„Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Miejskiej Iława w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIEJSKA IŁAWA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510743456

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Niepodległości 13

1.5.2Miejscowość

Iława

1.5.3Kod pocztowy

14-200

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@umilawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.umilawa.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umilawa.logintrade.net/zapytania_email,211720,244f759f08e5f4a14d843e9c267527bc.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Miejskiej Iława w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c050866a-54e4-46ba-a2aa-caa476568633

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00530810

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00016447/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa fabrycznie nowego sprzętu do ochrony ludności i obrony cywilnej w Gminie Miejskiej Iława

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00459745

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.35.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1część 1 - beczkowozy- zakres rzeczowy obejmuje w szczególności

a) przedmiotem zamówienia jest dostawa beczkowozu, b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 5A do SWZ, c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia, d) Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę nazwy, producenta i modelu spowoduje odrzucenie oferty. Powyższe żądanie służy sprawdzeniu przez Zamawiającego minimalnych parametrów technicznych oferowanych urządzeń i wyposażenia z wymogami stawianymi w załączniku nr 5A do SWZ, e) kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV - 34144212-7 Cysterny do transportu wody,

4.5.3Główny kod CPV

34144212-7 - Cysterny do transportu wody

4.5.5Wartość części

87804,88 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

2część 2 -syreny alarmowe z urządzeniem sterującym, telefon satelitarny - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności

a) przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowego sprzętu, b) szczegółowy opis potrzeb zamawiających oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zostały określone w załączniku nr 5B do SWZ, c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia, d) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych e) Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę nazwy, producenta i modelu oferowanych urządzeń spowoduje odrzucenie oferty. Powyższe żądanie służy sprawdzeniu przez Zamawiającego minimalnych parametrów technicznych oferowanych urządzeń i wyposażenia z wymogami stawianymi w załączniku nr 5B do SWZ, f) kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 32530000-7 Satelitarne urządzenia komunikacyjne, 32531000-4: Urządzenia łączności satelitarnej, 35240000-8: – Syreny, 35121700-5: – Systemy alarmowe (np. cyfrowe syreny alarmowe oraz centrale alarmowe)

4.5.3Główny kod CPV

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

32530000-7 - Satelitarne urządzenia komunikacyjne

32531000-4 - Urządzenia łączności satelitarnej

35240000-8 - Syreny

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.5.5Wartość części

428455,28 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

3część 3 - aregaty - przedmiot obejmuje dostawę w szczególności

a) zakup i dostawę fabrycznie nowego profesjonalnego sprzętu, , b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia, c) Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę nazwy, producenta i modelu oferowanych urządzeń spowoduje odrzucenie oferty. Powyższe żądanie służy sprawdzeniu przez Zamawiającego minimalnych parametrów technicznych oferowanych urządzeń i wyposażenia z wymogami stawianymi w załączniku nr 5C do SWZ, d) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 5C do SWZ, e) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych f) kody CPV: 31122000-3 jednostki prądotwórcze,

4.5.3Główny kod CPV

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

4.5.4Dodatkowy kod CPV

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

4.5.5Wartość części

276422,76 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4część 4 – pilarki do drewna i piły do betonu/stali - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności

a) zakup i dostawę sprzętu pilarek, . b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 5D do SWZ, c) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych d) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable, itp. niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych e) kody CPV: 43812000-8 piły

4.5.3Główny kod CPV

43812000-8 - Piły

4.5.4Dodatkowy kod CPV

43812000-8 - Piły

4.5.5Wartość części

56910,57 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

5część 5 – nagrzewnice oraz osuszacze - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności

a) zakup i dostawę sprzętu nagrzewnic oraz osuszaczy, b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 5E do SWZ, c) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych d) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych e) kody CPV: 39715200-9: Urządzenia grzewcze, 39715240-1 Elektryczna aparatura do podgrzewania powietrza, 39721320-1 osuszacze,

4.5.3Główny kod CPV

39715200-9 - Urządzenia grzewcze

4.5.4Dodatkowy kod CPV

39715200-9 - Urządzenia grzewcze

39715240-1 - Elektryczna aparatura do podgrzewania powietrza

39721320-1 - Osuszacze powietrza

4.5.5Wartość części

87804,88 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

6część 6 – lóżka polowe z materacami - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności

f) zakup i dostawę łóżek polowych z materacami, g) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 5Fdo SWZ, h) kody CPV: 3922520-8 łózka polowa, 37414100-4 materace do ssania.

4.5.3Główny kod CPV

39522520-8 - Łóżka polowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

37414100-4 - Materace do spania

39522520-8 - Łóżka polowe

4.5.5Wartość części

56910,57 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

7część 7 – stacje uzdatniania wody - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności

a) zakup i dostawę stacji uzdatniania wody. b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 5G do SWZ, c) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych d) kody CPV: 42912330-4 – maszyna do filtrowania lub oczyszczania wody

4.5.3Główny kod CPV

42912330-4 - Aparatura do oczyszczania wody

4.5.4Dodatkowy kod CPV

42912330-4 - Aparatura do oczyszczania wody

4.5.5Wartość części

19512,20 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego przedmiotową procedurą do cen ofert najkorzystniejszych. Mając powyższe na względzie uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania w części 1 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, który stanowi o tym, że Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

519622,70 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

519622,70 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

519622,70 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Profkom Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7394005996

7.3.4Miejscowość

Olsztyn

7.3.5Kod pocztowy

11-041

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-03

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

519662,70 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-15

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W dniu 06.10.2025r. Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji pn.: Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Miejskiej Iława w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” na realizację części 3. Zamawiający opublikował ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 2025/BZP 00459745 z dnia 06.10.2025r. Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20.10.2025r. godz. 11:00 nie została złożona żadna oferta. W związku z tym, Zamawiający unieważnia postępowanie na realizację części 2 na podstawie art. 255 pkt 1) ustawy pzp, stanowiącego o tym, że zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty.

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający, stosownie do art. 222 ust. 4 ustawy pzp bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie części 7 zamówienia, która wynosi: 24 000,00.

Oferta z najniższą ceną, złożona na część 7 – stacje uzdatniania wody, oferowana cena brutto: 236 160,00 zł, przekracza o 212 160,00 zł kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ceny ofert z najniższą ceną przewyższają możliwości finansowe Zamawiającego.
Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego przedmiotową procedurą do cen ofert najkorzystniejszych. Mając powyższe na względzie uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania w części 7 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy pzp, który stanowi o tym, że Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.