Kompleksowa obsługa obiektu sztucznego lodowiska w dzielnicy wesoła m.st. Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z obsługą obiektu sztucznego lodowiska, którego miejscem usytuowania jest działka ewidencyjna nr 102 z obrębu 8-04-06 położona w Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy przy ul. Armii Krajowej 72.

Obiekt lodowiska jest obiektem krytym o wymiarach:
1. Hala o pow. 805 m², dł. 35,15 m, szer. 23,25 m, wys. od 3,50 m w okapie do 7,00 m w kalenicy,
2. Lodowisko o pow. 600 m², dł. 30 m, szer. 20 m ograniczone bandami z łukami w narożach o promieniu 4,50 m

Warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie oraz prawidłowo ukończył, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze obiektu sztucznego lodowiska o wartości nie mniejszej niż 180 000,- zł brutto.
2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że osoby, które będą skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usługi, sprawujące opiekę nad użytkownikami lodowiska posiadały kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia publicznego, a także wykonywały czynności wyznaczone przez zamawiającego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
- osoby posiadające przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz dysponujące kompletnie wyposażoną apteczką
3) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje (będzie dysponował) odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia:
- maszyną do konserwacji tafli lodowej zasilaną LPG – rolbą o promieniu skrętu 4,5 m (szt. 1)
- ostrzałką do łyżew (szt.1)
- suszarką do łyżew na 30 par (szt. 1)
- termą/bojlerem o pojemności co najmniej 400 l. (szt. 1)
- wężem gumowym zbrojonym o przekroju 25 mm i długości 40 mb. (szt. 1)
- wykładziną gumową ażurową 100x150 cm o grubości 22 mm (80 m²)
- wykładziną gumową ażurową zbrojoną 100x150 cm o grubości 10 mm (40 m²)

1) Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeśli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz usług sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, sprawujących opiekę nad użytkownikami lodowiska posiadających kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
– osoby posiadające przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, dysponujące kompletnie wyposażoną apteczką. Oświadczenie sporządzone według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ
3) Wykaz sprzętu, którym dysponuje (będzie dysponował) wykonawca, niezbędnego do wykonania zamówienia. Wykaz sprzętu sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ.

3 000,- zł (słownie: trzy tysiące zł) 2) Termin wniesienia wadium upływa dnia 14 listopada 2025 roku o godz. 10:00 3) Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia 13 grudnia 2025 roku. 2. Forma i miejsce wniesienia wadium 1) Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 97 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 2) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: Numer rachunku zamawiającego: 52 1030 1508 0000 0005 5001 5129 O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. 3) Wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4) Zamawiający zwraca wadium zgodnie z przepisami art. 98 ustawy PZP.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Umowy, na podstawie art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a także na zasadach określonych poniżej, w szczególności w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
2. Zmiany postanowień zawartej Umowy, o których mowa w ust. 1, mogą nastąpić w następujących przypadkach:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie zmiany terminu wykonania Umowy:
a) w sytuacji, gdy wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechaniu przez właściwy organ administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, pod warunkiem, że działania te nie są konsekwencją winy Wykonawcy,
c) w przypadku zaistnienia po zawarciu umowy siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: okoliczności związane z wystąpieniem pandemii, powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej lub wody, promieniowanie lub skażenia,
d) w przypadku wystąpienia lub prognozowania (na podstawie prognozy Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej) warunków atmosferycznych czyli temperatury powyżej + 15 stopni Celsjusza lub ciągłych opadów, bądź innych warunków atmosferycznych, utrzymujących się dłużej niż 2 dni, uniemożliwiających korzystanie z lodowiska, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą może podjąć decyzję o skróceniu terminu realizacji umowy, a wynagrodzenie zostanie obniżone proporcjonalnie do wartości przedmiotu zamówienia.
e) jeżeli w czasie uruchomienia lodowiska temperatura powietrza i warunki atmosferyczne nie pozwalają na utworzenie tafli lodu, termin jego utworzenia zostaje przesunięty do czasu zaistnienia korzystnych do zamrożenia tafli lodu warunków atmosferycznych
f) jeżeli będą to umożliwiać korzystne dla funkcjonowania tafli lodowiska warunki atmosferyczne i na lodowisku utrzymywać się będzie duża frekwencja, możliwe jest przedłużenie na czas panowania odpowiednich warunków atmosferycznych terminu jego funkcjonowania, o którym mowa w § 2.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie zmiany wynagrodzenia przewidzianego w ramach Umowy – w przypadku przedłużenia funkcjonowania lodowiska, o którym mowa jest w § 15 ust. 2 pkt 1) lit. f).
W takim przypadku wynagrodzenie zostanie podwyższone za każdy dodatkowy dzień funkcjonowania lodowiska o kwotę wymienioną w § 6 ust. 1 czyli ……………………..zł brutto (słownie……………………..zł).
3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany warunków umowy w zakresie zasad zmiany prowadzenia lodowiska w przypadku wprowadzenia ograniczeń prawnych z uwagi na sytuację spowodowaną pandemią dotyczących korzystania z obiektu lodowiska, nie zakładających konieczności czasowego wyłączenia lodowiska z użytkowania. A które nakładają na administratora obiektu dodatkowe obowiązki nieprzewidziane w umowie, możliwe do realizacji przez obsługę lodowiska zapewnioną przez Wykonawcę.