Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym dla Urzędu Gminy Zielonki na okres 01.01.2026 – 31.12.2026
Zamawiający Gmina Zielonki (Zielonki, Małopolskie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym dla Urzędu Gminy…”. Termin składania ofert minął 27 listopada 2025, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Gmina Zielonki
- Miejsce
- Zielonki, Małopolskie, powiat Krakowski
- Data publikacji
- opublikowano 12 listopada 2025
Oferty są oceniane
Termin minął 27 listopada 2025, 10:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 17–45 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 360 tys. zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, śledzenie online rejestrowanych przesyłek listowych w obrocie krajowym 20%, usługa elektronicznego potwierdzenia odbioru 20%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 1 oferta w usługach pocztowych i łączności w małopolskim · w 84% przetargów tylko jedna oferta (203 przetargi z 2 lat)
- Realizacja
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
Przebieg postępowania
12.11
Publikacja
19.11
27.11, 09:00
Składanie ofert
30.12
15.01
Zmiana z 19.11: termin składania ofert 20 listopada 2025 → 27 listopada 2025 (+7 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00542675
Zakres i warunki
- Kryteria
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, Śledzenie online rejestrowanych przesyłek listowych w obrocie krajowym 20%, Usługa elektronicznego potwierdzenia odbioru 20%.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Poczta i łączność
- woj. Małopolskie
Ogłoszenie
Usługi · 2025/BZP 00527638 · z 12 listopada 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
GMINA ZIELONKI
REGON 351555430
ul. Krakowskie Przedmieście 116
Zielonki
32-087
małopolskie
Polska
PL214 - Krakowski
katarzyna.luksa@zielonki.pl
https://bip.malopolska.pl/gzielonki
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym dla Urzędu Gminy Zielonki na okres 01.01.2026 –
31.12.2026
ocds-148610-7e6eab1c-093b-405a-a132-7ae398b11747
2025/BZP 00527638
01
2025-11-12
Tak
2025/BZP 00041399/03/P
1.3.3 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym dla Urzędu Gminy Zielonki na okres 1.01.2026 – 31.12.2026
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e6eab1c-093b-405a-a132-7ae398b11747
Nie
Tak
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e6eab1c-093b-405a-a132-7ae398b11747
Korzystanie w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” wymaga posiadania przez Wykonawcę konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
25 pól
Nie
ROP.271.3.2025
Usługi
Nie
Nie
Nie
1.1. świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych we wszystkich kategoriach wagowych wraz z przesyłkami adresowanymi do skrytek i przegródek pocztowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu;
1.2. zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatom;
1.3. usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych;
1.4. usługi nie mające charakteru powszechnego w obrocie krajowym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania;
1.5. świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych.
64110000-0 - Usługi pocztowe
64110000-0 - Usługi pocztowe
64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64120000-3 - Usługi kurierskie
Nie
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Nie
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych, polegających na zwiększeniu ilości przesyłek lub realizacji zamówienia po upływie okresu, o którym mowa w pkt. 3.47. Łączna wartość zamówień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Warunki umowne na jakich zostaną udzielone ewentualne zamówienia o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 p. z. p.,: podstawą do negocjacji warunków udzielania zamówienia będzie wzór umowy nie odbiegający istotnie (z zachowaniem odpowiedniości) od postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.
Punktowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
aspekty innowacyjne
Śledzenie online rejestrowanych przesyłek listowych w obrocie krajowym
20
aspekty innowacyjne
Usługa elektronicznego potwierdzenia odbioru
20
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
4 pola
Nie
Tak
1.2.1. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z
odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do prowadzonego
przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia
działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. –
Prawo Pocztowe.
1.2.2. posiadają wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert:
a. usługi lub usług doręczenia przesyłek poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) oraz elektronicznym
potwierdzeniem odbioru (EPO) w obrocie krajowym, w łącznej ilości, co najmniej 80 000 szt. każda usługa;
b. co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów o
wartości nie mniejszej niż 270 000, 00 zł brutto każda usługa;
1.2.3. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z
przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wynoszącą, co najmniej 300.000,00 zł brutto;
1.2.4. dysponują, co najmniej jedną placówką oddawczo - awizacyjną oddaloną maksymalnie 600 m od budynku Urzędu
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00594736 z dnia 2024-11-14
2024-11-14 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Gminy Zielonki ul. Krakowskie Przedmieście 116; 32-087 Zielonki lub zapewnią codzienny (w dni powszednie) osobisty
odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego oraz dysponują punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek
(awizowanych) na terenie każdej gminy w Polsce. Wymaga się, aby w celu zabezpieczenia tajemnicy korespondencji w/w
punkty odbioru i placówki oddawczo - awizacyjne posiadały odpowiednie oznakowanie (w sposób widoczny nazwą i logo
Wykonawcy) i posiadały fizycznie wyodrębnione miejsce do obsługi usług pocztowych tzn. powinny być dedykowane do
obsługi przesyłek pocztowych, zadaszone, osłonięte od wiatru, spełniać wymogi gwarantujące zabezpieczenie i ochronę
danych osobowych oraz zawartych w przesyłkach informacji, spełniać wymogi Prawa Pocztowego. Miejsce dedykowane do
obsługi przesyłek pocztowych winno być w pomieszczeniu zamkniętym, ogrzewanym, chroniącym przed deszczem i
chłodem odbierającego przesyłki.
Tak
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określa paragraf 6 umowy stanowiący załącznik do SWZ
Nie
8Procedura
4 pola
2025-11-20 10:00
portal e-zamówienia
2025-11-20 10:30
do 2025-12-19
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 360 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (69 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 210 tys. zł do 670 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 211 706 zł, mediana 358 263 zł, górny 669 775 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 458 070 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 64110000.
Ryzyko w tej branży
W usługach pocztowych i łączności nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co dziewiątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 604 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 11,1% (przedział ufności 95%: 8,8–13,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 134 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia