Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy I/ZUS Hrubieszów, I/ZUS Zamość

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600094

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kościuszki 103

1.5.2.) Miejscowość: Biłgoraj

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: czp_bilgoraj@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/236278/notice/public/details

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy I/ZUS Hrubieszów, I/ZUS Zamość

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06ba4556-c7c9-4535-bf5e-02b6ded74894

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00526758

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00575383/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa i montaż depozytorów kluczy w I/Zamość i I/Hrubieszów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00454516

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 030000.271.112.2025-ZAP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy w Inspektoracie ZUS w Hrubieszowie.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy
(depozytorów) wraz z ich oprogramowaniem, konfiguracją i przeprowadzeniem szkolenia z obsługi, a także świadczeniem
nieodpłatnie serwisu gwarancyjnego dla Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

4.5.5.) Wartość części: 155600 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Zakup i dostawa depozytorów kluczy na potrzeby Inspektoratu ZUS Zamościu.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy
(depozytorów) wraz z ich oprogramowaniem, konfiguracją i przeprowadzeniem szkolenia z obsługi, a także świadczeniem
nieodpłatnie serwisu gwarancyjnego dla Inspektoratu ZUS w Zamościu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

4.5.5.) Wartość części: 188633,33 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 154549,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 626420,17 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 154549,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BT Electronics sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762072461

7.3.3) Ulica: ul. Rybitwy 22

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-722

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 154549,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 186345 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 601363,37 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 186345 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BT Electronics sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762072461

7.3.3) Ulica: ul. Rybitwy 22

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-722

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 186345 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni