zakup usługi gastronomicznej w dniu 11.12.2025 r. odbywającej się w Gdyni

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 190064136

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Inżyniera Jana Śmidowicza, 69

1.5.2Miejscowość

Gdynia

1.5.3Kod pocztowy

81-127

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@amw.gdynia.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.amw.gdynia.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

zakup usługi gastronomicznej w dniu 11.12.2025 r. odbywającej się w Gdyni

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a0bccb9-d0e9-4a2b-8df5-496c640b093c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00529997

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00088585/31/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.60 zakup usługi gastronomicznej w dniu 11.12.2025 r. odbywającej się w Gdyni.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale 8 SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

AMW-KANC.SZP.2712.88.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup usługi gastronomicznej w formie bufetu dla 46 osób realizowanej w dniu 11 grudnia 2025 w Gdyni. Szczegółowy opis w załączniku nr 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

3. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia – bez ponoszenia dodatkowych kosztów – liczby posiłków w stosunku do pierwotnie zgłoszonej liczby, jednak nie więcej niż o 25%, pod wa-runkiem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy do dnia 8 grudnia 2025 r. do godz. 15:00.
6. W przypadku zwiększenia finalnej liczby posiłków, wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, ulega proporcjonalnemu zwiększeniu według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1, bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do Umowy.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-11

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie kucharza

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

a) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem (załącznik, 11) że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z poda-niem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wy-konane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne do-kumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a jeże-li wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych doku-mentów – oświadczenie wykonawcy;
Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna należyte wykonanie 1 usługi w zakresie działalności gastronomicznej, w tym organizacji imprez, dla co najmniej 40 osób

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Do oferty należy dołączyć jadłospis wraz z gramaturą posiłków po obróbce termicznej.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Jadłospis wraz z gramaturą posiłków po obróbce termicznej.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy finalnej liczby uczestników kolacji bufetowej, a tym samym przysługującej im liczby posiłków, najpóźniej do dnia 8 grudnia 2025 r.
3. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia – bez ponoszenia dodatkowych kosztów – liczby posiłków w stosunku do pierwotnie zgłoszonej liczby, jednak nie więcej niż o 25%, pod wa-runkiem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy do dnia 8 grudnia 2025 r. do godz. 15:00.
4. W przypadku zmniejszenia finalnej liczby posiłków, wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, ulega proporcjonalnemu obniżeniu według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1, bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do Umowy.
5. Zamawiający może, w drodze pisemnych zamówień, zwiększyć liczbę usług gastronomicz-nych,
o których mowa w § 1 ust. 1 lit. a), do dnia 8 grudnia 2025 r., pod warunkiem potwierdze-nia przez Wykonawcę możliwości realizacji zwiększonego zakresu usług. W takim przypadku wynagrodzenie za usługi ulega odpowiedniemu zwiększeniu.
6. W przypadku zwiększenia finalnej liczby posiłków, wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, ulega proporcjonalnemu zwiększeniu według cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1, bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do Umowy.
7. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-11-21 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-21 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-12-20