„Zakup i dostawa artykułów biurowych do placówek oświatowych i jednostek organizacyjnych w gminie lesznowola w 2026 roku”

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, iż:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Lesznowoli, Magdalenka
ul. Lipowa 28, 05 - 506 Lesznowola,
dane kontaktowe Zamawiającego:
tel. 22 757-96-19, fax. 22 757-96-19, email: zopo@zopo.pl
 dane kontaktowe Inspektora danych: iod@zopo.pl, adres do korespondencji: Inspektor ochrony danych, Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Lesznowoli, Magdalenka
ul. Lipowa 28, 05-506 Lesznowola.
 dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
− przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
− zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
− realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego,
− archiwizacja dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
a) podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) i b) oraz lit. c) RODO – wskazane przepisy pozwalają administratorowi danych na podjęcie działań przed zawarciem umowy z osobą, której dane dotyczą lub wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych wynikającego z następujących przepisów: ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z. 2021 r. poz. 1129 ze zm.) (zwana dalej „ustawą Pzp”) oraz przepisów wykonawczych do niej wydanych, a w zakresie nieuregulowanym ww. przepisami oraz wykraczającym poza zakres danych niezbędnych do zawarcia lub wykonania umowy, dane przetwarzane są na podstawie zgody, osoby, której dane dotyczą.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, iż:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Lesznowoli, Magdalenka
ul. Lipowa 28, 05 - 506 Lesznowola,
dane kontaktowe Zamawiającego:
tel. 22 757-96-19, fax. 22 757-96-19, email: zopo@zopo.pl
 dane kontaktowe Inspektora danych: iod@zopo.pl, adres do korespondencji: Inspektor ochrony danych, Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Lesznowoli, Magdalenka
ul. Lipowa 28, 05-506 Lesznowola.
 dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
− przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
− zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
− realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego,
− archiwizacja dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
a) podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) i b) oraz lit. c) RODO – wskazane przepisy pozwalają administratorowi danych na podjęcie działań przed zawarciem umowy z osobą, której dane dotyczą lub wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych wynikającego z następujących przepisów: ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z. 2021 r. poz. 1129 ze zm.) (zwana dalej „ustawą Pzp”) oraz przepisów wykonawczych do niej wydanych, a w zakresie nieuregulowanym ww. przepisami oraz wykraczającym poza zakres danych niezbędnych do zawarcia lub wykonania umowy, dane przetwarzane są na podstawie zgody, osoby, której dane dotyczą.

zgodnie z SWZ:
7.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:
7.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.1.1.1 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.1.3 zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na sukcesywnej dostawie artykułów biurowych.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
8.2.1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt 6.1, 6.2 i 6.3 SWZ - sporządzone według załącznika nr 3 do SWZ.
8.2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
8.2.3. Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie co najmniej jednej dostawy artykułów biurowych, które miały miejsce w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia.

Zgodnie z SWZ:
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
8.2.1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt 6.1, 6.2 i 6.3 SWZ - sporządzone według załącznika nr 3 do SWZ.
8.2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
8.2.3. Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie co najmniej jednej dostawy artykułów biurowych, które miały miejsce w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia.

Zgodnie z SWZ:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust. 8.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Strony są uprawnione do zmiany umowy w zakresie sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy, bez zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Sprzedającemu, zgodnie z art. 455 Prawa zamówień publicznych, w następujących sytuacjach:
1) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami;
2) w innej sytuacji, na którą nie miał wpływu Kupujący lub Sprzedający, której nie przewidziano w chwili zawarcia umowy pomimo dochowania należytej staranności, utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy.
2. Kupujący dopuszcza zmianę wynagrodzenia Sprzedającego w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
3. Niezależnie od postanowień ust. 2, strony mogą wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia Sprzedającego w czasie trwania umowy, w przypadku zmiany cen dotyczących przedmiotu umowy po upływnie 3 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy oraz nie częściej niż po upływie kolejnych 3 miesięcy licząc od dnia zmiany umowy zmieniającej wysokość wynagrodzenia Sprzedającego, przy czym przez zmianę cen rozumie się wzrost odpowiednio cen, jak i ich obniżenie, względem ceny (lub kosztu) przyjętych w celu ustalenia cen i wynagrodzenia Sprzedającego zawartego w ofercie. Waloryzacja będzie się odbywać w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w kwartale, za który przeprowadzana jest waloryzacja, o którym mowa w art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 504 ze zm.), zwanym dalej wskaźnikiem cen towarów i usług”, z zastrzeżeniem, że:
1) Sprzedający nie będzie uprawniony do zmiany wynagrodzenia, jeżeli wskaźnik wzrostu cen towarów i usług nie przekroczy 3%;
2) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką Kupujący dopuszcza w wyniku zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa wyżej, to 5% wartości łącznej ceny brutto, o której mowa
w § 4 ust. 1 pkt. 3;
3) zmiany wynagrodzenia o wskaźnik cen towarów i usług nie będą dotyczyły waloryzacji w zakresie cen objętych zmianą możliwą do przeprowadzenia na podstawie ust. 2.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanej ust. 3, Sprzedający lub Kupujący może złożyć wniosek odpowiednio Kupującemu lub Sprzedającemu o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy przez Sprzedającego. Wraz z wnioskiem, Sprzedający jest zobowiązany przedłożyć Kupującemu pisemną kalkulację szczegółowo uzasadniającą zmianę cen przedmiotu umowy; z uprawnienia tego może skorzystać także Kupujący.
5. Kupujący w terminie do 21 dni od daty otrzymania kompletnego wniosku od Sprzedającego, rozpatrzy wniosek o zmianę umowy i powiadomi Sprzedającego o swoim stanowisku w formie pisemnej. Kupujący uprawniony jest do:
1) wyrażenia zgody na dokonanie zmiany umowy w przypadku uznania zasadności złożonego wniosku, tj., jeżeli przedłożona kalkulacja potwierdzi zasadność zmiany cen za wykonanie przedmiotu umowy albo
2) niewyrażenia zgody na dokonanie zmiany umowy w przypadku uznania braku zasadności złożonego wniosku, tj., jeżeli przedłożona kalkulacja nie potwierdzi, że zmiany cen wpływają na wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w sposób wskazany w umowie.
6. Zmiana wynagrodzenia wchodzi w życie z dniem zawarcia pisemnego aneksu do umowy, nastąpi od daty wprowadzenia zmiany w umowie i dotyczy wyłącznie niezrealizowanej części umowy.