ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługa polegająca na przeprowadzeniu zajęć dla uczniów w ramach projektu „Maluch z pasją”

Wybrano wykonawców

Pomorska Akademia Nauki i Rozwoju Sp. z o. o.

Część 1: 1 oferta. Cena wybranej oferty: 72 000 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 3 stycznia 2026

Data publikacji
opublikowano 6 listopada 2025

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 72 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, elastyczność (gotowość do zmiany terminów zajęć) 40%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w edukacji i szkoleniach w kujawsko-pomorskim · w 39% przetargów tylko jedna oferta (276 przetargów z 2 lat)
Realizacja
do 2026-06-30

Przebieg postępowania

  1. 6.11

    Publikacja

  2. 17.11

    Zmiana: termin +4 dni

  3. 21.11, 9:00

    Składanie ofert

  4. 3.01

    Wynik

Zmiana z 17.11: termin składania ofert 17 listopada 2025 → 21 listopada 2025 (+4 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00534410 ↗

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Edukacja i szkolenia
  • woj. Kujawsko-Pomorskie

Ogłoszenie

Usługi · 2025/BZP 00521209 · z 6 listopada 2025 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SAMORZĄDOWA ADMINISTRACJA PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W WARLUBIU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001113893

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Dworcowa 15

1.5.2Miejscowość

Warlubie

1.5.3Kod pocztowy

86-160

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL618 - Świecki

1.5.7Numer telefonu

52 38 00 526

1.5.8Numer faksu

52 33 26 013

1.5.9Adres poczty elektronicznej

oswiata@warlubie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://sapowarlubie.bipstrona.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Administracja samorządowa

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa polegająca na przeprowadzeniu zajęć dla uczniów w ramach projektu "Maluch z pasją"

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-36504c00-b11e-4938-88b6-445ccf6778ed

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00521209

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

6 listopada 2025

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00518280/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa polegająca na przeprowadzeniu zajęć dla uczniów w ramach projektu "Maluch z pasją"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Projekt „Maluch z pasją” nr FEKP.08.26-IZ.00-0009/24 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021–2027, Priorytet 8 – Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i wyłączenia społecznego, Działanie 08.26 – Wychowanie przedszkolne

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-36504c00-b11e-4938-88b6-445ccf6778ed

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-36504c00-b11e-4938-88b6-445ccf6778ed .
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu komunikacji elektronicznej znajdują się w Rozdziale XII Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulaminu Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

1. Administratorem danych osobowych w związku z realizacją postępowania: Usługa polegająca na przeprowadzeniu zajęć dla uczniów w ramach projektu „Maluch z pasją”, jest Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu, ul. Dworcowa 15, 86-160 Warlubie, tel.: 52 33 26 013, 52 38 00 526, oswiata@warlubie.pl.
2. Zobowiązuje się Wykonawcę do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO, stanowiącego załączniki nr 5 i 6 do SWZ wobec osób, których dane osobowe zostaną przekazane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszego postępowania.
3. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO i art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowania, o którym mowa w pkt 2.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w załączeniu do oferty, podpisany przez osobę/by, której dane dotyczą odpowiednio obowiązek informacyjny z art. 13 lub 14 RODO, stanowiący Załącznik nr 5 i 6 do SWZ.
5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i wyłączenia społecznego, Działania 08.26 Wychowanie przedszkolne OPPT, Celu szczegółowego: 4.F wspieranie równego dostępu do dobrej jakości, włączającego kształcenia i szkolenia oraz możliwości ich ukończenia, w szczególności w odniesieniu do grup w niekorzystnej sytuacji, od wczesnej edukacji i opieki nad dzieckiem przez ogólne i zawodowe kształcenie i szkolenie, po szkolnictwo wyższe, a także kształcenie i uczenie się dorosłych, w tym ułatwianie mobilności edukacyjnej dla wszystkich i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027. Umowa o dofinansowanie nr UM_WR.433.3.037.2025. W związku z powyższym w ramach badania kwalifikowalności wydatków dojdzie do udostępnienia dokumentacji w tym danych osobowych następującym instytucjom: Ministrowi Funduszy i Polityki Regionalnej, jako Instytucja Zarządzająca FEDKP 2021-2027 oraz zarządzający Centralnym Systemie Teleinformatycznym wspierającym realizację FEDKP 2021-2027, pełni również rolę Administratora danych osobowych. Instytucją Zarządzającą jest Urząd Marszałkowski w Toruniu, pełni również funkcję Instytucji Pośredniczącej, a także podmiotu przetwarzającego na podstawie Porozumienia w sprawie powierzania przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Programu FEDKP lata 2021-2027.
6. Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, Zamawiający został zobowiązany do spełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu Administratorów, o których mowa w pkt 5.
7. Zobowiązuje się Wykonawcę do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO, stanowiącego załączniki nr 5 i 6 do SWZ wobec osób, których dane osobowe zostaną przekazane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszego postępowania.
8. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO i art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowania, o którym mowa w punkcie 7.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

SAPO.271.1.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia dla Części I – nauka w praktyce: warsztaty z robotyki i programowania – 720 h (10 gr. x 2 zajęcia/tyg. x 36 tyg.) średnia liczebność dzieci w grupie 10 osób – 5 grup OWP Warlubie, 4 grupy OWP Wielki Komorsk, 1 grupa OWP Lipinki):
1) zajęcia „Warsztaty z robotyki i programowania” to specjalistyczne warsztaty technologiczne rozwijające kompetencje uczniów w zakresie zaawansowanego programowania, inżynierii i automatyki. Program obejmuje praktyczne projektowanie, budowę i testowanie robotów. Treści zajęć wyraźnie wykraczają poza podstawę programową OWP, rozwijając umiejętności techniczne, inżynieryjne i cyfrowe na poziomie niedostępnym w standardowych lekcjach informatyki czy techniki. Dzieci na warsztatach poznają zasady mechaniki (budują konstrukcje, dzięki którym doświadczają praw fizyki, poznają różne mechanizmy i sprawdzają ich działanie, uczą się matematyki oddając się świetnej zabawie), konstruowania (uczą się budowania stabilnych i ruchomych konstrukcji, rozwijają wyobraźnię przestrzenną, rozwijają umiejętności manualne), wkraczają w świat programowania (na podstawie prostego, blokowego oprogramowania uczą się wprawiać konstrukcje w ruch),
2) tematyka zajęć:
a) proste budowanie i programowanie urządzeń fizycznych,
b) wstęp do automatyki,
c) podstawy działania systemów automatycznych,
d) podstawy fizyki,
e) zastosowania robotów w przemyśle, edukacji, ratownictwie, rolnictwie precyzyjnym,
f) wstęp do analizy danych przestrzennych, dostosowany do wieku odbiorców.

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokonuje wyboru oferty odrębnie dla każdej części zamówienia, w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny ofert.
2.Kryterium nr 1:
1) Cena (waga kryterium – 60%) – według następującego wzoru:
Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena za daną część zamówienia brutto / cena za daną część zamówienia brutto w badanej ofercie x waga kryterium.
2) Do oceny przyjmuje się cenę za wykonanie danej części zamówienia brutto (z podatkiem VAT).
3) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
3. Kryterium nr 2:
1) Elastyczność (gotowość do zmian terminów zajęć) –(waga kryterium – 40%) – według następujących zasad:
a) najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podanych w wartościach różnych od „0”) liczony od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia/zmiany/odwołania terminu realizacji zajęć w danej grupie, do dnia jego wykonania.
Termin reakcji Wykonawcy na wezwanie, rozpoczyna bieg od dnia następnego po dniu, w którym Wykonawca wezwanie otrzymał i upływa w dniu, w którym Wykonawca się do niego zastosował. Przykładowo: Wykonawca który zadeklarował 1 dzień w kryterium „Elastyczność”, w przypadku jeśli otrzymał we wtorek 21.10. wezwanie w sprawie zmiany terminu zajęć z czwartku 23.10. na środę 22.10. jest zobowiązany do przeniesienia zajęć na środę 22.10. (tj. na następny dzień po otrzymaniu wezwania),
b) najkrótszy okres to 1 dzień zaś najdłuższy to 5 dni, przy czym punkty będą przyznane zgodnie z poniższą tabelą:
Oferowana liczba dni - Liczba punktów
5 dni - 0,00
4 dni - 5,00
3 dni - 15,00
2 dni - 30,00
1 dzień - 40,00
2) W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu gotowości do zmiany, przyjmuje się, że oferuje zmianę terminu rozpoczęcia/zmiany/odwołania zajęć w najdłuższym dopuszczalnym terminie wynoszącym 5 dni, co oznacza, że Zamawiający przyzna 0,00 pkt w kryterium nr 2.
3) W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie termin gotowości do zmiany dłuższy niż 5 dni, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
4. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów równą 100%.
6. Za najkorzystniejszą w zakresie danej części zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2).
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Elastyczność (gotowość do zmiany terminów zajęć)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia dla Części II – odkrywcy natury: zajęcia rozwijające kompetencje matematyczno-przyrodnicze – 360 h (10 gr. x 1 zajęcia/tyg. x 36 tyg.) średnia liczebność dzieci w grupie 10 osób – 5 grup OWP Warlubie, 4 grupy OWP Wielki Komorsk, 1 grupa OWP Lipinki:
1) zajęcia „Odkrywcy natury: zajęcia rozwijające kompetencje matematyczno-przyrodnicze” to zajęcia rozwijające kompetencje matematyczno-przyrodnicze, cyfrowe, naukowo-techniczne i kształtujące postawy proekologiczne. Warsztaty matematyczno-przyrodnicze zapewnią dzieciom dostęp do interaktywnych zajęć z zakresu biologii, matematyki, geologii i innych nauk przyrodniczych. Celem warsztatów jest rozbudzenie zainteresowania naukami przyrodniczymi, inspiracja do aktywnego uczestnictwa w odkrywaniu tajemnic świata naturalnego oraz zwiększenie świadomości ekologicznej. Część warsztatów będzie prowadzona w terenie, część zaś w salach. Warsztaty matematyczno-przyrodnicze zapewnią dzieciom dostęp do interaktywnych zajęć z zakresu biologii, matematyki, geologii i innych nauk przyrodniczych. Warsztaty tworzą atrakcyjne lekcje i będą prowadzone przez doświadczonych nauczycieli i ekspertów z różnych dziedzin naukowych. Zachęci to dzieci do samodzielnego badania i eksperymentowania, rozwijając umiejętności badawcze. Celem warsztatów jest rozbudzenie zainteresowania nauką przyrodniczą wśród dzieci, inspirując ich do aktywnego uczestnictwa w odkrywaniu tajemnic świata naturalnego oraz zwiększenie ich świadomości ekologicznej. Gry i ćwiczenia umożliwią dzieciom zarówno współdziałanie i ruch, jak i ćwiczenie koncentracji uwagi czy małej grafomotoryki. Posłużą też m.in. do rozwijania umiejętności liczenia i porównywania, umiejętności językowych w zakresie słownictwa i zdolności abstrahowania i budowania świadomości ekologicznej. Umożliwią także percepcję wzrokową, spostrzegawczość, koordynację wzrokowo-ruchową i nauczą współpracy w grupie,
2) tematyka zajęć:
a) nauka geometrii (poznawanie różnych kształtów geometrycznych z bezpiecznych materiałów, tworzenie z nich modeli i układanek, co pozwoli im na lepsze zrozumienie podstawowych pojęć geometrycznych, takich jak kształt, rozmiar, symetria i porównywanie wielkości),
b) eksperymentowanie z kształtami i strukturami – dzieci będą mogły wycinać oraz wytłaczać elementy przyrodnicze, takie jak liście, zwierzęta czy formacje skalne. W ten sposób poznają różnorodność środowiska naturalnego i mogą tworzyć swoje własne modele przyrodnicze, rozwijając wyobraźnię oraz umiejętności techniczne,
c) wprowadzenie do matematyki poprzez zabawę – dzieci będą miały okazję do tworzenia liczmanów, cyfr czy innych elementów, które można wykorzystać podczas zajęć matematycznych np. do nauki liczenia, sortowania, czy grupowania według określonych cech,
d) zajęcia z podłogami interaktywnymi, wspierającymi naukę poprzez gry i symulacje, co sprawi, że nauka matematyki i przyrody staje się bardziej angażująca.

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokonuje wyboru oferty odrębnie dla każdej części zamówienia, w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny ofert.
2.Kryterium nr 1:
1) Cena (waga kryterium – 60%) – według następującego wzoru:
Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena za daną część zamówienia brutto / cena za daną część zamówienia brutto w badanej ofercie x waga kryterium.
2) Do oceny przyjmuje się cenę za wykonanie danej części zamówienia brutto (z podatkiem VAT).
3) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
3. Kryterium nr 2:
1) Elastyczność (gotowość do zmian terminów zajęć) –(waga kryterium – 40%) – według następujących zasad:
a) najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podanych w wartościach różnych od „0”) liczony od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia/zmiany/odwołania terminu realizacji zajęć w danej grupie, do dnia jego wykonania.
Termin reakcji Wykonawcy na wezwanie, rozpoczyna bieg od dnia następnego po dniu, w którym Wykonawca wezwanie otrzymał i upływa w dniu, w którym Wykonawca się do niego zastosował. Przykładowo: Wykonawca który zadeklarował 1 dzień w kryterium „Elastyczność”, w przypadku jeśli otrzymał we wtorek 21.10. wezwanie w sprawie zmiany terminu zajęć z czwartku 23.10. na środę 22.10. jest zobowiązany do przeniesienia zajęć na środę 22.10. (tj. na następny dzień po otrzymaniu wezwania),
b) najkrótszy okres to 1 dzień zaś najdłuższy to 5 dni, przy czym punkty będą przyznane zgodnie z poniższą tabelą:
Oferowana liczba dni - Liczba punktów
5 dni - 0,00
4 dni - 5,00
3 dni - 15,00
2 dni - 30,00
1 dzień - 40,00
2) W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu gotowości do zmiany, przyjmuje się, że oferuje zmianę terminu rozpoczęcia/zmiany/odwołania zajęć w najdłuższym dopuszczalnym terminie wynoszącym 5 dni, co oznacza, że Zamawiający przyzna 0,00 pkt w kryterium nr 2.
3) W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie termin gotowości do zmiany dłuższy niż 5 dni, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
4. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów równą 100%.
6. Za najkorzystniejszą w zakresie danej części zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2).
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Elastyczność (gotowość do zmiany terminów zajęć)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia dla Części III – spotkania z teatrem: warsztaty rozwijające kompetencje miękkie – 30 h w wymiarze 1 warsztat w miesiącu dla każdego OWP:
1) zamówienie obejmuje przeprowadzenie cyklu warsztatów edukacyjnych pn. „Spotkanie z teatrem”, których celem jest rozwój kompetencji miękkich dzieci w wieku przedszkolnym, w tym wstępna orientacja zawodowa oraz kształtowanie postaw prozdrowotnych. Tematyka zajęć: Nauka w praktyce, Odkrywcy natury, Spotkania z teatrem – została opracowana w sposób wykraczający poza obowiązującą podstawę programową, stanowiąc wartość dodaną w procesie wychowawczo-edukacyjnym,
2) tematy poruszane w spektaklach:
a) bezpieczeństwo (dzięki spektaklom info. na temat bezpieczeństwa lepiej zapadają w pamięć. Mali widzowie poznają scenariusze dotyczące bezpieczeństwa, 112, zasady bezpiecznego ruchu drogowego),
b) czas wolny (spektakle dotyczące spędzania czasu wolnego są inspiracją i wskazówką dla dzieci dotyczącą aktywności, rozwijania pasji, kontaktów towarzyskich. Pozwalają znaleźć lepszą alternatywę przynoszącą korzyści dla zdrowia fizycznego i psychicznego od rozrywek spędzanych z udziałem telewizji, internetu czy telefonu komórkowego),
c) dobre maniery (dzieci uczą się szacunku, uprzejmości i życzliwości, pomagania innym, tolerancji),
d) ekologia (spektakle ekologiczne poruszają tematy związane z ochroną przyrody, zanieczyszczeniem środowiska, oszczędnością wody, gospodarką odpadami, czy marnowaniem żywności),
e) higiena i dbanie o zdrowie,
f) tradycje i obrzędy,
g) praca zespołowa,
h) uniwersalne umiejętności społeczne i ich zalety w różnych zawodach,
i) zasady równości szans i równouprawnienia płci.

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokonuje wyboru oferty odrębnie dla każdej części zamówienia, w oparciu o niżej wymienione kryteria oceny ofert.
2.Kryterium nr 1:
1) Cena (waga kryterium – 60%) – według następującego wzoru:
Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena za daną część zamówienia brutto / cena za daną część zamówienia brutto w badanej ofercie x waga kryterium.
2) Do oceny przyjmuje się cenę za wykonanie danej części zamówienia brutto (z podatkiem VAT).
3) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
3. Kryterium nr 2:
1) Elastyczność (gotowość do zmian terminów zajęć) –(waga kryterium – 40%) – według następujących zasad:
a) najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podanych w wartościach różnych od „0”) liczony od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia/zmiany/odwołania terminu realizacji zajęć w danej grupie, do dnia jego wykonania.
Termin reakcji Wykonawcy na wezwanie, rozpoczyna bieg od dnia następnego po dniu, w którym Wykonawca wezwanie otrzymał i upływa w dniu, w którym Wykonawca się do niego zastosował. Przykładowo: Wykonawca który zadeklarował 1 dzień w kryterium „Elastyczność”, w przypadku jeśli otrzymał we wtorek 21.10. wezwanie w sprawie zmiany terminu zajęć z czwartku 23.10. na środę 22.10. jest zobowiązany do przeniesienia zajęć na środę 22.10. (tj. na następny dzień po otrzymaniu wezwania),
b) najkrótszy okres to 1 dzień zaś najdłuższy to 5 dni, przy czym punkty będą przyznane zgodnie z poniższą tabelą:
Oferowana liczba dni - Liczba punktów
5 dni - 0,00
4 dni - 5,00
3 dni - 15,00
2 dni - 30,00
1 dzień - 40,00
2) W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu gotowości do zmiany, przyjmuje się, że oferuje zmianę terminu rozpoczęcia/zmiany/odwołania zajęć w najdłuższym dopuszczalnym terminie wynoszącym 5 dni, co oznacza, że Zamawiający przyzna 0,00 pkt w kryterium nr 2.
3) W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie termin gotowości do zmiany dłuższy niż 5 dni, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
4. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów równą 100%.
6. Za najkorzystniejszą w zakresie danej części zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2).
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Elastyczność (gotowość do zmiany terminów zajęć)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
1O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujący warunek

1) o udzielenie zamówienia w Części I mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują, co najmniej jedną osobą, która: a) posiada wykształcenie wyższe (studia, studia podyplomowe lub kurs) o profilu pedagogicznym lub psychologicznym, b) posiada uprawnienia pedagogiczne, c) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy dydaktycznej z dziećmi, d) ukończyła kurs lub studia podyplomowe w zakresie robotyki lub programowania lub posiada doświadczenie w pracy z dziećmi w tym zakresie zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat – licząc od dnia terminu składania ofert, e) przedłoży aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz informację z Rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym potwierdzającą brak wpisu. 2) o udzielenie zamówienia w Części II mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują, co najmniej jedną osobą, która: a) posiada wykształcenie wyższe (studia, studia podyplomowe lub kurs) w zakresie pedagogiki lub psychologii, b) posiada uprawnienia pedagogiczne, c) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy dydaktycznej z dziećmi, d) ukończyła kurs lub studia podyplomowe w zakresie robotyki lub programowania lub posiada doświadczenie w pracy z dziećmi w tym zakresie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat – licząc od dnia terminu składania ofert, e) przedłoży aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz informację z Rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym potwierdzającą brak wpisu. 3) o udzielenie zamówienia w Części III mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują, co najmniej jedną osobą, która: a) posiada wykształcenie wyższe (studia, studia podyplomowe lub kurs) w zakresie pedagogiki lub psychologii, b) posiada uprawnienia pedagogiczne, c) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy dydaktycznej z dziećmi, d) ukończyła kurs lub studia podyplomowe w zakresie rozwijania u dzieci umiejętności uczenia się i kreatywności lub posiada doświadczenie w pracy z dziećmi w tym zakresie zdobyte w ciągu ostatnich 3 lat – licząc od dnia terminu składania ofert, e) przedłoży aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz informację z Rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym potwierdzającą brak wpisu. 2. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia w celu wykazania, że posiada wymagane zdolności techniczne i zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował wymaganymi osobami, w każdej części odrębnie, inna osoba. 3. Wymagane doświadczenie zawodowe wszystkich osób, o których mowa w ust. 3 niniejszego działu należy liczyć według następujących zasad: 1) podczas liczenia okresu doświadczenia zawodowego w pracy poszczególnych osób należy przyjąć zasadę, że nakładające się na siebie okresy nie sumują się, 2) dane potwierdzające okresy doświadczenia powinny wynikać z treści wykazu osób, z uwagi na powyższe, wymaga się podania dokładnych dat rozpoczęcia i zakończenia pełnienia wymaganego warunkiem udziału doświadczenia, 3) w treści wykazu osób, Wykonawcy winni przedstawić dane precyzyjnie, a podając daty rozpoczęcia lub zakończenia danego okresu powinni wskazać je z dokładnością roku i miesiąca i dnia, 4) w przypadku braku wskazania pełnej daty dziennej początku realizacji, do przeliczenia „doświadczenia” Zamawiający przyjmie – następny miesiąc po wskazanym miesiącu przy rozpoczęciu prac, tj. przykładowo, w przypadku wskazania wyłącznie daty: 04.2023 r. – 30.09.2023 r. – Zamawiający przyjmie do oceny wyłącznie 5 m-cy, tj. maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, nie uwzględniając kwietnia, 5) w przypadku braku wskazania pełnej daty dziennej końca wskazanej realizacji, do przeliczenia „doświadczenia” Zamawiający przyjmie – pełny miesiąc poprzedzający miesiąc wskazany przy zakończeniu prac, tj. przykładowo, w przypadku wskazania wyłącznie daty: 01.04.2023 r. - 08.2023 r. – Zamawiający przyjmie do oceny wyłącznie 4 m-ce, tj. kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, nie uwzględniając sierpnia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Nie

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert i składane wraz z ofertą.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert i składane wraz z ofertą.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1Zmiana lub uzupełnienie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w przypadkach

1) wymaganych przepisem art. 439 PZP, to jest w przypadku gdy: a) w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2026 r. (lub jeśli termin realizacji Umowy zostanie przedłużony za zgodą Zamawiającego – do dnia terminu zmienionego) poziom cen usług edukacyjnych (publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w ramach cen towarów i usług konsumpcyjnych) zmieni się o więcej niż 15%, b) w przypadku zaistnienia przesłanki opisanej wyżej, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z żądaniem zawarcia aneksu do umowy, poprzez zwiększenie należnego wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia następuje poprzez jego zwiększenie o poziom wzrostu cen towarów i usług ponad poziom opisany przy lit. a) (w ten sposób, że od zsumowanego poziomu wzrostu cen usług edukacyjnych podawanych przez Prezesa GUS odejmuje się 15%) i wyłącznie w zakresie w jakim dotyczy to jeszcze niezrealizowanych przez Wykonawcę usług, c) podstawą do ustalenia wzrostu poziomu usług są wyłącznie kwartalne komunikaty Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego – wyklucza się dokonania podwyżki wynagrodzenia na podstawie informacji sygnalnych, 2) w przypadku okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które powodowały brak możliwości wykonania umowy i w terminie lub w przypadku uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej, Zamawiający może przedłużyć termin realizacji zamówieni o okres istnienia tych okoliczności lub o okres na jaki zgodziła się Instytucja Zarządzająca, 3) dopuszcza się zmianę liczebności grup oraz liczby tych grup o nie więcej niż 20% w zależności od rekrutacji, pod warunkiem że zmiany te zaakceptuje Instytucja Zarządzająca. W związku z tym wynagrodzenie Wykonawcy może ulec proporcjonalnej zmianie – w zależności od tego, jaki wpływ zmiana ilości uczestników wpłynie na liczbę godzin zajęć, które będzie musiał zrealizować Wykonawca. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

17 listopada 2025, 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

17 listopada 2025, 13:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

80000000-4•Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 72 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (123 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 24 tys. zł do 190 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 24 225 zł, mediana 72 000 zł, górny 194 635 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 170 410 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 80000000.

Ryzyko w tej branży

W edukacji i szkoleniach nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 691 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 15,2% (przedział ufności 95%: 14,4–16,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 966 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 21.11.2025, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Warlubiu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warlubie.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP