Sukcesywna dostawa produktów ogólnospożywczych oraz miodu i jaj do kuchni Szkoły Podstawowej Nr 37 w Rzeszowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).
9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
c.d. w Sekcji IX Ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów ogólnospożywczych oraz miodu i jaj do kuchni Szkoły Podstawowej Nr 37 w Rzeszowie.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, partiami – wg zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku
w godzinach od 06.30 do 7.30. Maksymalny termin realizacji dostaw sukcesywnych (każdej partii) – do 3 dni roboczych od złożenia zamówienia składanego pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Termin ten może ulec skróceniu zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w druku oferta (w ramach kryterium pozacenowego „termin realizacji dostawy od złożenia zamówienia”).

Zamawiający wymaga dostarczenia towaru wolnego od wad. Wykonawca
w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego, iż jakość i/lub ilość dostarczonych produktów jest niezgodna ze złożonym zamówieniem (towar wadliwy) zobowiązany jest w czasie do 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie lub osobiście na podstawie spisanego protokołu) do dostarczenia artykułu/ów właściwego/ych tj. wolnego od wad. Czas ten może ulec skróceniu zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w druku oferta (w ramach kryterium pozacenowego – czas reakcji).

Wielkość/Zakres:
Ananas w syropie – 260 szt., Bazylia suszona – 320 szt., Brzoskwinie w syropie – 260 szt., Chili mielone – 60 szt., Cząber suszony – 125 szt., Deser na kremie kokosowym – 190 szt., Chleb bezglutenowy – 100 szt., Chrzan tarty – 110 szt., Chrupki kukurydziane – 400 szt., Ciasteczka zbożowe bez dodatku cukru – 6000 szt., Cukier kryształ – 900 kg, Cukier puder – 50 kg, Cukier z wanilią – 80 szt., Cukier wanilinowy – 350 szt., Curry – 130 szt., Cynamon mielony – 90 szt., Czekolada gorzka – 200 szt., Czosnek suszony granulowany – 250 szt., Daktyle suszone – 5 kg, Drożdże świeże – 50 szt., Dżem owocowy – 350 szt., Fasola w puszce – 150 szt., Filet z makreli w pomidorach – 60 szt., Gałka muszkatołowa – 100 szt., Groszek zielony konserwowy – 30 szt., Groszek ptysiowy – 300 szt., Herbata ekspresowa czarna – 90 szt., Herbata zielona ekspresowa – 50 szt., Herbata owocowa – 150 szt., Herbata ziołowa – melisa, mięta, rumianek, lipa, pokrzywa – 40 szt., Imbir mielony – 60 szt., Jabłka prażone – 40 szt., Jaja – 31500 szt., Kakao naturalne – 200 szt., Kasza bulgur – 300 kg, Kasza gryczana palona – 300 kg, Kasza gryczana biała – 250 kg, Kasza jaglana – 90 kg, Kasza jęczmienna gruba – 300 kg, Kasza jęczmienna pęczak – 150 kg, Kasza kuskus – 150 kg, Komosa ryżowa – 80 kg, Kasza manna – 40 kg, Kawa zbożowa rozpuszczalna – 180 szt., Kawa rozpuszczalna bezglutenowa z cykorii – 10 szt., Ketchup łagodny – 40 szt., Kminek mielony – 75 szt., Kminek cały – 75 szt., Kolendra liście suszone – 60 szt., Koncentrat pomidorowy – 280 szt., Kukurydza – 650 szt., Kmin rzymski – 75 szt., Kurkuma – 75 szt., Kwasek cytrynowy – 75 szt., Liść laurowy suszony – 200 szt., Lubczyk suszony – 300 szt., Majeranek suszony – 300 szt., Makaron bezglutenowy – 40 kg, Makaron świderki z groszku zielonego – 70 kg, Makaron świderki z soczewicy czerwonej – 70 kg, Makaron gruby świderki – 400 kg, Makaron gruby łazanka – 250 kg, Makaron gruby spaghetti – 250 kg, Makaron gruby spaghetti pełnoziarnisty – 250 kg, Makaron gruby kokardka – 260 kg, Makaron gruby pióra – 250 kg, Makaron drobny literki – 80 kg, Makaron drobny kolanka – 70 kg, Makaron drobny zacierka – 70 kg, Makaron drobny nitka – 160 kg, Makaron drobny muszelka – 70 kg, Makaron drobny gwiazdka – 70 kg, Masło roślinne – 9 szt.., Mąka bezglutenowa – 20 kg, Mąka kukurydziana – 20 kg, Mąka ryżowa – 10 kg, Mąka pszenna typu 500 – 700 kg, Mąka pszenna pełnoziarnista typ 2000 – 50 kg, Mąka ziemniaczana – 120 kg, Mąka żytnia typ 2000 – 40 kg, Miód wielokwiatowy – 60 szt., Morele suszone – 10 kg, Mus owocowy – 9500 szt., Mus owocowo – warzywny – 5500 szt., Mus owocowo – zbożowy – 5000 szt., Musli owocowe – 90 szt., Musztarda stołowa – 9 l, Napój ryżowy – 150 l, Napój sojowy – 150 l, Ocet jabłkowy 6% - 30 szt., Olej rzepakowy – 650 l, Oliwa z oliwek – 50 szt., Oliwki zielone, czarne – 90 szt., Oregano suszone – 300 szt., Pałeczki kukurydziane – 600 op., Papryka słodka mielona – 500 szt., Pestki dyni łuskane – 60 kg, Pestki słonecznika – 60 kg, Pieprz czarny mielony – 550 szt., Pieprz ziołowy mielony – 120 szt., Płatki kukurydziane – 80 szt., Płatki orkiszowe – 60 szt., Płatki owsiane – 100 szt., Płatki ryżowe – 30 szt., Pomidory suszone w oleju słonecznikowym – 190 szt., Proszek do pieczenia – 50 szt., Proszek do pieczenia bezglutenowy – 8 szt., Przyprawa do kurczaka – 300 szt., Przyprawa do ryb – 200 szt., Produkt na bazie oleju kokosowego w formie serka do smarowania – 30 szt., Produkt z tłuszczem kokosowym o smaku sera goudy – 40 szt., Produkt o smaku sera goudy na bazie oleju kokosowego w plastrach – 30 szt., Pulpa pomidorowa – 150 szt., Rodzynki – 30 kg, Rozmaryn suszony – 60 szt., Ryż paraboliczny biały – 1100 kg, Ryż brązowy – 300 kg, Siemię lniane brązowe – 5 kg, Sezam – 20 kg, Sok 100% – 800 l, Sok 100% jabłko-marchew-banan – 400 szt., Soczek w kartoniku z rurką jabłkowy – 2500 szt., Soczek w kartoniku z rurką pomarańczowy – 2000 szt., Soczek w kartoniku z rurką wieloowocowy – 2000 szt., Soda oczyszczona – 30 szt., Sól spożywcza jodowana – 350 kg, Tuńczyk w sosie własnym (kawałki) – 90 szt., Tymianek suszony – 150 szt., Wafle ryżowe naturalne – 180 op., Wafle suche – maca – 70 szt., Wafle suche – podpłomyki – 500 szt., Woda niegazowana z ustnikiem – 600 szt., Woda niegazowana (op. 5l) – 1150 szt., Ziele angielskie – 300 op., Zioła prowansalskie – 350 op., Żurek (konsystencja półgęsta) – 400 l, Żurek – koncentrat bezglutenowy jaglany – 10 szt., Żelatyna spożywcza – 80 szt., Żurawina suszona – 25 kg.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
stanowiący załącznik do specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku)
2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Prawem opcji jest możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego o którym mowa w § 1 ust. 3 projektowanych postanowień umowy na warunkach umowy o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem wg rozliczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć 60% ilości artykułów, o których mowa w §1 ust. 3 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, polegającego na możliwości kupna w ramach umowy i na warunkach umowy do 60% ilości artykułów, o których mowa w § 1 ust. 3 projektowanych postanowień umowy oraz łączne wynagrodzenie z tytułu prawa opcji nie może przekroczyć kwoty 141 610,26 zł netto. 2. Okoliczności skorzystania z opcji: Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego, złożone Wykonawcy w formie pisemnej. Ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego.

Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz OFERTA;
2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b);
b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski;
c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy: - Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, - ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), - umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b).

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego - § 8:
1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem §1 ust 6-9.
2. Kupujący przewiduje zmianę treści umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w §2 ust 4, ograniczenia zakresu umowy, zmiany ceny za całość przedmiotu zamówienia po rozliczeniu zgodnie z cenami jednostkowymi w złożonych formularzach cenowych. Zmiana jest dopuszczalna w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii oraz innych zdarzeń spowodowanych epidemią w szczególności w przypadku zawieszenia nauki stacjonarnej w szkole, zamknięcia szkoły, skierowania poszczególnych klas na kwarantannę lub objęcie kwarantanną dzieci korzystających z obiadów a także w przypadku zamknięcia stołówki szkolnej lub braku możliwości realizacji umowy z powodu zdarzeń spowodowanych epidemią.
3. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o zmianę umowy. W celu dokonania zmiany umowy, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej, Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
4. Wniosek o zmianę umowy, o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,
4) pisemne uzasadnienie potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.
Ze względu na limit znaków pozostałe warunki zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.