Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji cyfrowych w ramach projektu pn. "Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Kętrzynie"

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Kętrzyn

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510743440

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Wojska Polskiego 11

1.5.2Miejscowość

Kętrzyn

1.5.3Kod pocztowy

11-400

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

umketrzyn@miastoketrzyn.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.miastoketrzyn.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7d85c03f-1663-4511-9f1f-2f78286aad5c

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji cyfrowych w ramach projektu pn. "Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Kętrzynie"

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7d85c03f-1663-4511-9f1f-2f78286aad5c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00531489

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawą prawną do zastosowania trybu z wolnej ręki jest:
- art. 214 ust. 1 pkt 6 wz. z art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „Pzp”

Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
- Z uwagi na fakt, że zamówienie publiczne na usługę pn. Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji cyfrowych w ramach projektu pn. „Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Kętrzynie”, prowadzone w trybie podstawowym (numer postępowania: ZP.271.28.2025), zostało unieważnione z uwagi na brak złożonych ofert, Zamawiający na podstawie art. 305 pkt 2 PZP podjął decyzję o wszczęciu nowego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki.

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-1a7ab848-9de2-48dc-a920-66f94cfb8b7a Numer referencyjny postępowania ZP.271.28.2025

4.1Numer referencyjny

ZP.271.37.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. przeprowadzenia diagnozy potrzeb rozwojowych i diagnozy kompetencji cyfrowych z uwzględnieniem wskazanych poniżej modułów zajęć. Przeprowadzenie diagnozy odbywać się będzie przed rozpoczęciem każdej tury szkoleń (6 tur uczestników (4 gr. po 11os.) x 3 h (na każdą turę)=18 h,
2. stworzenia dla każdej grupy (24gr./11os.) indywidualnego planu działania w celu dostosowania odpowiedniej formy wsparcia zapewniającej przyswojenie wiedzy i umiejętności cyfrowych przez uczestników
Przewidziano 6 tur szkoleń, każda po 4 grupy liczące po 11 osób.
3. przeprowadzenia następujących warsztatów:
1) Warsztaty z podstawowej obsługi komputera – 4 h/gr.,x 24gr.=96 h
2) Warsztaty z zakresu ramowych kompetencji DigComp 2.2: (ogółem do realizacji w ramach modułu jest realizacja 888 godzin dla 264 osób warsztatów z poniższych obszarów):
a) Informacja i dane – 7 h/gr.x24gr.=168 h
b) Komunikacja i współpraca – 10 h/gr.x24gr.=240 h,
c) Tworzenie treści – 12h /gr.x24gr.= 288 h,
d) Bezpieczeństwo – 4 h/ gr.x24gr.= 96 h,
e) Rozwiązywanie problemów – 4 h/gr.x24gr.= 96 h,
3) Warsztaty z zakresu e-usług publicznych – 8 h/gr.x24gr.= 192 h,
4) Warsztaty z obsługi smartfona – 4 h/gr.x24gr.= 96 h,
5) Warsztaty fotograficzne – 8 h/gr.x24gr.= 192 h,
6) „Czym jest sztuczna inteligencja – na przykładzie Chat GPT” – 5 h/gr.x24gr.= 120 h.
4. poradnictwa w ramach działalności Klubu – 48 porad, 2x porady/mc x 24 miesiące).

4.5.3Główny kod CPV

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Kamil Kaczmarczyk

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: relyIT Adam Walukiewicz

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 742-190-19-39

7.3.4Miejscowość

Kętrzyn

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-12

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

207459,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-07-31