Projekt „Cyberbezpieczna Gmina Domanice” w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” - postępowanie drugie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Uwaga:
Z powodu maksymalnej długości pola, pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), tj. dokumenty powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Uwaga:
Z powodu maksymalnej długości pola, pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Domanice (adres: Domanice 52, 08-113 Domanice, adres e-mail: urząd@domanice.eu, numer telefonu: 256312982).
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

Uwaga:
Z powodu maksymalnej długości pola, pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania zwiększających odporność na cyberataki wraz z wdrożeniem w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczna Gmina Domanice”.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu zamówienia dotyczącego danej części zostaną odrzucone.
3. W zakres realizacji zamówienia wchodzi:
1) Aktualizacja i rozszerzenie funkcjonalności urządzenia zabezpieczającego klasy UTM (Firewall);
2) Oprogramowanie do ochrony punktów końcowych i serwerów;
3) Zasilacze awaryjne – UPS – 2 sztuki;
4) Urządzenie z systemem do zbierania i analizy logów;
5) Switch - Przełącznik sieciowy zarządzalny 48-portowy;
6) Oprogramowanie do archiwizacji danych;
7) Serwer NAS wraz z dyskami;
8) Oprogramowanie do centralnego zarządzania infrastrukturą IT;
9) Serwer typu Rack.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 4 do SWZ.

48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

32413100-2 - Rutery sieciowe

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

48781000-6 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

1. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymogom ustawy, SWZ oraz która w oparciu o podane kryteria wyboru zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza.
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania oraz nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
3. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:
1) Kryterium I: cena oferty – waga 60% - oferta może w tym kryterium uzyskać maksymalnie 60 pkt. Oferty o wyższych cenach otrzymają proporcjonalnie mniej pkt, zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej / cena oferty badanej x 60;
2) Kryterium II: Okres gwarancji na zaoferowany serwer typu Rack – waga 16%
a) od 36 miesięcy do 47 miesięcy – 0 pkt,
b) od 48 miesięcy do 59 miesięcy – 8 pkt,
c) 60 miesięcy lub wieczysta gwarancja – 16 pkt;
3) Kryterium III: Okres gwarancji na zaoferowany serwer NAS – waga 6%
a) 60 miesięcy – 0 pkt,
b) powyżej 60 miesięcy lub wieczysta gwarancja – 6 pkt;
4) Kryterium IV: Okres gwarancji na zaoferowany switch – waga 10%
a) od 24 miesięcy do 35 miesięcy – 0 pkt,
b) od 36 miesięcy do 47 miesięcy – 4 pkt,
c) od 48 miesięcy do 59 miesięcy – 6 pkt,
d) 60 miesięcy lub wieczysta gwarancja – 10 pkt;
5) Kryterium V: Okres gwarancji na zaoferowany UPS – waga 8%
a) od 36 miesięcy na elektronikę i od 24 miesięcy na akumulatory do 47 miesięcy – 0 pkt,
b) od 48 miesięcy do 59 miesięcy – 4 pkt,
c) 60 miesięcy lub wieczysta gwarancja – 8 pkt;
4. Gwarancja nie może być krótsza niż:
1) 36 miesięcy na serwer typu Rack;
2) 60 miesięcy na serwer NAS;
3) 24 miesiące na switch;
4) 36 miesięcy na elektronikę i 24 miesiące na akumulatory - UPS.
5. Oferty zawierające termin gwarancji krótszy niż wskazany w ust. 4 (na choćby jeden produkt stanowiący przedmiot zamówienia), zostaną odrzucone jako niezgodne z warunkami zamówienia. W przypadku braku zaznaczenia w formularzu ofertowym długości gwarancji, Zamawiający przyjmie, że termin gwarancji wynosi minimalny okres gwarancji na dany produkt, spełniający warunki OPZ, tj.:
1) 36 miesięcy na serwer typu Rack;
2) 60 miesięcy na serwer NAS;
3) 24 miesiące na switch;
4) 36 miesięcy na elektronikę i 24 miesiące na akumulatory - UPS.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria określone w ust. 3, będzie największa. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, będzie miał zastosowanie art. 248 PZP.

1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia został określony w załączniku nr 6 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia został określony w załączniku nr 7 do SWZ.

Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających zgodność oferowanego produktu, z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego:
Lp. - Nazwa pozycji (z OPZ)- Wymagane dokumenty i oświadczenia Cel i istotne dane do weryfikacji
AD.1 - Licencje Firewall - Oświadczenie dystrybutora o autoryzacji Wykonawcy. Potwierdzenie, że Wykonawca jest uprawniony do dostarczenia i wdrożenia licencji, co gwarantuje legalność i pełne wsparcie producenta.
AD.2 - Oprogramowanie do ochrony punktów końcowych i serwerów - Karta katalogowa lub specyfikacja techniczna, Oświadczenie dystrybutora o autoryzacji Wykonawcy. Weryfikacja zgodności oferowanego pakietu z wymaganymi aplikacjami (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji) oraz potwierdzenie typu i długości licencji.
AD.3 - Zasilacze awaryjne - UPS - Karta katalogowa (datasheet) produktu. Sprawdzenie parametrów technicznych, takich jak moc pozorna (VA), moc czynna (W), topologia (Line-Interactive), typ obudowy, liczba i rodzaj gniazd.
AD.4 - Urządzenie z systemem do zbierania i analizy logów - Karta katalogowa lub specyfikacja techniczna. Potwierdzenie zgodności wersji systemu (np. Standard), liczby licencji na rdzenie procesora oraz posiadania licencji dostępowych CAL.
AD.5 - Switch - Karta katalogowa (datasheet) produktu. Weryfikacja kluczowych parametrów: liczby i typu portów (np. 2.5GbE), standardów PoE (802.3at/af), przepustowości matrycy przełączania oraz funkcji zarządzania.
AD.6 - Oprogramowanie do archiwizacji danych - Karta katalogowa lub specyfikacja techniczna. Potwierdzenie zgodności oferowanej wersji oprogramowania i typu licencji z wymaganiami OPZ.
AD.7 - Serwer NAS wraz z dyskami - Karta katalogowa (datasheet) serwera oraz dysków. Sprawdzenie parametrów serwera (liczba zatok, typ procesora, ilość RAM) oraz dysków (pojemność, typ, prędkość obrotowa, interfejs).
AD.8 - Oprogramowanie do zarządzania IT - Oświadczenie producenta oprogramowania. Potwierdzenie kompetencji i autoryzacji Wykonawcy do wdrożenia i świadczenia wsparcia dla oferowanego systemu.
AD.9 - Serwer typu Rack - Karta katalogowa (datasheet) serwera oraz publicznie dostępny wydruk ze strony cpubenchmark.net. arkusz z konfiguracją serwera uzgodniony z polską dystrybucją. Weryfikacja wszystkich parametrów technicznych: typ obudowy, model i wydajność procesora (wynik PassMark), ilość i typ pamięci RAM, specyfikacja kontrolera RAID i dysków twardych.

Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zamawiający analizując przedmiotowe środki dowodowe, będzie weryfikował spełnienie przez oferowany produkt wszystkich parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim.

Wymagane dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z FORMULARZEM OFERTOWYM – wypełnianym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to, składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy), na podstawie art. 118 PZP – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;
Uwaga: Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia również oświadczenie z art. 125 ust. 1 PZP podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale VIII SWZ;
3) Dokument potwierdzający umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) Pełnomocnictwo należy złożyć, w przypadku, gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy wskazaną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy;
5) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rdz. VIII ust. 3 SWZ.

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty;
3) Oferta winna być podpisana przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynikało będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ);
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy;
6) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia;
7) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.