Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
165 733 zł
Umowa zawarta
14 listopada 2025
Okres realizacji
45 dni
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 165 733 zł – 279 279 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Skrócenie czasu reakcji na zgłoszone awarie lub usterki40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla Oddziału ZUS w Koszalinie oraz Inspektoratów ZUS w Białogardzie i Świdwinie.

Zawarcie umowy

Publikacja
17 listopada 2025
Wartość umowy
165 733 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,9 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Protector Polska Łukasz Bartkowiak (Szczecin), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 165 733,28 zł (umowę zawarto 14 listopada 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 165 733,28 zł do 279 278,88 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 45 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

1.3.)Oddział zamawiającego

Oddział w Koszalinie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600435

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Juliana Fałata 30

1.5.2.)Miejscowość

Koszalin

1.5.3.)Kod pocztowy

75-434

1.5.4.)Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL426 - Koszaliński

1.5.7.)Numer telefonu

94 348 55 14

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zap_koszalin@zus.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zus.ezamawiajacy.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Ubezpieczenia społeczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla Oddziału ZUS w Koszalinie oraz Inspektoratów ZUS w Białogardzie i Świdwinie.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-db69d96f-6bde-44d0-9846-1b599b2e421e

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00535623

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-17

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00574673/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy - O/ZUS Koszalin, I/ZUS Białogard, I/ZUS Świdwin

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00471314

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

170000.271.7.2025-ZAP

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

250372,21 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla Oddziału ZUS w Koszalinie oraz Inspektoratów ZUS w Białogardzie i Świdwinie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, montaż, konfigurację, uruchomienie elektronicznych systemów wydawania kluczy do przechowywania, identyfikacji i automatycznego wydawania kluczy, a także serwis (przeglądy, konserwacje – zgodnie z zaleceniem producenta oraz naprawy gwarancyjne) - w budynkach Oddziału ZUS w Koszalinie oraz Inspektoratów ZUS w Białogardzie i Świdwinie. Elektroniczne systemy wydawania kluczy należy skonfigurować z istniejącymi systemami SKD w budynkach.
3. Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

44421721-7 - Kasety depozytowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

165733,28 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

279278,88 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

165733,28 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Protector Polska Łukasz Bartkowiak

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 320535609

7.3.3)Ulica

Jagiellońska 67 wejście D

7.3.4)Miejscowość

Szczecin

7.3.5)Kod pocztowy

70-382

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-11-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

165733,28 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

45 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
1. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga przy realizacji umowy, aby osoby wykonujące czynności związane z montażem elektronicznych systemów wydawania kluczy były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Wymóg ten nie dotyczy koordynatora powołanego zgodnie z art. 208 kodeksu pracy, który sprawował będzie nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu oraz innych osób, w stosunku do których Wykonawca wykaże, że czynności przez nich realizowane nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 Kodeksu pracy.
2. Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa w ust. 1 były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę w przeliczeniu na pełen etat - ustalone na podstawie art. 6 - 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 45 dni od daty zawarcia umowy, tj. do 29.12.2025 r.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

31700000-3Urządzenia elektroniczne, elektrome…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
168 493 zł
Próbka: 223 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
45 662 zł395 332 zł
Rozstęp międzykwartylowy
349 670 zł
Źródło próbki
CPV 31700000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
45 662 zł
Mediana
168 493 zł
Górny kwartyl
395 332 zł
Ten przetarg (165 733 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -2% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Koszalin.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 165 733 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 31700000-3 (Urządzenia elektroniczne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Protector Polska Łukasz Bartkowiak (Szczecin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.