ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Dostawa nabiału do Zakładu Karnego we Włodawie

Zamawiający Zakład Karny we Włodawie (Włodawa, Lubelskie) prowadził postępowanie „Dostawa nabiału do Zakładu Karnego we Włodawie”. Termin składania ofert minął 21 listopada 2025, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 13 listopada 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 21 listopada 2025, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 22–50 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 70%, termin realizacji reklamacji 30%
Konkurencja
średnio 3 oferty w dostawach żywności w lubelskim · w 16% przetargów tylko jedna oferta (625 przetargów z 2 lat)
Realizacja
6 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 13.11

    Publikacja

  2. 21.11, 09:00

    Składanie ofert

  3. 12.01

    Wynik

  4. 6.08

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Żywność
  • woj. Lubelskie

Ogłoszenie

Dostawy · 2025/BZP 00529860 · z 13 listopada 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zakład Karny we Włodawie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000320934

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Żołnierzy Win 19

1.5.2Miejscowość

Włodawa

1.5.3Kod pocztowy

22-200

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL811 - Bialski

1.5.7Numer telefonu

zk_wlodawa@sw.gov.pl

1.5.8Numer faksu

zk_wlodawa@sw.gov.pl

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zk_wlodawa@sw.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.sw.gov.pl/jednostka/zaklad-karny-we-wlodawie

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa nabiału do Zakładu Karnego we Włodawie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-25c27b61-8dc8-4801-9c9c-12732337a223

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00529860

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00165969/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Dostawa nabiału do Zakładu Karnego we Włodawie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-25c27b61-8dc8-4801-9c9c-12732337a223

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Nie

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ezamowienia.gov.pl; https://ssdip.bip.gov.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.10Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej

wyspecjalizowany charakter zamówienia, użycie środków komunikacji elektronicznej wymaga narzędzi, urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne lub nie są obsługiwane za pomocą ogólnie dostępnych aplikacji (art. 65 ust. 1 pkt 1 ustawy)

3.11Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów

Określono w SWZ

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych jest Zakład Karny we Włodawie , ul. Żołnierzy WiN 19,
22-100 Włodawa, tel.: 82 562 78 53, fax 82 565 35 57, e-mail: zk_wlodawa@sw.gov.pl;
• inspektorem ochrony danych w Zakładzie Karnym we Włodawie jest st. sierż. Kulgawiuk Karol ,
tel.: 82 562 68 23, e-mail: iod_wlodawa@sw.gov.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne na dostawy pn. „Dostawa nabiału do Zakładu Karnego we Włodawie ” przeprowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 19 oraz art. 72 ust.1 Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

Dkw.2232.14.2025.AB

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowią dostawy nabiału w asortymencie i ilościach niżej wymienionych. Podane ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres 6 miesięcy.
2. Opis zamówienia przedstawia poniższa tabela

L.p.
Nazwa artykułu
Szczegółowy opis
Jedn. miary
Ilość
Kod CPV
1.
Mleko świeże 2% (długoterminowe)
Opakowanie: jednostkowe – butelka, worek foliowy lub karton 1-5 litrów
Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zabrudzenie, towar wilgotny, zapleśniały.
Data ważności: minimalny termin do spożycia 5 dni od daty dostawy.
l
300
15511000-6
2.
Ser topiony (od 25% do 35% tłuszczu)
Opakowanie kostka 100g zawartość tłuszczu od 25% do 35%
Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zapleśniały, uszkodzone opakowanie, produkt otwarty.
Data ważności: minimalny termin przydatności do spożycia od dnia dostawy 60 dni;
kg
200
15545000-6
3.
Ser żółty
Ser żółty (twardy) – o zawartości tłuszczu nie mniej niż 45 % w suchej masie produktu, gat. I, konsystencja ścisła, nie kruszący się,
Termin przydatności do spożycia: minimum 1 miesiąc od daty dostawy
kg
200
15544000-3
4.
Twaróg chudy kl. I
Opakowanie: kostka 250 g i większy
Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zapleśniały, uszkodzone opakowanie.
Data ważności: termin przydatności do spożycia nie mniej niż 14 dni od daty dostawy.
kg
900
15542100-0
5.
Śmietana 18 %
Opakowanie: opakowanie jednostkowe 350-1000g g
Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zapleśniały, uszkodzone opakowanie, produkt otwarty.
Data ważności: termin przydatności do spożycia nie mniej niż 14 dni od daty dostawy.
kg
2000
1551100-6
6.
Twarożek naturalny 150 g
Opakowanie: opakowanie jednostkowe 100-150g
Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zapleśniały, uszkodzone opakowanie, produkt otwarty.

Data ważności termin przydatności do spożycia od dnia dostawy 14 dni;
kg
200
15540000-5
7.
Kefir 200-400 g
Jednolity skrzep zwarty o barwie białej lub jasnokremowej. Przyjemny świeży smak i zapach. Opakowanie jednostkowe z tworzywa sztucznego dopuszczone do kontaktu z żywnością zamykane przykrywką z folii aluminiowej termozgrzewalnej. Opakowania twarde 125g lub150g).
Data ważności: nie krótszy niż 12 dni od daty dostawy.
kg
200
15800000-6
8.
Jogurt naturalny 100-150 g
Jednolity skrzep zwarty o barwie białej lub jasnokremowej. Przyjemny świeży smak i zapach. Opakowanie jednostkowe z tworzywa sztucznego dopuszczone do kontaktu z żywnością zamykane przykrywką z folii aluminiowej termozgrzewalnej. Opakowania twarde 125g lub150g). Data ważności: nie krótszy niż 12 dni od daty dostawy
kg
200
15551300-8



1. Wartości szacunkowe dostarczanych artykułów mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodebrania całości zamówienia, z zastrzeżeniem, że ilość dostarczonego asortymentu nie będzie mniejsza niż 70 % wielkości całego zamówienia i z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne.
2. Wykonawca dostarczać będzie na własny koszt ww. artykuły do magazynu Zamawiającego, zgodnie
z wymogami sanitarnymi i systemem HACCP, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych
i odżywczych. Artykuły nie mogą wykazywać oznak nieświeżości lub zepsucia. Mają być świeże, o dobrym smaku, z odpowiednim okresem ważności do spożycia dla danego artykułu, w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które posiadają nadrukowaną informację o nazwie środka spożywczego (skład), nazwie
i adresie producenta, dacie przydatności do spożycia oraz gramaturze/litrażu.
3. Dostawy realizowane będą w dni robocze (raz w tygodniu) do magazynu Zamawiającego, zlokalizowanego
w Zakładzie Karnym we Włodawie przy ul. WiN 19 we Włodawie, w godz. 8.00 – 14.00.
4. W związku z ustawą z dnia 9.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym, Zamawiający akceptuje faktury elektroniczne.

4.2.6Główny kod CPV

15511000-3 - Mleko

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
L.p.
Nazwa kryterium
Waga kryterium
1.
Cena brutto
70%
2.
Termin reklamacji towaru
30%

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

1. Kryterium cena – waga kryterium 60%

Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:


najniższa cena brutto spośród oferowanych
uzyskana liczba punktów = -------------------------------------------------------------- x 70% x 100
cena brutto z oferty badanej

2. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 30%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:
3. termin reklamacji 31 - 48 godz. (włącznie) - 0 pkt
4. termin reklamacji 25 - 30 godz. (włącznie) - 38 pkt
5. termin reklamacji do 24 godz. (włącznie) - 40 pkt

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

70

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji reklamacji

4.3.6Waga

30

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Określone w SWZ

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Określone w SWZ

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Określone w SWZ

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Określone w SWZ

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Określone w warunkach umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2025-11-21 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-21 10:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Mleko

Ryzyko w tej branży

W dostawach żywności nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co dwudziestym przetargu

1 na 20przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 16 898 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 5,1% (przedział ufności 95%: 4,8–5,4%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 811 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 21.11.2025, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Zakład Karny we Włodawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Włodawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 15511000-3 (Mleko). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP