okotarowania, a także lekkich urządzeń oświetlenia scenicznego zgodnie z poniższym
zakresem:
•
Teleskopowe słupy nośne z wciągarkami – minimum cztery sztuki (po jednej w każdym
narożniku sceny), wykonane z profilu aluminiowego. Każdy słup wyposażony w:
•
mechanizm umożliwiający regulację wysokości, z wciągarką pasową lub linkową,
•
Górna rama (profil aluminiowy) – łącząca słupy w zamkniętą ramę nośną nad sceną
spełniająca wymagania:
−
sztywność belki 6 m umożliwiająca zachowanie nośności bez konieczności
zastosowania wsporników pośrednich,
−
rowki montażowe na akcesoria oraz wewnętrzne kanały na linki prowadzące,
−
tor szynowy do prowadzenia wózków kurtynowych (do systemu przesuwu kotar),
−
odporność na odkształcenia pod obciążeniem kotar, elementów dekoracyjnych a
także lekkich urządzeń oświetlenia scenicznego.
•
Prowadnice kurtynowe i mechanizmy przesuwu – dwa tory kurtynowe (przedni i tylny),
wyposażone w:
−
komplet wózków kurtynowych,
−
uchwyty montażowe do profilu nośnego,
−
łączniki torów, elementy końcowe, rolki i system przesuwu (manualny lub z linką
prowadzącą),
−
możliwość zawieszenia kurtyny głównej, lambrekinów oraz kurtyny horyzontowej.
•
Wsporniki kulisowe – umożliwiające montaż kulis scenicznych po obu stronach sceny
(minimum po dwa wsporniki z każdej strony), umożliwiające zawieszenie zasłon lub blend
maskujących zaplecze.
b) Kompletny zestaw okotarowania scenicznego do zawieszenia na konstrukcji nośnej mobilnej
sceny o wymiarach 6 m × 4 m, kompatybilny ze sceną opisaną w pkcie a) i konstrukcja nośną
opisaną w pkcie b), dostosowany do standardowej wysokości sceny wynoszącej 60 cm, przy
której scena będzie wykorzystywana w sali, z pełnym okotarowaniem w której skład wchodzi:
•
kurtyna główna (przednia, otwierana)
−
Wymiar całkowity dostosowany do szerokości sceny z uwzględnieniem naddatku na
efekt falowania materiału,
−
Wysokość min pozwalająca na zasłonięcie do wysokości konstrukcji nośnej sceny
−
Dwuskrzydłowa, rozsuwana na boki, zawieszana na wózkach jezdnych (rolkach)
−
Wyposażona w uchwyty do zawieszenia i mechanizm przesuwu ręcznego lub z linką
sterującą
•
Kurtyna horyzontowa (tylna)
−
Przeznaczona do zasłaniania tylnej części sceny (tło)
−
Wymiar całkowity dostosowany do szerokości sceny z uwzględnieniem naddatku na
efekt falowania materiału,
−
Zawieszana na wózkach przesuwnych
•
Kulisy sceniczne
−
Min. 2 pary kulis (po jednej z każdej strony sceny)
−
szale boczne sceny (czyli zasłony na boki sceny),
−
Każda kurtyna o wymiarze min. 2 m szerokości + naddatek i wysokości dostosowanej
do konstrukcji nośnej sceny,
−
Materiał nieprzezroczysty, umożliwiający maskowanie wejść i przestrzeni za sceną
•
Szale boczne – przedłużenie kulis
−
Szerokość i wysokość dopasowana do układu konstrukcji sceny
•
Lambrekiny (przedni i horyzontowy)
−
szerokość min. 6 m + naddatek, wysokość min. 60 cm
•
Blendy dolne (maskownice podestów)
−
Wymiar dostosowany do wysokości podestu i szerokości sceny
−
Montowany do ramy podestów za pomocą rzepów, zatrzasków lub klamer
Wymagania techniczne i materiałowe dla wszystkich kotar i zasłon:
−
100% poliester,
−
gramatura min. 360 g/m²,
−
kolor: czarny matowy lub ciemny grafit,
−
z wykończeniem zapobiegającym strzępieniu i umożliwiającym wielokrotne zawieszanie,
−
atest trudnopalności,
Każdy element kotar i zasłon musi być:
−
dostarczony z kompletem okuć, taśm, przelotek lub troków,
−
przystosowany do montażu na wózkach w prowadnicach,
−
fabrycznie nowy i wolny od wad.
−
dopasowany do wymiarów i systemów zawieszenia
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania instrukcji pielęgnacji i konserwacji tkanin,
kompletu dokumentacji technicznej, gwarancyjnej, certyfikatów, deklaracji.
Zamówienie obejmuje dostawę do miejsca przeznaczenia tj. Rojewo 131, 88-111 Rojewo,
przekazanie instrukcji montażu i użytkowania w języku polskim, montaż próbny i przeszkolenie
pracowników w zakresie montażu i demontażu sceny.

3.9.) Główny kod CPV: 44212320-8 - Konstrukcje różne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

70 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BSC System Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242788419

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 77485,17 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00460375/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 77485,17 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy