Ochrona osobowa, podjazdy grup interwencyjnych i monitorowanie systemów ochrony elektronicznej obiektów Wrocławskiego Centrum Treningowego SPARTAN Spółka z o.o.

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) znajduje się w dokumentacji przetargowej - Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa – Ochrona doraźna polegająca na ochronie osobowej, podjazdach grup interwencyjnych i ochronie elektronicznej obiektów Zamawiającego, przy wykorzystaniu następujących środków technicznych i osobowych Wykonawcy:
a) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, pracowników ochrony fizycznej,
b) Radiowego Systemu Bezpieczeństwa,
c) Systemu Alarmowego,
d) Grupy Interwencyjnej, minimum 2-osobowej, której czas przyjazdu wyniesie do 5 minut w nocy i do 10 minut w dzień,
e) Stałego Punktu Dyżurów,
f) Konserwacji systemów ochrony elektronicznej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w zależności od pogody i konieczności zapewnienia ochrony osobowej kąpieliska lub letniej pływalni oraz w przypadku konieczności zmiany zakresu przedmiotowego ochrony), podjęcia decyzji o zmniejszeniu lub zwiększeniu zakresu świadczeń objętych niniejszą umową, przy czym wartość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu świadczeń nie może być większa niż 25 % wartości zamówienia w cenie brutto. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie stosownemu pomniejszeniu lub powiększeniu, przy przyjęciu stawek jednostkowych z umowy.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 polegających na powtórzeniu podobnych usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje wykonywanie tych zamówień w następujących swoich obiektach:
- WCT I przy ul. Wejherowskiej 34 we Wrocławiu (hala Orbita z lodowiskiem, hotel Orbita,
centrum konferencyjne Orbita, kryta i letnia pływalnią Orbita, siłownia i fitness),
- WCT II przy ul. Lubińskiej 53 we Wrocławiu (korty tenisowe Lubińska, siłownia i fitness
Lubińska, boisko piłkarskie Lubińska,
- WCT III przy ul. Krajewskiego 2 we Wrocławiu (hala treningowa i boisko piłkarskie
Krajewskiego),
- WCT IV przy ul. Pułtuskiej 13 we Wrocławiu (korty tenisowe Pułtuska),
- WCT V przy ul. Spiskiej 1 we Wrocławiu (korty tenisowe Spiska, siłownia i fitness Spiska,
lodowisko),
- WCT VI przy al. Gen. Hallera 81 we Wrocławiu (Hala Fitness Aktywny Senior),
- WCT VII przy ul. Kosmonautów 2 we Wrocławiu (kąpielisko Park Glinianki),
- WCT VIII przy ul. Sukielickiej we Wrocławiu (tor wrotkarski i lodowisko Spartan).

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 350 000,00 zł.

3) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże:
a) należyte wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług ochrony osobowej i monitorowania systemów ochrony elektronicznej o wartości min. 130 000zł brutto każda i trwającej nie krócej niż 10 miesięcy dla każdej z nich (dla usług wykonywanych – co najmniej 10 miesięcy usług już wykonanych), w tym lub osobno, co najmniej jednej usługi ochrony osobowej ogrodzenia o długości min. 400m, w celu uniemożliwienia przedostania się osób nieuprawnionych, obiektów typu basen, stadion, trwającej min. 1 miesiąc,
b) dysponuje minimum 11 (jedenastoma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi niezbędne kwalifikacje (przeszkolenie jako pracownicy ochrony fizycznej) i doświadczeniem (co najmniej 2 lata pracy jako pracownik ochrony fizycznej), w tym co najmniej 9 (dziewięcioma) osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (łącznie z kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej z grup interwencyjnych),
c) dysponuje sprawnym sprzętem umożliwiającym realizację usługi, tj.:
ca) uzbrojonym stanowiskiem interwencyjnym (stacją monitorowania), szt. 1;
cb) co najmniej dwiema grupami interwencyjnymi [zespołami co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w samochód, środki łączności, środki przymusu bezpośredniego, których czas przyjazdu wyniesie do 5 minut w nocy (od godz. 22:00 do 6:00) i do 10 minut w dzień (od godz. 6:00 do 22:00)].

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (wzór – Załącznik nr 10 do SWZ).
UWAGA:
Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1)-2) powyżej składa Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot, na którego zasobach polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Dokumenty powinny potwierdzać warunek określony w niniejszej SWZ, tj. że Wykonawca jest ubezpieczony na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 350 000,00 zł;

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz wraz z dowodami powinien potwierdzać warunek wykonania co najmniej trzech usług ochrony osobowej i monitorowania systemów ochrony elektronicznej o wartości min. 130 000zł brutto każda i trwającej nie krócej niż 10 miesięcy dla każdej z nich (dla usług wykonywanych – co najmniej 10 miesięcy usług już wykonanych), w tym lub osobno, co najmniej jednej usługi ochrony osobowej ogrodzenia o długości min. 400m, w celu uniemożliwienia przedostania się osób nieuprawnionych, obiektów typu basen, stadion, trwającej min. 1 miesiąc.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.

4) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania poniższego warunku:
Wykaz powinien potwierdzać warunek dysponowania minimum 11 (jedenastoma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi niezbędne kwalifikacje (przeszkolenie jako pracownicy ochrony fizycznej) i doświadczeniem (co najmniej 2 lata pracy jako pracownik ochrony fizycznej), w tym co najmniej 9 (dziewięcioma) osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (łącznie z kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej z grup interwencyjnych),
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ.

5) oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy –oświadczenie należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ.

6) wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
Wykaz powinien potwierdzać dysponowanie: uzbrojonym stanowiskiem interwencyjnym (stacją monitorowania), szt. 1 i co najmniej dwiema grupami interwencyjnymi [zespołami co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w samochód, środki łączności, środki przymusu bezpośredniego, których czas przyjazdu wyniesie do 5 minut w nocy (od godz. 22:00 do 6:00) i do 10 minut w dzień (od godz. 6:00 do 22:00)].
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.

1) W sytuacji spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany, o której mowa powyżej wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych, obowiązujących przepisów.
2. Jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca – Zamawiajmy dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy, jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.
3. Zamawiający przewiduje dopuszczalność zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, z uwzględnieniem następujących warunków:
a) podstawą do ustalenia poziomu zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego obowiązujący w miesiącu, w którym upłynął termin składania ofert,
b) minimalny poziom zmiany cen materiałów lub kosztów wyliczony o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 12 punktów procentowych,
c) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, wynosi 15% wartości zamówienia netto określonego w § 7 ust. 3 umowy,
d) zmiany, o których mowa ust. 3 mogą być wprowadzone wyłącznie wtedy, gdy mają one wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę w wysokości nie mniejszej niż 0,5 % wartości zamówienia brutto, określonego w § 7 ust. 3 umowy. W przypadku ich wystąpienia Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania umowy oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia,
e) zmiana, o której mowa w ust. 3 będzie możliwa po upływie 6 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy,
f) strony umowy mogą wystąpić o zmianę wynagrodzenia nie częściej niż raz na 6 miesięcy oraz nie później niż 1 miesiąc przed zakończeniem wykonania umowy, o którym mowa w § 2,
g) w przypadku akceptacji żądania przez drugą stronę, zwaloryzowane wynagrodzenie będzie obowiązywać od dnia doręczenia żądania i po podpisaniu aneksu uwzględniającego zmiany,
h) przez zmianę kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen, jak i ich obniżenie, względem przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie,
i) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z lit. a)-h) zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi i okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.