Konsorcjum, pozostali wykonawcy: Marek Kuczyński AZAX Usługi Archiwalne i Komputerowe
Kompleksowe przygotowanie, uporządkowanie, zewidencjonowanie i archiwizacja materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: STRUKTIS Sp. z o.o. (Olsztyn), wspólnie z: Marek Kuczyński AZAX Usługi Archiwalne i Komputerowe.
- 2
UmowaWartość umowy: 965 118,16 zł (umowę zawarto 13 listopada 2025 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 965 118,16 zł do 976 940,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 14 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
4 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
09 września 2025
Termin ofert: 23 września 2025 10:00Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
16 września 2025
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
17 września 2025
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
13 listopada 2025
2 oferty1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 510750309 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Emilii Plater 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Olsztyn |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 10-562 |
| 1.5.4.) | Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL622 - Olsztyński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 895219840 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@warmia.mazury.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://bip.warmia.mazury.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowe przygotowanie, uporządkowanie, zewidencjonowanie i archiwizacja materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-74bfd846-213b-40ab-84ff-b9824721ea50 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00529586 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-11-13 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00000131/07/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.36 Porządkowanie i archiwizacja dokumentów |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.12.) | Nazwa projektu lub programu | Pomoc Techniczna – Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00413829 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ZP.272.1.87.2025 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 925142,28 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi uporządkowania i archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii BE) polegającej na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu ww. dokumentów w celu przekazania ich do właściwego archiwum zakładowego. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 2 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 2 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 965118,16 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 976940 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 965118,16 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Tak |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mikro przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | STRUKTIS Sp. z o.o. Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Marek Kuczyński AZAX Usługi Archiwalne i Komputerowe |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 7394007015 |
| 7.3.3) | Ulica | Dr Stanisława Doranta 24/19 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Olsztyn |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 10-699 |
| 7.3.6.) | Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-11-13 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 965118,16 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 14 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.