Kompleksowa usługa organizacji wyjazdu studyjnego dla 30 osób na międzynarodowe targi zootechniczne FAZI 97 Fiera Agricola Zootecnica Italiana 24-26 październik 2025 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji pięciodniowego wyjazdu studyjnego do Włoch dla 30 osób na międzynarodowe targi zootechniczne FAZI 97 Fiera Agricola Zootecnica Italiana 24-26 październik 2025 r.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności :
a) 4 noclegi w hotelu/hotelach dla 30 osób w terminach: 23/24.10.2025r., 24/25.10.2025r., 25/26.10.2025r., 26/27.10.2025 r.,
b) wyżywienie w trakcie wyjazdu dla 30 osób, zgodnie z programem wyjazdu studyjnego
i wymaganiami zawartymi w dokumentacji zamówienia,
c) zapewnienie tłumacza/pilota, oraz jego ewentualny dojazd, wyżywienie, nocleg,
d) opiekę tłumacza/pilota - tłumacza zawodowego języka włoskiego w trakcie trwania wyjazdu studyjnego w dniach 23 -27 października 2025 r. (opieka pilota trwa od momentu rozpoczęcia wyjazdu pierwszej wizyty do końca wyjazdu, czyli ostatniej wizyty),
e) zapewnienie transportu na terenie Włoch,
f) opłaty za wizyty w gospodarstwach, potencjalne warsztaty w gospodarstwach, bilety wstępu na targi, opłaty parkingowe, przygotowanie jednorazowej odzieży ochronnej podczas wizyt w gospodarstwach oraz wszelkie dodatkowe opłaty i podatki związane z realizacją usługi (np. opłaty lokalne lub klimatyczne, itp.),
g) ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania zamówienia,
h) zapewnienie wszystkim uczestnikom sprawnego systemu typu tour guide lub równoważnego bezprzewodowego systemu przewodników audio, wyposażonego w jednorazowe słuchawki, zapewniającego stały i wyraźny kontakt przewodnika z grupą.
i) zagwarantowanie minimum dwóch wizyt w gospodarstwach wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia.