Bezgotówkowy zakup paliw na potrzeby PZTP w Człuchowie

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa do pojazdów służbowych PZTP w Człuchowie, na stacjach benzynowych Wykonawcy, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2014 r, poz. 1018) i odpowiadać aktualnym Polskim Normom.
3. Olej napędowy ON – 261 000 litrów, wg normy PN-EN 590:2022-08 lub równoważnej, benzyna bezołowiowa 95 – 1 500 litrów, wg normy PN-EN 228+A1:2017-06 lub równoważnej. Wodny roztwór mocznika (AdBlue) – 4 000 litrów, wg normy ISO 22241-1/-2/-3/-4 lub równoważnej. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw, czynną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia. Tankowanie pojazdów rozliczane raz w tygodniu i obligatoryjnie ostatniego dnia każdego miesiąca dla transakcji bezgotówkowych. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiana faktur zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ i sporządzania do każdej faktury raportu z tankowania paliwa w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego i z identyfikacją kierowcy oraz pojazdu z każdego tankowania.
4. Stacja paliw, wskazana przez Wykonawcę w ofercie, będzie posiadać dystrybutory paliwa umożliwiające tankowanie z obu stron dystrybutora. Realne uwarunkowania na stacji pozwolą na tankowanie 13-metrowych autobusów przy równoległym podjechaniu do dystrybutora w sytuacji, gdy zbiornik paliwa znajduje się w przedniej lub tylnej części pojazdu z możliwością najazdu z lewej i prawej strony dystrybutora. Po zakończeniu tankowania autobusy, o których mowa powyżej, swobodnie będą opuszczać stanowisko tankowania, bez potrzeby wykonywania dodatkowych manewrów, powodowanych brakiem odpowiedniej przestrzeni. Do stacji paliw będzie swobodny wjazd i wyjazd autobusu przy lewo i prawo skręcie z drogi oraz na drogę główną bez naruszania przepisów prawo o ruchu drogowym.
5. Wykonawca będzie prowadzić dokładną ewidencje wykonanych transakcji, zawierającą minimum następujące informacje: data dokonania transakcji, ilość i wartość zakupionego paliwa, rodzaj tankowanego paliwa, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu i nazwisko i imię kierowcy. Zestawienie zawierające ww. dane będzie każdorazowo załączane przez Wykonawcę do faktury. Zakup paliw będzie się odbywał przy użyciu kart flotowych, w takim przypadku: Wykonawca wyda Zmawiającemu nieodpłatnie karty flotowe, po jednej dla każdego z posiadanych przez Zamawiającego pojazdów i kierowców (wykaz pojazdów i kierowców stanowić będzie załącznik do umowy) oraz jedną na okaziciela wraz z numerami PIN do każdej karty. Wykonawca wystawi karty flotowe i dostarczy je na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie dodatkowe karty w przypadku zwiększenia liczby użytkowanych samochodów przez Zamawiającego lub zmiany na inny samochód/samochody. Wykonawca wystawi karty flotowe i dostarczy je na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o konieczności wystawienia nowej karty. W przypadku zagubienia lub zniszczenia kart już wydanych, Wykonawca wyda Zamawiającemu nową kartę za opłata zgodną z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu przesłania zawiadomienia o konieczności wystawienia duplikatu nowej karty. Karty flotowe będą służyły tylko i wyłącznie do zakupu paliwa oraz umożliwią identyfikację pojazdów i kierowców. Karty flotowe będą ważne do końca trwania umowy i będą umożliwiać realizację zakupów paliwa na wszystkich stacjach Wykonawcy.