ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY OSÓB, TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA W WARSZAWIE

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
18 listopada 2025
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podano
Mediana planowanego budżetu w kategorii: 595 859 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
28 listopada 2025, 10:00
Zakończone

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 28 listopada 2025 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY OSÓB, TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA W WARSZAWIE.

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    18 listopada 2025

    Termin ofert: 28 listopada 2025 10:00
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    14 stycznia 2026

    13 ofert1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

INSTYTUT KOLEJNICTWA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016382785

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

J. CHŁOPICKIEGO 50

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

04-275

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia_publiczne@ikolej.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.ikolej.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut badawczy

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY OSÓB, TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA
W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA W WARSZAWIE

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-993ff759-c222-4605-b88a-5bda4ecd60c6

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00538015

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-18

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ikolej.ezamawiajacy.pl.

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

a) komputer PC/MAC z aktualnym
systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
b) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
c) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

IK.DZ.261.11.TP.2025

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi ochrony osób, terenu, obiektów i mienia przez umundurowaną formację.
Usługi będą wykonywane w Instytucie Kolejnictwa w Warszawie mieszczącym się przy ul. J. Chłopickiego 50. Wykonawca będzie zobowiązany do podejmowania działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko ludziom i mieniu oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren ochranianego obiektu.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na zasadach określonych przez Zamawiającego przez cały czas trwania umowy:
a) od poniedziałku do piątku:
w godzinach 6.00 - 18.00 - jeden pracownik,
w godzinach 18.00 - 6.00 - dwóch pracowników;
b) soboty, niedziele i święta oraz w dodatkowe dni wolne od pracy dla pracowników IK - całodobowo - dwóch pracowników;
- sposób organizacji dyżurów pracowników, zapewniający spełnienie wymagań, spoczywa na Wykonawcy.
Przewidywana przez Zamawiającego liczba godzin świadczenia usług:
w okresie od 1 stycznia 2026 r do 31 grudnia 2026 r. – 14520 rbg.
Założenia dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia zostały przedstawione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Tak

4.2.12.)Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość 3-krotnego wznowienia zamówienia, na okres 12 miesięcy każde wznowienie, począwszy od dnia następującego po dniu zakończenia poprzedniego okresu trwania umowy.
Zamawiający przewiduje następujące terminy wznowień umowy:
01.01.2027 r.-31.12.2027 r.
01.01.2028 r.-31.12.2028 r.
01.01.2029 r.-31.12.2029 r.
Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawcę, po raz kolejny, tych samych usług i będzie wykonywane na warunkach określonych w Umowie dla zamówienia podstawowego (tj. dla usług świadczonych przez Wykonawcę w okresie od dnia 1.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem postanowień Umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian Umowy.
Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie, przez Zamawiającego, Wykonawcy jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany Umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania Umowy w sprawie zamówienia.
Pierwsze oświadczenie o wznowieniu zamówienia może zostać złożone przez Zamawiającego do upływu terminu realizacji zamówienia podstawowego.
Kolejne oświadczenia o wznowieniu zamówienia mogą zostać złożone przez Zamawiającego do upływu terminu realizacji poprzedniego wznowionego zamówienia.
Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca winien wykazać, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2025, poz. 532), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje co najmniej 3 (trzy) umowy dotyczące wykonywania usługi ochrony osób i mienia o wartości rocznej co najmniej 250 000,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 ) brutto każda. Wymagane jest również, aby Wykonawca przedstawił Zamawiającemu dowody, że usługi są wykonywane lub zostały wykonane należycie, przy czym takimi dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi są lub były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
dysponowania potencjałem technicznym, w tym:
a) dysponowania odpowiednim sprzętem oraz środkami potrzebnymi
do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) dysponowania centrum monitorowania;
c) posiadania pozwolenia na używanie łączności radiowej, jeżeli są one wymagane odrębnymi przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej;
dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym, zapewniającym realizację wymagań Zamawiającego, w tym:
a) dla wykonywania usługi ochrony i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b) minimum 1 (jednym) pracownikiem, który będzie sprawował funkcję koordynatora ds. ochrony organizującego pracę oraz kierującego zespołami pracowników ochrony fizycznej;
c) minimum 2 (dwoma) dwuosobowymi patrolami interwencyjnymi
na terenie Warszawy;
d) wymagane jest, aby pracownicy, o których mowa w pkt 8.1.2.2.3. lit. a) i b) powyżej byli:
- zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277);
- wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 532), w szczególności z przepisami Rozdziału 5 – Wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony;
e) warunki podane w pkt. 8.1.2.2.3. lit. d) obowiązują również w przypadku posiadania przez Wykonawcę własnych patroli interwencyjnych.
Zgodnie z art. 121 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usługi w zakresie, o którym mowa w pkt. 8.1.2.2.3 lit. a) i b). Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie, o którym mowa w pkt. 8.1.2.2.3 lit. c) niniejszej SWZ, z uwzględnieniem następujących postanowień: za prace wykonane przez podwykonawcę pełna odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy;
Wykonawca nie może uchylić się od odpowiedzialności za prace zlecone podwykonawcy do wykonania.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także zmianę wysokości wynagrodzenia.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, występując do Zamawiającego z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia w związku z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu zawierającego szczegółowe informacje w zakresie sposobu kalkulacji kosztów przyjętych przez Wykonawcę na potrzeby sporządzenia oferty oraz wysokości tych kosztów, opatrzony datą pewną nie później niż na dzień zawarcia Umowy (zgodnie z zasadami waloryzacji wynagrodzenia określonymi w §10 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ).

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-11-28 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-11-28 10:15

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-12-27

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79710000-4Usługi ochroniarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
595 859 zł
Próbka: 206 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
290 985 zł1 535 049 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 244 064 zł
Źródło próbki
CPV 79710000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
290 985 zł
Mediana
595 859 zł
Górny kwartyl
1 535 049 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 28.11.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Instytut Kolejnictwa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79710000-4 (Usługi ochroniarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.