Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do Przedszkola Miejskiego Nr 14 im. Niezapominajki w Olsztynie na 2026 r.

1. Komunikacja między
Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywać się będzie drogą
elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://zamowienia.olsztyn.eu/.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne do sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy PZP:
2.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512
kb/s;
2.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
2.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem
Internet Explorer;
2.4. Włączona obsługa JavaScript;
2.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
2.6. Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
3. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz
szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
3.1. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 150 MB w formatach: doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar,
.7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne nformaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych.
4. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie PZP i zapisany, widoczny
jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu
przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę PZP stanowi datę oraz dokładny czas (d mmmm rrr hh:mm:ss) generowany
według czasu platformy Microsoft Azure, który jes synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
6. Szczegółowy regulamin korzystania z platformy zamówień publicznych gminy Olsztyn został szczegółowo określony na stronie
file:///C:/Users/3144/Downloads/Regulamin%20korzystania%20z%20platformy%20ZETO%20PZP.pdf
7. Instrukcja korzystania dla Wykonawców dostępna jest na stronie:
1%1%1%1%1%1%1%1%1%1%1%1%1%1%1%1%1file:///C:/Users/3144/Downloads/PZP%20Zeto%20Lublin%20-
%20Instrukcja%20dla%20Wykonawcy-1.pdf

15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone

03142100-9 - Miód naturalny

03200000-3 - Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy

15851000-8 - Produkty mączne

15320000-7 - Soki owocowe i warzywne

15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

1. Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 Ustawy Pzp. dopuszcza się
możliwość zmian postanowień zawartej umowy, gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami poza kontrolą stron, których działając z należytą starannością strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Dotyczy to w szczególności takich okoliczności jak zagrożenie epidemiologiczne, zamieszki , akty terroru, zamknięcie granic, rządowe ograniczenia międzynarodowego transportu, utrudnienia na lotniskach
i granicach, tj. okoliczności o charakterze tzw. Siły wyższej. W czasie trwania siły wyższej Sprzedawca odpowiada za wykonanie Umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego . Sprzedawca dołoży wszelkich starań , aby pomimo istnienia siły wyższej zapewnić ciągłość dostaw wszystkich produktów na bieżąco i zgodnie ze składanymi zamówieniami oraz zobowiązuje się informować Kupującego niezwłocznie i na bieżąco
o wszelkich trudnościach związanych z dostarczeniem zamówionych przez niego produktów.
2. W okresie realizacji umowy dopuszcza się możliwość waloryzacji cen jednostkowych poszczególnych grup asortymentów określonych w formularzu cenowym:
2.1. nie częściej niż raz na kwartał - w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia co najmniej o 5,00 % wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (dalej wskaźnik), opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w danym kwartale w stosunku do wskaźnika opublikowanego w poprzednim kwartale.
2.2. jednorazowo - w przypadku gdy suma wskaźników opublikowanych za dwa lub trzy poprzednie kwartały, w których realizowana była niniejsza umowa będzie większa lub mniejsza co najmniej o 5,00 % w stosunku do wskaźnika opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w kwartale, w którym zawarto umowę – jeśli ceny jednostkowe poszczególnych grup asortymentów objętych niniejszą umową nie podlegały żadnej wcześniej waloryzacji.
3. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2, może być dokonana na wniosek Sprzedającego lub Kupującego zgłoszony pisemnie nie wcześniej jednak niż po 5 miesiącach obowiązywania umowy. Wniosek, o którym mowa wyżej winien zawierać przywołanie podstawy prawnej żądania z przywołaniem właściwych postanowień Umowy oraz zawierać uzasadnienie wniosku w oparciu o te podstawy. We wniosku Sprzedający winien precyzyjnie określić, w jakim zakresie domaga się zmiany Umowy, przedstawiając w tym zakresie stosowne kalkulacje i obliczenia, jeśli ich wykonanie jest niezbędne do należytej oceny wniosku przez Kupującego. Sprzedający powinien również udokumentować wpływ zmiany ceny na koszt wykonania przez niego zamówienia
w szczególności poprzez dołączenie faktur zakupu poszczególnych towarów objętych niniejszą umową. Każda ze stron ma prawo do dwukrotnej waloryzacji w czasie obowiązywania umowy na swoją korzyść. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa powyżej, odnosić się będzie wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanej zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie obustronnie podpisanego aneksu i nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust. 1.
4. Strona wnioskująca o dokonanie zmiany umowy na innej podstawie niż ust 2 zobowiązana jest do złożenia wniosku w formie pisemnej, wraz z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi zaistnienie okoliczności uzasadniających zmianę. Wykonawca powinien również udokumentować wpływ zmiany ceny na koszt wykonania przez niego zamówienia w szczególności poprzez dołączenie: cenników na podstawie których szacował ceny na potrzeby złożenia oferty wraz z aktualnymi cenami u danego dostawcy, faktur zakupu poszczególnych towarów objętych niniejszą umową oraz innych dowodów i nadzwyczajnych czynników potwierdzających w/w/ okoliczności.
5. Kupujący zastrzega sobie prawo odmowy wprowadzenia zmian, o których mowa powyżej, w przypadku braku uzasadnienia gospodarczego lub w sytuacji, gdy zmiana mogłaby naruszyć przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych bądź interes Kupującego.