Świadczenie usługi doradztwa zawodowego dla Uczestników Projektu pn.: „Aktywna integracja, aktywizacja i włączenie społeczne mieszkańców Gminy Wągrowiec”

Projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym, Działanie 6.10 Aktywna integracja. Projekt będzie realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu. Umowa Nr: FEWP.06.10-IP.01-0044/24-00 z dnia 17-04-2025 r.

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu domeny platformazakupowa.pl udostępnionej przez Usługodawcę – operatora
platformazakupowowa.pl (zwanej dalej „platformazakupowa.pl”, którym jest Open Nexus Sp z o.o. Postępowanie prowadzone będzie
pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gops_wagrowiec
2) Korzystanie przez Wykonawcę z „platformazakupowa.pl” Open Nexus jest bezpłatne.
3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, powinien założyć Konto Użytkownika na
„platformazakupowa.pl”, co umożliwi korzystanie ze wszystkich funkcjonalności umożliwiających uczestnictwo w prowadzonym
postępowaniu – dostęp do formularzy do komunikacji oraz do złożenia, zmiany, wycofania oferty.
Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji elektronicznej znajdują się w Dziale XII SWZ.

odpowiedzi na wezwanie
Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do
złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych
dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, do złożenia
wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub
innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia
wyjaśnień dot. treści środków dowodowych; przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo
zamówień publicznych; przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; przesyłania odwołania i innych dokumentów
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania
(wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem
platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że
wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
2) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące
odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na
platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
3) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
4) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, oświadczenie, o którym mowa w
art.125 ust.1 (tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym
przez Zamawiającego), składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5) Oferty, oświadczenia o których mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach
wydanych na podstawie art.18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust.1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych
danych.
Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w Dziale XII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (adres: ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec), adres e-mail: gops@wagrowiec.wlkp.pl, numer telefonu: 67 216 92 51 oraz Gmina Wągrowiec reprezentowana przez Wójta Gminy Wągrowiec (adres: ul. Cysterska 22, 62-100 Wągrowiec, tel. 67 26 80 800, e-mail: wagrow@wokiss.pl .
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adresem Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usługi doradztwa zawodowego dla Uczestników Projektu pn.: ,,Aktywna integracja, aktywizacja i włączenie społeczne mieszkańców Gminy Wągrowiec”.
4) dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień, zwanej dalej PZP, przez okres 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 7 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5) podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy Pzp,
Wykaz pozostałych informacji znajduje się w Dziale XXX SWZ.

Miejsce realizacji zamówienia:
Miejsce realizacji zamówienia: teren Gminy Wągrowiec.



Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwo zawodowe dla 72 Uczestników Projektu pn.: „Aktywna integracja, aktywizacja i włączenie społeczne mieszkańców Gminy Wągrowiec“ realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), działanie 6.10 Aktywna integracja.

UP – w dalszej części rozumiany jako Uczestnik Projektu.

Usługa Doradztwo zawodowe świadczona będzie w ilości 12h dla każdego uczestnika (72 uczestników x 12 h = 864 h): spotkania z doradcą zawodowym z elementami opracowania Indywidualnej Ścieżki Reintegracji, tj. Indywidualny Plan Działania (IPD) - wywiady/badania
testowe przeprowadzone przez doradcę zawodowego, ustalenie problemu zawodowego, analiza sytuacji UP, z uwzględnieniem zainteresowań, predyspozycji i kompetencji, uwarunkowań zdrowotnych, społeczno - ekonomicznych.; analiza możliwości i wybór sposobu rozwiązania problemu zawodowego wypracowanego z UP i możliwego do zrealizowania przez UP, zalecenia dot. dalszego postępowania, w tym m.in. potrzeby objęcia UP różnymi formami pomocy w projekcie. Efektem powyższych działań będzie skonstruowanie części Indywidualnej Ścieżki Reintegracji dotyczącej doradztwa zawodowego dla każdego z UP.

1 godzina rozumiana jest jako 60 minut (godzina zegarowa).

W celu uzyskania wysokiego efektu wsparcia, zastosowane zostaną mechanizmy dzięki którym uczestnicy wsparcia objęci projektem uzyskają kwalifikacje i kompetencje potwierdzone odpowiednim dokumentem. Weryfikacja będzie realizowana w ramach czterech etapów, tj. Etap I – Zakres – wybór grupy docelowej i określenie obszaru interwencji.
Etap II – Wzorzec – uczestnicy objęci projektem muszą spełnić następujące standardy wymagań, tj. osiągnąć cel jakim jest przywrócenie/wzmocnienie/nabycie kompetencji społecznych oraz wyposażenie w kompetencje i kwalifikacje zawodowe oraz umiejętności pożądane na rynku pracy.
Etap III - Ocena - przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny, po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie odbywać się będzie w formie egzaminu, testu lub rozmowy oceniającej.
Etap IV - Porównanie – porównanie wyników etapu III (ocena) z wymaganiami (określonymi na etapie II ) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) realizacja usługi zgodnie z obowiązującymi standardami doradztwa zawodowego oraz zasadami etyki zawodowej;
2) spotkania doradcze powinny być prowadzone w sposób zapewniający poufność oraz indywidualne podejście do każdego uczestnika;
3) każde spotkanie powinno być udokumentowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego tj. karty spotkań, listy obecności, raporty z diagnozy, IPD, dokumentacja fotograficzna, itp.;
4) niezwłocznego przekazania Zamawiającemu informacji o nieobecnościach Uczestników Projektu lub innego rodzaju problemach;
5) umożliwienie przeprowadzenia kontroli/monitoringu przez Zamawiającego lub Instytucję Zarządzającą w dowolnie wybranym momencie;
6) przekazanie w terminie 5 dni od dnia zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie;
7) wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych bezpośrednio z realizacją projektu;
8) realizacja usługi musi nastąpić z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami;
9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji usługi przez osobę o kalifikacjach nie niższych niż określone poniżej.

Wymagania dotyczące osoby realizującej usługę – doradcy zawodowego:
Usługa doradztwa zawodowego musi być realizowana przez minimum dwie osoby spełniające następując wymagania (każda z osób spełnia łącznie wymagania określone w pkt. 1) i 2):
1) ukończyły studia wyższe licencjackie lub magisterskie na kierunku doradztwo zawodowe lub ukończyły studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego;
2) posiadają co najmniej 24 miesięczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu doradztwa zawodowego.

Weryfikacja spełnienia wymagań:
1) przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób realizujących usługę (np. dyplom, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, inne dokumenty).
2) W przypadku zmiany osoby wykonującej usługę w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż wskazane w niniejszym opisie.

Uwagi końcowe:
1) Zamawiający nie dopuszcza realizacji usługi przez osoby niespełniające powyższych wymagań;
2) wymagania określone powyżej stanowią element opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w art. 99 ust. 1 ustawy Pzp, i nie stanowią warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu art. 112 ustawy Pzp;

Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp. Zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone te zamówienia:
1) zakres zamówienia: powtórzenie podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym, określonych w pkt V.1. SWZ,
2) wielkość zamówienia: do 20% wartości zamówienia podstawowego,
3) zamówienie będzie realizowane na warunkach zbliżonych do warunków określonych w umowie podstawowej zawartej po przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania po uzgodnieniach z Wykonawcą, realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że uzgadniane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie uzgodnień zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie gorszych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami:
a) Kryterium „cena wykonania zamówienia” - Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

- oferta o najniższej cenie otrzyma 60 pkt. P1 max. 60 pkt. (waga kryterium 60%)

C min
P1 = --------------------- x 60 % x 100 punktów = Punkty uzyskane przez ofertę badaną
C bad
gdzie:
P1 – ilość punktów w kryterium cena wykonania zamówienia
C min – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
C bad – cena oferty badanej

b) Kryterium ,,Doświadczenie doradcy zawodowego” – P2 max. 40 pkt. (waga kryterium 40%).
1) Doświadczenie doradcy zawodowego 1:
• Doświadczenie wynoszące 24 miesiące (zgodne z OPZ) – 0 pkt
• Doświadczenie wynoszące powyżej 24 miesięcy do 36 miesięcy (włącznie) – 5 pkt
• Doświadczenie wynoszące powyżej 36 miesięcy do 48 miesięcy (włącznie) – 10 pkt
• Doświadczenie wynoszące powyżej 48 miesięcy do 60 miesięcy (włącznie) – 15 pkt
• Doświadczenie wynoszące powyżej 60 miesięcy – 20 pkt

2) Doświadczenie doradcy zawodowego 2:
• Doświadczenie wynoszące 24 miesiące (zgodne z OPZ) – 0 pkt
• Doświadczenie wynoszące powyżej 24 miesięcy do 36 miesięcy (włącznie) – 5 pkt
• Doświadczenie wynoszące powyżej 36 miesięcy do 48 miesięcy (włącznie) – 10 pkt
• Doświadczenie wynoszące powyżej 48 miesięcy do 60 miesięcy (włącznie) – 15 pkt
• Doświadczenie wynoszące powyżej 60 miesięcy – 20 pkt

Uwaga:
1) Kryterium ,,Doświadczenie doradcy zawodowego” wyliczone zostanie poprzez sumowanie doświadczenia doradcy zawodowego 1 i 2;
2) W przypadku wykazania w druku oferty więcej niż dwóch doradców zawodowych, wówczas do oceny w kryterium ,,Doświadczenie doradcy zawodowego” przyjęte zostanie doświadczenie osób z najdłuższym doświadczeniem;
3) W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy długości doświadczenia Zamawiający przyjmie do obliczenia punktacji, doświadczenie wynoszące 24 miesiące;
4) W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno doświadczenie dla jednej osoby, Zamawiający przyjmie do obliczenia punktacji, doświadczenie wynoszące 24 miesiące.

2. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:
Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie = Ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium ,,cena wykonania zamówienia” + ,,Doświadczenie doradcy zawodowego”.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą ocenę tj. tyle samo punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować ceny wyższej niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Art.125 ust.1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp złożenia na wezwanie podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1) tj. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z przedmiotowego postępowania.

DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ - STANOWIACE OFERTĘ

1. Formularz oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, Formularz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy.
2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 2 jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku braku podania w ofercie ww. danych Zamawiający może pobrać ww. dokumenty w formie elektronicznej, o ile są dostępne w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych.
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument - jeśli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa w punkcie 2.
Powyższe uregulowanie stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w takim przypadku powinno zawierać: nazwę postępowania o udzielenie zamówienia, Nazwy i adresy wszystkich Wykonawców, ustanowienie pełnomocnika oraz jego umocowanie.
4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w punkcie XIX - XXa SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 2 do SWZ)
Oświadczenie należy złożyć formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
Oświadczenie składają odrębnie:
- Wykonawca oraz każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
Wykaz pozostałych dokumentów znajduje się w Dziele XXII SWZ.

a) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizacje zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. W przypadku decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający na podstawie art. 288 ustawy PZP zaprosi do negocjacji maksymalnie trzech Wykonawców, których oferty uzyskały najkorzystniejszą ocenę ofert złożonych w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XXV oraz nie podlegają odrzuceniu.