Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 528511890

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Mokotowska 25

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-560

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zzp@iam.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://iam.pl/pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9a983a17-6cdf-42c6-9248-504859eaef8c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00521103

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00083343/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.34 Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://iam.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/246144

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://iam.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/246144

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://iam.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/246144

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe informacje nt. RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe informacje nt. RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZZP.262.79.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przedmiot zamówienia obejmuje także możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja polega na wykonaniu dodatkowych usług cateringowych, o których mowa w załączniku A do SWZ, tj. zleceniu Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia w którymkolwiek wariantów. Wartość opcji nie przekroczy 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji terminu do 6 miesięcy od zakończenia realizacji zakresu podstawowego.
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, w tym ceny jednostkowe wskazane w tabeli obliczenia ceny w formularzu ofertowym nie ulegną zmianie z zastrzeżeniem zapisów dotyczących zmiany wynagrodzenia przewidzianych w ustawie PZP.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

40

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Sposób przygotowania posiłku, jego podania oraz jakość [J]

4.3.6Waga

60

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 9

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną decyzję o zatwierdzeniu zakładu wydaną przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej wraz z informacją o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, lub posiada aktualną decyzję o zatwierdzeniu zakładu wydaną przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w powyższym zakresie. 2. zdolności technicznej lub zawodowej: dotyczy Wykonawcy Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: co najmniej trzy usługi (odrębne kontrakty), polegające na realizacji usługi cateringowej na kwotę o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł każda, z których to usług co najmniej jedna została zrealizowana na potrzeby wydarzenia o charakterze międzynarodowym. Przez wydarzenie o charakterze międzynarodowym Zamawiający rozumie spotkanie, w którym co najmniej ¼ gości stanowią zagraniczni goście zamawiającego. dotyczy personelu Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję Kelnera/ Kelnerki ze znajomością języka angielskiego, która to osoba posiada odpowiednie doświadczenie w obsłudze imprez o charakterze międzynarodowym tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert obsługiwała co najmniej 3 imprezy o charakterze międzynarodowym – charakter międzynarodowy: p dotyczy wyposażenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym samochodem chłodnią o pojemności do 3,5t do przewozu żywności

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa
oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zmawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1
odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie
wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
wykaz sprzętu będącym w dyspozycji Wykonawcy

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych

1.1. Menu autorskie, które na etapie składania ofert będzie przedmiotowym środkiem dowodowym, na podstawie którego Wykonawca, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 7 dni od przesłania wezwania, przygotuje zaprezentowane przez siebie dania. Dania te, obok prezentacji dań dla wszystkich wykonawców takich samych (prezentacja menu obowiązkowego), będą podstawą do przyznania punktów w pozacenowych kryteriach wyboru oferty. 2. Wymagania dotyczące sposobu i zakresu prezentacji złożonej wraz z ofertą próbki (menu autorskiego) oraz menu obowiązkowego, zostały zawarte w rozdziale XVIII SWZ).

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale VII musi spełniać jedne z nich samodzielnie.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym:
3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ.
3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich.
4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Wspólnicy spółek osobowych (np. spółki cywilnej) są traktowani jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zasady zmiany umowy opisane są w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy)

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-11-14 09:00

8.2Miejsce składania ofert

platforma zakupowa

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-14 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2025-12-13