Obsługa medialna wydarzeń i projektów realizowanych przez Centrum e-Zdrowia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa medialna wydarzeń i projektów realizowanych przez Centrum e-Zdrowia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że wykonał co najmniej dwa zamówienia o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każde lub jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto obejmujące swoim zakresem kompleksową obsługę medialną.
Przez „kompleksową obsługę medialną” Zamawiający rozumie przygotowanie materiałów tekstowych, wideo, zdjęć oraz zapewnienie wsparcia w realizacji treści multimedialnych.

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VII – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ

Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączenie spełnienia warunku udziału przez Wykonawców.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu, w przypadkach, gdy:
a) zaistnieje opóźnienie w rozpoczęciu realizacji lub przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, przedłużenia się postępowania lub zawarcia Umowy, lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie zmiany terminu realizacji Umowy. W takim przypadku termin zmieniony będzie o okres przerwy nie dłuższym jednak niż 40 dni kalendarzowych,
b) zaistnienia okoliczności lub zdarzeń znacząco utrudniających lub uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, o ile ich powstanie nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy. Zmianie może ulec termin realizacji Umowy o okres trwania zdarzenia lub okoliczności, o których mowa powyżej, a które znacząco utrudniają lub uniemożliwiają realizację przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią i w sposób terminowy i należyty, jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych,
c) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania; w takim przypadku termin zmieniony będzie o okres wynikający z innych umów jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych,
d) zmiana terminu realizacji Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego mających wpływ na realizację Umowy o okres wynikający ze zmian na realizację Umowy, jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych,
e) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania, np. porozumień o współfinansowaniu, przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub decyzji innych organów nadzorujących Zamawiającego lub kontrolujących postępowanie, przy czym zmiana taka nie może być dłuższa niż 6 miesięcy;
f) wydane zostaną przez właściwe instytucje, w szczególności Instytucje Koordynujące, nowe terminy realizacji programu KPO lub terminy osiągnięcia kamieni milowych w ramach którego finansowana jest niniejsza Umowa, w takim przypadku Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli wprowadzona przez właściwe instytucje zmiana, będzie miała wpływ na niniejszą Umowę; w takim przypadku termin zmieniony będzie odpowiednio do terminów zmienionych przez właściwą instytucję.