Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektów, osób i mienia wraz z podejmowaniem interwencji w obiektach DPS Nr 1 w Gorzowie Wlkp.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do
komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
sekretariat@dps.gorzow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Ofertę składa się w formie
elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się, zalogowania w
systemie informatycznym dostępnym pod adresem wskazanym w pkt. 1 SWZ oraz przeprowadzenia wszelkich czynności
niezbędnych do złożenia oferty, o których mowa w Instrukcji korzystania z systemu, o której mowa w pkt. 5 SWZ.
Oferta musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod
rygorem nieważności przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą
reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej. Przedmiotowe środki dowodowe,
podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty załączane do oferty muszą zostać sporządzone zgodnie z poniższymi
zasadami.
Oferta, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty załączane do oferty muszą być
sporządzone w języku polskim. Przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty
sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, chyba, że Zamawiający w SWZ wyraził
zgodę na złożenie oświadczeń lub dokumentów w innym języku.

Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO w przypadku zbierania danych
osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp ul
Podmiejska Boczna 10,
e-mail:sekretariat@dps.gorzow.pl
administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa
danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@itmediaqroup.pl:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych
będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r.
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***.
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o
którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu
przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu
oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa

Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektów, osób i mienia wraz podejmowaniem
interwencji w obiektach DPS Nr 1 w Gorzowie Wlkp.
Głównymi obowiązkami pracowników ochrony na ochranianych obiektach są zapewnienie bezpieczeństwa osób
i mienia poprzez zapewnienie ochrony przed zamachami przestępczymi tj.: kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem
i uszkodzeniem, szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku publicznego w obiekcie, pracownicy
ochrony mają za zadanie uniemożliwienie wejścia/wyjścia osobom niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu/wyjazdu
samochodom nieupoważnionym.
Usługa obejmuje następujące zadania:
• całodobowa ochrona fizyczna budynków i mienia nieruchomości oraz wzmocnienia ochrony z tytułu organizowanych przez
Zamawiającego imprez;
2. Teren chroniony obejmuje:
Budynek Główny: blok A, B, C, D, E o łącznej powierzchnia użytkowa 5449 m2, w bloku A na parterze znajdują się
pomieszczenia administracyjne, natomiast w bloku B na parterze oraz blok A i B na I, II piętrze znajdują się pokoje
mieszkańców, pomieszczenia socjalne, gospodarcze, w bloku C w piwnicy znajdują się pomieszczenia gospodarcze, na
parterze pomieszczenia administracji, socjalne terapii zajęciowej, na I, II piętrze pomieszczenia socjalne, w bloku D w
piwnicy znajduje się magazyn techniczny, żywności pomieszczenia biurowe, na parterze kuchnia główna oraz pralnia
główna, w bloku E na parterze znajduje się świetlica, na I piętrze pomieszczenia do ćwiczeń, zabiegów rehabilitacyjnych,
socjalne, na II piętrze znajduje się pokoje mieszkańców oddziału IV,
Budynek Centrum: o powierzchni użytkowej 417 m2, w piwnicy znajduje się pralnia II, na parterze znajdują się
pomieszczenia terapii zajęciowej, na I piętrze pomieszczenia administracji, pokój gościnny oraz biblioteka,
Dom Mieszkalny: o powierzchni użytkowej 212 m2, w piwnicy znajdują się pomieszczenia rzemieślnika, szatnie,
pomieszczenia gospodarcze, na parterze znajdują się pokoje mieszkańców,
Dom Kombatanta: powierzchnia użytkowa 518 m2, w budynku znajdują się pokoje mieszkańców, Budynek hydroforni: o
powierzchni użytkowej 235 m2, w piwnicy znajdują się pomieszczenia magazynowe, na parterze hydrofornia i stolarnia, na I
piętrze mieści się archiwum, pomieszczenia gospodarcze, Budynek Kotłowni: o powierzchni użytkowej 223 m2, w budynku
znajduje się kotłownia, magazyn paliw, szatnia
pracowników, warsztaty rzemieślników, rozdzielnie elektryczne,
Garaże: o powierzchni użytkowej 91 m2, Wiaty: o powierzchni 258 m2,
Teren wokół budynków przy ul. Podmiejska – Boczna 10 w Gorzowie Wlkp. wraz
z powierzchnią zabudowy wynosi 1,51 ha

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów ;
Zamawiający wymaga, aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia posiadali aktualną koncesję na podjęcie
działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22
sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995, ze zm.).
3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy
złotych).
4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową jeżeli wykaże, że: posiada odpowiednie
doświadczenie w zakresie ochrony osób i mienia - w tym celu wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: co najmniej jedna usługę (wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane lub są
wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie) polegającą na ochronie osób
i mienia o wartości usługi łącznie nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych).

1)
Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do
prowadzenia określonej działalności zawodowej:
- aktualną koncesję wydaną przez ministra spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i
mienia (Dz. U. z 2021 poz. 1995 j.t.).
2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub
finansowej:
- dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
3) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub
zawodowej:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3
lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - sporządzony zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;

SKŁADANE Z OFERTĄ W SYSTEMIE
• Wypełniony i podpisany Formularz Oferty – załącznik nr 1 do SWZ;
• W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale VIII oraz w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX Wykonawca składa wraz z
ofertą oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału, sporządzone
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone
zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
1) ewentualnie pełnomocnictwo(-a) – w postaci pliku;
2) w przypadku, gdy Oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, Wykonawca musi załączyć dowody,
o których mowa w Rozdziale XV SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) zmiana związana z przyczynami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego:
a) zmiany lokalizacji prowadzenia działalności Zamawiającego z równoczesnym rozliczeniem finansowym wynikającym z
tych zmian na zasadach określonych umową,
b) zmiany Podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
c) zmiany godzin świadczenia usługi w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego;
d) konieczność wprowadzenia zmiany, która jest korzystna dla Zamawiającego. Wprowadzenie takiej zmiany jest możliwe
pod warunkiem, że nie narusza art. 454 upzp;
2) zmiana wynikająca ze zmiany przepisów prawa:
a) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 13 ust. 6 umowy może ulec zmianie z zastrzeżeniem
postanowień lit. b) - e) w przypadku zmiany:
- stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego.
b) w przypadku zmiany przepisów, o których mowa w lit. a), skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, każda ze Stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od
dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia,
c) podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo
Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów, o których mowa w lit. a),
na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację
potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia,
d) przed podjęciem decyzji o zmianie wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności
obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości
sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego,
zatwierdzonym na dany rok,
e) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie
wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usługi,
f) w razie uzgodnienia zmiany wysokości wynagrodzenia, zmiana taka następuje z początkiem miesiąca kalendarzowego
przypadającego po upływie 30 dni od dnia złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia (wraz z dowodami), jednak nie
wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmiany przepisów prawa będących podstawą dla dokonania zmiany wynagrodzenia,
g) konieczność wprowadzenia innych zmian w umowie wynikająca z innych zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów
prawa, w oparciu, o które realizowana jest umowa.