Monitoring obiektów Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie (w podziale na części)

1. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej
Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
2. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, wysyłania i odbierania dokumentów oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług Komunalnych z siedzibą w Szczecinie przy ul. Ku Słońcu 125A;kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie
Usług Komunalnych w Szczecinie jest możliwy pod numerem telefonu 91 48 57 132 oraz adresem email:iod@zuk.szczecin.pl, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Monitoring obiektów Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie (w podziale na części)”, prowadzonym w trybie podstawowym; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zmianami), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania
umowy w sprawie zamówienia publicznego; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UEL119 z04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15RODO prawo dostępu do danych osobowych,− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do
sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania
oraz jego załączników);− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od zamawiającego ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO; nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

1) część I: a) monitoring 9 Ekoportów, tj.: ul. Firlika, ul. Gdańska, ul. Górna, ul. Leszczynowa, ul. Helska, ul. Kołbacka / Przyszłości, ul. Arkońska, ul. Taczaka / Witkiewicza, ul. Dworska, poprzez: A. stały elektroniczny dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym oraz wizyjnym (bez Ekoportu przy ul. Dworskiej) wraz z doraźną interwencją (w przypadku odebrania sygnału o zdarzeniu, niezwłoczne skierowanie grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia), B. monitorowanie i rejestracja następujących zdarzeń: - włączenie i wyłączenie systemu z rejestracją daty i czasu, - alarm napadowy (uruchamiany pilotem lub przyciskiem), - alarm włamaniowy z podaniem linii, która uruchomiła alarm, - usterki systemu, np. brak zasilania sieci. b) konserwacja 9 systemów alarmowych i 8 systemów monitoringu wizyjnego (bez Ekoportu przy ul. Dworskiej) – w styczniu 2026 r., w maju 2026 r., we wrześniu 2026 r., przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. W ramach konserwacji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania wszelkich czynności regulacyjnych i sprawdzających mających na celu zapewnienie sprawności działania systemu, tj. m. in.: A. sprawdzenia poprawności działania urządzeń, tj. centralek, czujek, kamer, zasilaczy głównych i rezerwowych, rejestratorów, B. sprawdzenia linii dozorowania w systemie, C. wykonania pomiaru napięcia źródła zasilania podstawowego i rezerwowego systemu, D. sprawdzenia funkcji automatycznego przełączania zasilania systemu ze źródła podstawowego na źródło rezerwowe i odwrotnie, E. sprawdzenia systemu pod kątem gotowości do pracy (wywołanie próbnych alarmów włamaniowych, napadowych, połączone z funkcją uzbrajania / rozbrajania systemu alarmowego), F. nadania kodów indywidualnych do uzbrajania / rozbrajania systemu alarmowego, G. czyszczenia czujek i kamer. Konserwacja nie będzie obejmowała wymiany urządzeń i baterii. c) użyczenie 8 mostów transmisji obrazu i sygnałów alarmowych zarówno z systemów alarmowych jak i systemów monitoringu wizyjnego do Centrum Monitorowania Wykonawcy, o parametrach gwarantujących ciągłość transmisji sygnałów (nadajnik radiowy do monitorowania w oparciu o pozwolenia UKE i sieć internetową), d) zgranie na zewnętrzny nośnik (nośnik zapewni Zamawiający) pamięci materiału z rejestratora ciągłego nagrywania i archiwizowania w pętli obrazu z kamer wchodzących w skład systemu monitoringu obiektów, w przypadku zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ludzi i mienia lub na wniosek Zamawiającego; Zamawiający przewiduje konieczność zgrania materiału do 200 godzin w trakcie realizacji. 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – wzór stanowi załącznik A do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – zamówienia udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, odpowiednio:
1) część I: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
2) część II: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
3) część III: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
4) część IV: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
Zakres usług udzielanych w ramach zamówienia podobnego będzie zgodny z całością lub częścią zakresu usług udzielonych w ramach zakresu zamówienia podstawowego.
Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie brak wykonywania tożsamego zakresu prac na tym samym obiekcie przez innego Wykonawcę.

1) cena – 60 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena / cena w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej z tytułu nienależytego wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy – 40 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):

Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez
Wykonawcę kary umownej z tytułu nienależytego wykonywania czynności
objętych przedmiotem umowy, w następujący sposób:
a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 40 pkt
b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 150,00 zł za każdy dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 20 pkt
c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 0 pkt


Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 100,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 200,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 200,00 zł.

S = C + K

1) część II obejmuje: a) monitoring 8 szaletów miejskich w Szczecinie, tj. Brama Portowa (obok Teatru) – w podziemiu – wolnostojący, ul. Staszica – w budynku RONDO, pl. Kościuszki – kontener wolnostojący, ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego – pod schodami przy Katedrze – wolnostojący, ul. Zegadłowicza / Miodowa – wolnostojący, ul. Komandorska (pod schodami), ul. Fałata - Teatr Letni, ul. Turkusowa (pętla ZDiTM) – bezobsługowy, poprzez: A. stały (telefoniczny i radiowy) dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym/napadowym wraz z doraźną interwencją (w przypadku odebrania sygnału o zdarzeniu, niezwłoczne skierowanie grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia), B. monitorowanie i rejestracja następujących zdarzeń: - włączenie i wyłączenie systemu z rejestracją daty i czasu, - alarm napadowy (uruchamiany pilotem lub przyciskiem), - alarm włamaniowy z podaniem linii, która uruchomiła alarm, - usterki systemu, np. brak zasilania sieci. b) konserwacja 8 systemów alarmowych/napadowych – w styczniu 2026 r., w maju 2026 r., we wrześniu 2026 r., przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. W ramach konserwacji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania wszelkich czynności regulacyjnych i sprawdzających mających na celu zapewnienie sprawności działania systemu, tj. m. in.: A. sprawdzenia poprawności działania wszelkich czujek i urządzeń, B. sprawdzenia wszystkich linii dozorowania w systemie, C. sprawdzenia sprawności działania zasilaczy głównych i rezerwowych, D. sprawdzenia funkcji automatycznego przełączania zasilania systemu ze źródła podstawowego na źródło rezerwowe i odwrotnie, E. sprawdzenia systemu pod kątem gotowości do pracy (wywołanie próbnych alarmów włamaniowych, napadowych, połączone z funkcją uzbrajania / rozbrajania systemu alarmowego), F. czyszczenia czujek. Konserwacja nie będzie obejmowała wymiany urządzeń i baterii. c) zgranie na zewnętrzny nośnik (nośnik zapewni Zamawiający) pamięci materiału z rejestratora ciągłego nagrywania i archiwizowania w pętli obrazu z kamer wchodzących w skład systemu monitoringu obiektów, w przypadku zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ludzi i mienia lub na wniosek Zamawiającego; Zamawiający przewiduje konieczność zgrania materiału do 200 godzin w trakcie realizacji. 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – wzór stanowi załącznik A do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – zamówienia udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, odpowiednio:
1) część I: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
2) część II: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
3) część III: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
4) część IV: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
Zakres usług udzielanych w ramach zamówienia podobnego będzie zgodny z całością lub częścią zakresu usług udzielonych w ramach zakresu zamówienia podstawowego.
Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie brak wykonywania tożsamego zakresu prac na tym samym obiekcie przez innego Wykonawcę.

1) cena – 60 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena / cena w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej z tytułu nienależytego wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy – 40 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):
Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez
Wykonawcę kary umownej z tytułu nienależytego wykonywania czynności
objętych przedmiotem umowy, w następujący sposób:
a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 40 pkt
b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 80,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 20 pkt
c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 60,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 60,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 100,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 100,00 zł.

S = C + K

1) część III obejmuje: a) monitoring 6 obiektów Wydziału Lasów Miejskich Zakładu Usług Komunalnych, tj.: Wydział Lasów Miejskich Leśnictwo Dąbie – ul. Czarnogórska 63 (budynek leśniczówki), monitoring p. poż. Lasów Miejskich – ul. Miodowa 3 (kontener metalowy), budynek Wydziału Lasów Miejskich – ul. Miodowa 3, pomieszczenia magazynowe – ul. Miodowa 3 (m. in. garaże), pomieszczenie socjalne – ul. Miodowa 3, Edukacyjna Pracownia Przyrodnicza na Głębokim wraz z magazynem oraz pomieszczeniem biurowym (kancelaria leśnictwa) – ul. Miodowa 1, poprzez: A. stały (telefoniczny i radiowy) dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym wraz z doraźną interwencją (w przypadku odebrania sygnału o zdarzeniu, niezwłoczne skierowanie grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia), B. monitorowanie i rejestracja następujących zdarzeń: - włączenie i wyłączenie systemu z rejestracją daty i czasu, - alarm napadowy (uruchamiany pilotem lub przyciskiem), - alarm włamaniowy z podaniem linii, która uruchomiła alarm, - zaistnienie pożaru lub zadymienia – dotyczy obiektów: Wydział Lasów Miejskich Leśnictwo Dąbie – ul. Czarnogórska 63 (budynek leśniczówki), Edukacyjna Pracownia Przyrodnicza na Głębokim wraz z magazynem oraz pomieszczeniem biurowym (kancelaria leśnictwa) – ul. Miodowa 1, budynek Wydziału Lasów Miejskich – ul. Miodowa 3, - usterki systemu, np. brak zasilania sieci, b) konserwacja 6 systemów alarmowych – w styczniu 2026 r., w maju 2026 r., we wrześniu 2026 r., przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. W ramach konserwacji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania wszelkich czynności regulacyjnych i sprawdzających mających na celu zapewnienie sprawności działania systemu, tj. m. in.: A. sprawdzenia poprawności działania wszelkich czujek i urządzeń, B. sprawdzenia wszystkich linii dozorowania w systemie, C. sprawdzenia sprawności działania zasilaczy głównych i rezerwowych, D. sprawdzenia funkcji automatycznego przełączania zasilania systemu ze źródła podstawowego na źródło rezerwowe i odwrotnie, E. sprawdzenia systemu pod kątem gotowości do pracy (wywołanie próbnych alarmów włamaniowych, napadowych, połączone z funkcją uzbrajania / rozbrajania systemu alarmowego), F. wykonanie pomiaru napięcia źródła zasilania podstawowego i rezerwowego systemu, Konserwacja nie będzie obejmowała wymiany urządzeń i baterii. 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – wzór stanowi załącznik A do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – zamówienia udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, odpowiednio:
1) część I: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
2) część II: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
3) część III: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
4) część IV: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
Zakres usług udzielanych w ramach zamówienia podobnego będzie zgodny z całością lub częścią zakresu usług udzielonych w ramach zakresu zamówienia podstawowego.
Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie brak wykonywania tożsamego zakresu prac na tym samym obiekcie przez innego Wykonawcę.

1) cena – 60 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena / cena w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej z tytułu nienależytego wykonywania czynności objętych
przedmiotem umowy – 40 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):

Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez
Wykonawcę kary umownej z tytułu nienależytego wykonywania czynności
objętych przedmiotem umowy, w następujący sposób:
a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 40 pkt
b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 80,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 20 pkt
c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 60,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 60,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 100,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 100,00 zł.


S = C + K

1) część IV obejmuje: a) monitoring pomieszczenia technicznego fontanny na Wałach Chrobrego, poprzez: A. stały elektroniczny dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym wraz z doraźną interwencją (w przypadku odebrania sygnału o zdarzeniu, niezwłoczne skierowanie grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia), B. monitorowanie i rejestracja następujących zdarzeń: - włączenie i wyłączenie systemu z rejestracją daty i czasu, - alarm włamaniowy z podaniem linii, która uruchomiła alarm, - usterki systemu, np. brak zasilania sieci. b) konserwacja (przegląd/sprawdzenie) systemu alarmowego – w styczniu 2026 r., w maju 2026 r., we wrześniu 2026 r., w grudniu 2026 r., przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. W ramach konserwacji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania wszelkich czynności regulacyjnych i sprawdzających mających na celu zapewnienie sprawności działania systemu, tj. m. in.: A. sprawdzanie poprawności działania wszelkich czujek, urządzeń i kamer, B. sprawdzanie wszystkich linii dozorowanych w systemie, C. sprawdzanie sprawności działania zasilaczy głównych i rezerwowych, D. wykonanie pomiaru napięcia źródła zasilania podstawowego i rezerwowego systemu, E. sprawdzanie funkcji automatycznego przełączania zasilania systemu ze źródła podstawowego na źródło rezerwowe i odwrotnie, F. sprawdzanie systemu pod kątem gotowości do pracy (wywołanie próbnych alarmów włamaniowych, napadowych, połączone z funkcją uzbrajania / rozbrajania systemu alarmowego), G. czyszczenie czujek i kamer. Konserwacja nie będzie obejmowała wymiany urządzeń i baterii. 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – wzór stanowi załącznik A do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – zamówienia udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, odpowiednio:
1) część I: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
2) część II: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
3) część III: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
4) część IV: do 100 % wartości zamówienia podstawowego,
Zakres usług udzielanych w ramach zamówienia podobnego będzie zgodny z całością lub częścią zakresu usług udzielonych w ramach zakresu zamówienia podstawowego.
Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie brak wykonywania tożsamego zakresu prac na tym samym obiekcie przez innego Wykonawcę.

1) cena – 60 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena / cena w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej z tytułu nienależytego wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy – 40 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):

Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez
Wykonawcę kary umownej z tytułu nienależytego wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy, w następujący sposób:
a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 40 pkt
b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 40,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 20 pkt
c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 30,00 zł za każdy
dzień nienależycie wykonanej czynności objętej przedmiotem umowy,
– 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 30,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 50,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 50,00 zł.

S = C + K

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - minimalny poziom zdolności to:
- posiadanie uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać jeden z wykonawców w całości.

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 i 6 ustawy i z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514),
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową
albo
oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 57 – 60 ustawy.
2. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.
3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającej, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia,
4) wskazanie wykonawcy upoważnionego do wystawienia faktury.

Zmiana umowy:
1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami art. 455 ustawy,
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, powodującej zwiększenie lub zmniejszenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy;
(.....)
b) innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożliwością wykonania umowy lub nienależytym wykonaniem umowy,
3) poza przypadkami wskazanymi w pkt 2, Zamawiający przewiduje także zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za realizację umowy, w przypadku zmiany kosztów Wykonawcy związanych z realizacją umowy. Zmiana zostanie dokonana
z uwzględnieniem poniżej wskazanych zasad:
a) początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
b) sposób ustalenia wynagrodzenia:
A. zmiana wynagrodzenia odbywa się na pisemny wniosek Strony; Strona wnioskująca zobowiązana jest uzasadnić swój wniosek potwierdzając wzrost lub spadek cen, o których mowa w lit. B poniżej,
B. Strony dokonają zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z wykorzystaniem wskaźnika ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny, w tym wskaźnika ogłaszanego w informacjach sygnalnych – wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (pot. Inflacja) w miesiącu, w którym przypada dzień zmiany
w stosunku do miesiąca, w którym została zawarta umowa, zw. dalej ‘wskaźnikiem” (np. jeżeli umowa została zawarta w styczniu 2026 r., jako wskaźnik 2026 r. zostanie przyjęty ogłoszony przez GUS wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w lipcu 2026 r. wskazując poziom zmiany (wzrost/spadek) cen towarów i usług konsumpcyjnych w lipcu 2026 r.
w porównaniu ze styczniem 2026 r.,
C. jeżeli wskaźnik, o którym mowa w lit. B, będzie wynosił więcej niż (+/-) 4 %, wówczas dokonuje się zmiany wynagrodzenia Wykonawcy według poniższych zasad:

Wzm = (W – 4) * 0,5

gdzie:
Wzm – wskaźnik zmiany wynagrodzenia,
W - wskaźnik
D. wartość powstała zgodnie z lit. C stanowić będzie procentową wartość,
o którą to zostanie odpowiednio zwiększone (w przypadku wzrostu cen)
lub zmniejszone (w przypadku spadku cen) wynagrodzenie Wykonawcy,
c) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający
w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w niniejszym punkcie: 5 % wynagrodzenia wskazanego pierwotnie w umowie,
(....)
4) Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.
5) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy,
przez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmiany w formie pisemnej, które powinny zawierać:
a) rodzaj i zakres zmian,
b) warunki wprowadzenia zmian,
c) ustalenie, że zmiany nie modyfikują ogólnego charakteru umowy.

Ze względu na limit znaków, szczegółowe informacje dot. zmian umowy zawiera Rozdział XIX SWZ.