Kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz z świadczeniem usług dystrybucji energii elektrycznej

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazuje się za pośrednictwem Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/wiw_poznan.

Wszelkie informacje związane z publikacją i przebiegiem niniejszego postępowania zamieszczone będą na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://www.wiw.poznan.pl/zamowienia-publiczne/index oraz na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/wiw_poznan.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wiw_poznan

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej.
Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne
z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Wśród formatów powszechnych, a nie występujących w ww. rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej RODO informujemy, że:
•Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Poznaniu jest Wielkopolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii. Adres do korespondencji: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii, ul. Grunwaldzka 250, 60 – 166 Poznań, tel. 61 868 93 47, fax 61 868 45 31, e-mail: poznan.wiw@wetgiw.gov.pl, sekretariat@wiw.poznan.pl.
•Z Inspektorem Ochrony Danych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii
w Poznaniu można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@wiw.poznan.pl lub telefonicznie 61 868 47 48.
•Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
•Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą”
• Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy
• Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy
•Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu
•W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:
 Prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
 Prawo żądania sprostowania danych osobowych w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne*
 Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**
 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
•W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą nie przysługują następujące uprawnienia:
 W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
 Prawo do przenoszenia danych osobowych
 Prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
2.W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO o następującej treści:

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Ocenie będą poddane tylko oferty ważne, tj. takie, które spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach przetargowych i są kompletne. Niespełnienie któregokolwiek
z wymagań ustawy, bądź SWZ, pociągnie za sobą odrzucenie oferty.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę spełniającą wszystkie wymagania Ustawy
i SWZ, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (maksymalnie 100 pkt.)

Lp. Kryteria Znaczenie
1. Cena brutto 60%
2. Termin płatności (min. 14 dni – max. 30 dni) 40%

Punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób, wg wzoru:
Kryterium nr 1
(cn : cb) x 100 pkt x 60% = liczba punktów przyznanych za kryterium (max 60 pkt)
gdzie:
cn – najniższa zaoferowana cena brutto
cb – cena brutto badanej oferty

Kryterium nr 2
(tb : tn) x 100 pkt x 40% = liczba punktów przyznanych za kryterium (max 40 pkt)
gdzie:
tb – termin płatności w dniach w badanej ofercie
tn – najdłuższy zaoferowana termin płatności w dniach
Punkty za poszczególne kryteria przyznane ocenianej ofercie sumuje się.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Dla każdego z pakietów obowiązuje ten sam sposób oceny ofert.

Ocenie będą poddane tylko oferty ważne, tj. takie, które spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach przetargowych i są kompletne. Niespełnienie któregokolwiek
z wymagań ustawy, bądź SWZ, pociągnie za sobą odrzucenie oferty.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę spełniającą wszystkie wymagania Ustawy
i SWZ, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (maksymalnie 100 pkt.)

Lp. Kryteria Znaczenie
1. Cena brutto 60%
2. Termin płatności (min. 14 dni – max. 30 dni) 40%

Punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób, wg wzoru:
Kryterium nr 1
(cn : cb) x 100 pkt x 60% = liczba punktów przyznanych za kryterium (max 60 pkt)
gdzie:
cn – najniższa zaoferowana cena brutto
cb – cena brutto badanej oferty

Kryterium nr 2
(tb : tn) x 100 pkt x 40% = liczba punktów przyznanych za kryterium (max 40 pkt)
gdzie:
tb – termin płatności w dniach w badanej ofercie
tn – najdłuższy zaoferowana termin płatności w dniach

Punkty za poszczególne kryteria przyznane ocenianej ofercie sumuje się.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Dla każdego z pakietów obowiązuje ten sam sposób oceny ofert.

Ocenie będą poddane tylko oferty ważne, tj. takie, które spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach przetargowych i są kompletne. Niespełnienie któregokolwiek
z wymagań ustawy, bądź SWZ, pociągnie za sobą odrzucenie oferty.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę spełniającą wszystkie wymagania Ustawy
i SWZ, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (maksymalnie 100 pkt.)

Lp. Kryteria Znaczenie
1. Cena brutto 60%
2. Termin płatności (min. 14 dni – max. 30 dni) 40%

Punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób, wg wzoru:
Kryterium nr 1
(cn : cb) x 100 pkt x 60% = liczba punktów przyznanych za kryterium (max 60 pkt)
gdzie:
cn – najniższa zaoferowana cena brutto
cb – cena brutto badanej oferty

Kryterium nr 2
(tb : tn) x 100 pkt x 40% = liczba punktów przyznanych za kryterium (max 40 pkt)
gdzie:
tb – termin płatności w dniach w badanej ofercie
tn – najdłuższy zaoferowana termin płatności w dniach

Punkty za poszczególne kryteria przyznane ocenianej ofercie sumuje się.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Dla każdego z pakietów obowiązuje ten sam sposób oceny ofert.

Ocenie będą poddane tylko oferty ważne, tj. takie, które spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach przetargowych i są kompletne. Niespełnienie któregokolwiek
z wymagań ustawy, bądź SWZ, pociągnie za sobą odrzucenie oferty.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę spełniającą wszystkie wymagania Ustawy
i SWZ, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (maksymalnie 100 pkt.)

Lp. Kryteria Znaczenie
1. Cena brutto 60%
2. Termin płatności (min. 14 dni – max. 30 dni) 40%

Punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób, wg wzoru:
Kryterium nr 1
(cn : cb) x 100 pkt x 60% = liczba punktów przyznanych za kryterium (max 60 pkt)
gdzie:
cn – najniższa zaoferowana cena brutto
cb – cena brutto badanej oferty

Kryterium nr 2
(tb : tn) x 100 pkt x 40% = liczba punktów przyznanych za kryterium (max 40 pkt)
gdzie:
tb – termin płatności w dniach w badanej ofercie
tn – najdłuższy zaoferowana termin płatności w dniach

Punkty za poszczególne kryteria przyznane ocenianej ofercie sumuje się.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Dla każdego z pakietów obowiązuje ten sam sposób oceny ofert.

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami określonymi w SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub przedstawił oświadczenie o posiadaniu generalnej umowy dystrybucyjnej z operatorem systemu dystrybucyjnego na świadczenie usługi kompleksowej (tj. sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej), właściwą dla obiektów Zamawiającego opisanych w pkt. VI SWZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Wykonawcy, wymagane w specyfikacji warunków zamówienia wg formuły spełnia/nie spełnia.

Zgodnie z treścią art. 274 ust. 1 Ustawy Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a)art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,
b)art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c)art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d)art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy.
3.Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1)odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Terminy wystawienia zastępczych dokumentów nie ulegają zmianie.
Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z treścią art. 274 ust. 1 Ustawy Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne

Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub oświadczenia o posiadaniu generalnej umowy dystrybucyjnej z operatorem systemu dystrybucyjnego na świadczenie usługi kompleksowej (tj. sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej), właściwej dla obiektów Zamawiającego opisanych w pkt. VI SWZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.Wypełniony załącznik nr 1 do SWZ, tj. formularz ofertowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.
2. Wypełniony załącznik nr 2 lub/i nr 3 lub/i nr 4 lub/i nr 5 do SWZ, tj. formularz asortymentowo-cenowy, odpowiednio dla danej części zamówienia.
3.Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, które stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 9 i/lub 9a do SWZ.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 3, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (zgodnie z pkt. XII SWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w pkt. 3, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (zgodnie z pkt. XIII SWZ).
Wymaga się, aby formularz ofertowy, formularz asortymentowo-cenowy i oświadczenia były złożone na oryginalnych formularzach Zamawiającego podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszelkie istotne zmiany dotyczące treści spowodują odrzucenie oferty jako sprzecznej z SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w pkt. X.3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, w ramach kompleksowej dostawy energii elektrycznej wraz z świadczeniem usług dystrybucji energii elektrycznej, wykonają poszczególni Wykonawcy.
5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o ile jest ono wymagane.

Zgodnie z punktem XXIV SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienie okoliczności o których mowa w art. 455 z zachowaniem zasad o których mowa w art. 439 i 454 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:
1) Aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tym że cena brutto może ulec zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostaje bez zmian
2)Aneks dopuszczający zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
14. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 1) jest potwierdzenie powstania okoliczności w formie opisowej i ich właściwe umotywowanie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wskazania wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług, będących podstawą do zwaloryzowania wynagrodzenia umownego w drodze aneksu do umowy.
15. Warunki wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 2):
1) Wykonawca składa pisemny wniosek, w którym przedstawia okoliczności mające wpływ na cenę dostarczanych produktów/usług oraz wykaże związek zmiany ceny materiałów lub kosztów z realizacją przedmiotu umowy z wysokością wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem, szczegółową kalkulację potwierdzającą wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia przy czym za dowody należy uznać w szczególności faktury, cenniki, katalogi itp. Informacja musi obejmować dane o udziale danego produktu/usługi w kosztach wytworzenia poszczególnych pozycji towarów/usług umownych. Należy wskazać udział zarówno
w cenie pierwotnej przedstawionej w ofercie jak i cenie proponowanej po zmianie.
2) Wykonawca składając wniosek o waloryzację cen, składa jednocześnie oświadczenie o następującej treści:
Podane dane i sporządzona kalkulacja w związku z waloryzacją wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie nr….., z dnia …….. jest zgodna ze stanem faktycznym i prawnym
W toku przygotowania się do postępowania przetargowego Wykonawca nie był w stanie przewidzieć zmian i należycie zabezpieczyć się od wzrostu cen rynkowych
 Marża (kwotowo) Wykonawcy po waloryzacji wynagrodzenia będzie nie wyższa niż jak w dniu zawarcia umowy
3)Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień lub dodatkowych dokumentów w celu podjęcia decyzji odnośnie zmiany wysokości wynagrodzenia
4)Zamawiający zastrzega, że nie uwzględnia wzrostu cen w zakresie kosztów ogólnozakładowych oraz kosztów sprzedaży
5)Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający Strony niniejszej umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi minimum 10% względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie
6)Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może być złożony wcześniej niż po 6 miesiącach liczonych od dnia zawarcia niniejszej umowy, a każdy kolejny nie może być złożony wcześniej niż po 6 miesiącach od daty ostatniej zmiany
7)Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak również i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie
8)Maksymalna wysokość wszystkich zmian wynagrodzenia jaką Zamawiający dopuszcza w efekcie zastosowanych regulacji, wynosi 15% wartości umowy podstawowej.