Wdrożenie Centralnego Systemu Bezpieczeństwa wraz z dostosowaniem usług katalogowych dla użytkowników oraz dostawą sprzętu IT w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Książ Wielki”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Książ Wielki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010151

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 17

1.5.2.) Miejscowość: Książ Wielki

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-210

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.7.) Numer telefonu: tel.: (41) 38 38 002

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ksiazwielki.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ksiazwielki.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Kancelaria Adwokacka Adwokat Agnieszka Stec

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343109160

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Solna 4a/79

1.11.4.) Miejscowość: Kielce

1.11.5.) Kod pocztowy: 25-006

1.11.6.) Województwo: świętokrzyskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.11.9.) Numer telefonu: 515988079

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: agnieszkastec@kancelaria-stec.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: https://gminaksiazwielki.ezamawiajacy.pl

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie Centralnego Systemu Bezpieczeństwa wraz z dostosowaniem usług katalogowych dla użytkowników oraz dostawą sprzętu IT w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Książ Wielki”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf74cfcd-216e-4425-b830-be6a635d0c87

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00524612

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045342/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wdrożenie Centralnego Systemu Bezpieczeństwa wraz z dostosowaniem usług katalogowych dla użytkowników i dostawą sprzętu IT

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027, pozyskanych przez Zamawiającego w ramach Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, na realizację projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Książ Wielki”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminaksiazwielki.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminaksiazwielki.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IN.271.10.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

48822000-6 - Serwery komputerowe

31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48821000-9 - Serwery sieciowe

31214100-0 - Przełączniki

48823000-3 - Serwery plików

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu realizacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
a. wiedzy i doświadczenia dającego rękojmię należytego wykonania przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej:
 dwie dostawy polegające na wdrożeniu oprogramowania klasy SIEM, zawierającego co najmniej muduł EDR i XDR, z zastrzeżeniem że co najmniej jedno wdrożenie powinno zostać zrealizowane na potrzeby podmiotu publicznego lub podmiotu pełniącego funkcje publiczne,
oraz
 jedną dostawę sprzętu IT podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa, o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 złotych brutto,
przy czym Zamawiający dopuszcza, aby dostawa sprzętu IT została zrealizowana w ramach wdrożenia oprogramowania klasu SIEM, o którym mowa w tiret pierwsze powyżej,

b. kwalifikacji zawodowych dających rękojmię należytego wykonania przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy legitymował się kwalifikacjami zawodowymi niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wdrożenia Centralnego Systemu Bezpieczeństwa i świadczenia usług specjalistycznego wsparcia IT, poświadczone normą ISO/IEC 27001 (lub równoważną), aktualną na dzień składania ofert, w zakresie co najmniej: usług wdrożeniowych, baz danych, bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych, usług wsparcia, utrzymywania i serwisowania systemów informatycznych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie przewiduje żądania przedstawienia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie przewiduje obowiązku przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający zwraca jednak uwagę na postanowienia Działu VI – „Formalności, które muszą zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty” Rozdziału 1 – „Wymagania ogólne” ust. 4 lit. b. SWZ, zobowiązujące Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedstawienia kart katalogowych i/lub im podobnych dokumentów, potwierdzających, że oferowany sprzęt IT spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Dopuszcza się następujące zmiany Załącznika nr 2 do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne" (dalej: PPU):
a. zmiana zakresu przedmiotowego Umowy dot. zarówno dostaw, jak i usług, w tym w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, parametrów technicznych, użytkowych i innych wymogów określonych Załącznikiem nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” lub Umową,
i/lub
b. zmiana sposobu realizacji przedmiotu Umowy dot. zarówno sposobu realizacji świadczenia Wykonawcy, jak i sposobu realizacji świadczenia Zamawiającego, w tym w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi,
- na warunkach określonych w § 11 ust. 1 tiret pierwsze - tiret siódme PPU,
c. zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy - na warunkach określonych w § 11 ust. 1 lit. c. PPU,
d. zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i/lub sposobu płatności wynagrodzenia - na warunkach określonych w § 11 ust. 1 lit. d. PPU,
e. zlecenie Wykonawcy realizacji prac zamiennych - w przypadkach i na warunkach określonych w § 11 ust. 2 lit. A.a. - lit. A.c. PPU,
f. zlecenie Wykonawcy realizacji prac dodatkowych - w przypadkach i na warunkach określonych w § 11 ust. 2 lit. B.a. i/lub B.b. PPU.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-17 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gminaksiazwielki.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-17 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-16

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak