4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BOS.271.14.2025.BK
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 4.1.
Przedmiot zamówienia są dostawy związane z zadaniem pn.:
Sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych.
- 4.2.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup/sprzedaż w 2026 r. energii elektrycznej, w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2024.266 t.j. z dnia 2024.02.28 ze zm.) oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych.
- 4.4.
Zakres zamówienia obejmuje zakup energii elektrycznej przez odbiorców wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ w okresie nie dłuższym niż od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 roku w ilości zgodnej z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Łączna ilość punktów poboru energii wynosi 126, natomiast łączne prognozowane/szacowane zapotrzebowanie na energię elektryczną dla wszystkich PPE objętych zamówieniem wynosi ok 734,87 MWh.
- 4.5.
Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej wraz z wykazem Zamawiających/Nabywców oraz Płatników/Odbiorców faktur stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
- 4.6.
Zakup będzie się odbywać na postawie umowy zakupu (sprzedaży) podpisanej przez Zamawiającego z Wykonawcą (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ – Projekt umowy).
- 4.7.
Wykonawca zobowiązany będzie, na podstawie otrzymanego (podpisanego) pełnomocnictwa, do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy tak aby skutecznie rozpocząć sprzedaż energii elektrycznej w określonym terminie, w tym również (stosownie do danych okoliczności) do przeprowadzenia:
- 1)
procedur wypowiedzenia umów sprzedaży i umów kompleksowych (jeżeli dotyczy),
- 2)
procedur zawarcia umów o świadczenie usług dystrybucyjnych (jeżeli dotyczy);
- 4.8.
Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej dostarczanej w ramach umowy. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione zostaną w oferowanej cenie energii elektrycznej.
- 4.9.
Zamawiający informuje, iż usługi dystrybucji są realizowane na podstawie odrębnych umów zawartych z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. TAURON DYSTRYBUCJA S.A. z siedzibą przy ul. Podgórskiej 25A, 31-053 Kraków.
- 4.10.
Podstawowe informacje:
1 Wspólny Słownik Zamówień 09310000-5
(Elektryczność)
2 Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energią elektryczną 126 (Załącznik nr 1 do SWZ)
3 Całkowita moc umowna [kW] 872,87
4 Grupa taryfowa wg OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ
5 Informacja o OSD dostarczającym energię elektryczną do obiektów TAURON Dystrybucja S.A.
9 Informacja dot. umów z OSD Obecnie podpisane umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony, z rozliczeniem miesięcznym lub dwumiesięcznym
7 Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh] 734,87
8 Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy Zamawiający nie przewiduje zmiany wartości jednostkowej netto lub brutto podczas trwania umowy, poza sytuacjami wymienionymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
9 Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii oraz niezbędnych dokumentach Zamawiający udostępni wszystkie posiadane niezbędne dane oraz niezbędne dokumenty w procedurze zmiany sprzedawcy (w wersji elektronicznej) najpóźniej w dniu podpisania umowy
10 Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach promocyjnych lub lojalnościowych Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów lojalnościowych i promocyjnych
11 Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa Pełnomocnictwo i jego zakres jest integralną częścią projektu umowy i stanowi do niej załącznik nr 2 (jeżeli przepisy prawa bądź OSD wymaga innej treści pełnomocnictwa Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia własnego wzoru pełnomocnictwa do akceptacji przez Zamawiającego) – podpisane pełnomocnictwo będzie stanowić załącznik do umowy.
12 Informacja o płatnikach/odbiorcach Płatnikami należności są podmioty wymienione w załączniku nr 1 do SWZ, nazwy wraz z adresami korespondencyjnymi
13 Informacja o sposobie podpisania umowy Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną lub elektroniczną
14 Informacja o aktualnej umowie Zamawiający informuje, że dla punktów PPE, dla których Zamawiający posiada osobną umowę sprzedaży obowiązuje ona do 31.12.2025 r.
15 Aktualny sprzedawca energii elektrycznej/sprzedawca rezerwowy/umowy kompleksowe 1) ENERGIA POLSKA SP. Z O. O.
ul. Kasztanowa 5, 53-125 Wrocław
(w zakresie punktów PPE, dla których zawarto osobną umowę na sprzedaż energii elektrycznej na 2025 r., zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ)
- 2)
TAURON Sprzedaż Sp. z o.o.
ul. Łagiewnicka 60, 30-417 Kraków
(w zakresie punktów PPE, dla których Zamawiający posiada umowy kompleksowe, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ)
16 Procedura zmiany sprzedawcy Kolejna lub pierwsza zgodnie z adnotacją do każdego PPE ujętego w załączniku nr 1 do SWZ.
17 Status prosumenta, status wytwórcy W przedmiotowym postępowaniu nie ujęto punktów, dla których Zamawiający posiada status prosumenta lub wytwórcy.
18 Pozyskiwanie energii ze źródła wytwórczego Zakres zamówienia nie obejmuje punktów PPE pozyskujących energię ze źródeł wytwórczych.
19 Punkty poboru PPE z taryfą G Dla wszystkich punktów PPE rozliczanych w taryfie G ujętych w postępowaniu energia nie jest zużywana na cele gospodarstwa domowego.
- 4.11.
W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił szacowaną ilość zużycia energii elektrycznej, którą wyliczono na podstawie zużycia energii w minionym okresie z uwzględnieniem prognozowanych zmian. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia energii elektrycznej może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu, rzeczywiste zużycie energii przyjmie wartość z przedziału +/- 35 % prognozowanego wolumenu. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w przypadku mniejszego lub większego zużycia energii w okresie obowiązywania umowy. Tym samym opisane prognozowane zużycie energii nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej wysokości.
Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen jednostkowych netto określonych w ofercie przetargowej. Ostateczne wynagrodzenie za energię elektryczną ustalone zostanie na podstawie faktycznego zużycia, w oparciu o wskazanie układów pomiarowych.
- 4.12.
Ilość energii (szacowane zużycie) w podziale na określone PPE wskazano w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykaz PPE ma jedynie charakter orientacyjny, gdyż Zmawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości PPE (zmniejszenie lub zwiększenie, +/- 10 szt. PPE), zmian ich mocy lub grup taryfowych (zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający ma prawo w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do zmiany mocy lub grup taryfowych (w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie), o których mowa powyżej, dla poszczególnych PPE określonych w załączniku nr 1 do SWZ po uprzednim uzgodnieniu warunków technicznych dokonania tych zmian z OSD. Zmiany następować będą na pisemne zgłoszenie Wykonawcy przez Zamawiającego począwszy od dnia zainstalowania nowego układu pomiarowego lub od dnia dokonania tych zmian.
Moc umowna, grupy taryfowe, warunki ich zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej określane są każdorazowo w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD.
- 4.13.
Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w których mowa w projekcie umowy.
- 4.14.
Zamawiający jest Nabywcą natomiast Płatnikiem/Odbiorcą faktury za zużytą energię elektryczną będzie Jednostka wskazana w Załączniku nr 1 do SWZ, dla której Wykonawca założy osobne konto klienta do rozliczeń zużytej energii elektrycznej (centralizacja VAT w jednostkach samorządowych).
- 4.15.
Rozliczenie rzeczywistej ilości zakupionej energii odbywać się będzie na podstawie odczytów z układów pomiarowo-rozliczeniowych, dokonywanych przez właściwego OSD, zgodnie ze stosowanym przez niego okresem rozliczeniowym.
- 4.16.
Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie, w granicach i na podstawie warunków lokalnego OSD, bądź umowy łączącej go z OSD, pozyskiwać dane pomiarowo-rozliczeniowe.
- 4.17.
Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do zawarcia przez Zamawiającego umów o świadczenie usług dystrybucji z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, o ile nie są one już stroną samodzielnych umów dystrybucyjnych, w sposób gwarantujący zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii zawartych w załączniku nr 1 do SWZ, na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy.
- 4.18.
Sprzedaż energii elektrycznej, w szczególności wymagania jakościowe i standardy jakości obsługi Zamawiającego (Odbiorcy/Płatnika) odbywać się będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym określonymi w ustawie z dnia z 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne;
Standardy jakościowe – Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić realizując zamówienie standardy jakościowe zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.
- 4.19.
Wybrany Wykonawca musi na dzień rozpoczęcia sprzedaży posiadać:
- 3)
stosowne umowy z OSD, umożliwiające sprzedaż energii elektrycznej do wszystkich punktów PPE za pomocą sieci należącej do OSD, a także musi posiadać przedmiotowe umowy przez cały okres trwania umowy podpisanej z Zamawiającym;
- 4)
aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
4.2.6.) Główny kod CPV: 09310000-5 - Elektryczność
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 17.2.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Cena (C) – znaczenie 100 pkt
- 17.3.
Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 punktów.
- 17.4.
Punkty przyznawane za podane kryterium będą liczone według następujących wzorów:
- 1)
kryterium „Cena” - waga 100 %, maksymalna ilość 100 pkt:
C = CN / COB x 100 % x 100
gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena”
CN – najniższa zaoferowana cena brutto za realizację szacowanego zakresu zamówienia, spośród ważnych ofert
COB – cena brutto za realizację szacowanego zakresu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej
- 17.5.
Zamawiający zastosował jako jedyne kryterium oceny ofert koszt realizacji prognozowanego/szacowanego zakresu zamówienia. W przypadku zakupu energii elektrycznej standardy jakościowe odnoszone do przedmiotu zamówienia, tj. zarówno jakość dostarczanej energii, jak i standardy jakości obsługi, określają przepisy prawa, co zostało ujęte w opisie przedmiotu zamówienia. Należy również zauważyć, że Zamawiający (użytkownik) ponosi jedynie koszty nabycia i nie ponosi jakichkolwiek innych kosztów. Zatem uprawnione jest zastosowanie jedynego kryterium oceny ofert, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp.
- 17.6.
Cena ma wpływ na punktację badanej oferty oraz jej ewentualny wybór jako oferty najkorzystniejszej. Wykonawca nie może, w trakcie badania i oceny ofert przez Zamawiającego, dokonać zmiany, poprawy lub uzupełnienia ww. elementu oferty w sposób, który mógłby wpłynąć na punktację, gdyż naruszałoby to zasady równego traktowania Wykonawców, uczciwej konkurencji oraz przejrzystości postępowania.
- 17.7.
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
- 17.8.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium „Cena”).
- 17.8.1.
Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
- 17.8.2.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 17.8.1. SWZ, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
- 17.8.3.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie