Zimowe utrzymanie dróg gminnych

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
1.1.Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://otmuchow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: w poniedziałek od godziny 08,00 – 16,00 i od wtorku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Otmuchów ; https://otmuchow.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Otmuchów z siedzibą przy ul. Zamkowej 6, 48-385 Otmuchów , tel.: 77 431 50 17.
2)administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem
e-mail: jerzy.bracichowicz@otmuchow.pl oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której
Gmina Otmuchów prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem:
https://otmuchow.ezamawiajacy.pl
3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.
5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22RODO.

8)posiada Pani/Pan:
a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)nie przysługuje Pani/Panu:
a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10)przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem na drogach gminnych na terenie Gminy Otmuchów w sezonie zimowym 2025/2026 z podziałem na zadania - zwalczanie śliskości zimowej w technologii posypywania dróg mieszanką piaskowo-solną, odśnieżanie dróg oraz załadunek i pryzmowanie materiału realizowanych przy użyciu następujących środków sprzętowo - transportowych :
- nośnika wraz z pługiem odśnieżnymi,
- nośnika z pługiem i piaskarka,
- sprzętu załadunkowego (ładowarki, koparki i ładowacze).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania kontroli wymienionego sprzętu. Wymaganą ilość jednostek sprzętowych podano w wykazie zadań zimowego utrzymania.
Usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg realizowane będą w okresie od daty podpisania umowy w 2025 r. do dnia 30 kwietnia 2026 r. w zakresie uzależnionym od warunków atmosferycznych w sezonie zimowym.
Sól i piasek zapewnia zamawiający.
I. zadanie Nr 1 – sołectwa: Meszno, Ratnowice, Jasienica Górna, Piotrowice Nyskie, Krakówkowice, Wierzbno, Zwierzyniec, Broniszowice, Suszkowice, Ulanowice, Goraszowice, Rysiowice, Grądy -Pasieki- Laskowice, Malerzowice Małe, Siedlec, Starowice, Maciejowice-Grodziszcze, Janowa, Lasowice, Ligota Wielka, Lubiatów
– 19,204 km,
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla wszystkich części.
Wykonawca wraz z ofertą na poszczególne zadanie nr 1, 2 składa kosztorys ofertowy do każdego zadania oddzielnie wraz z oświadczeniem na podstawie art. 125 ust.1. (załącznik nr 2 do oferty). Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego składa do jednego zadania, do pozostałych zadań jeżeli będzie składał więcej niż jedną ofertę nie jest to konieczne. Ponadto warunkiem złożenia ofert na więcej niż jedno zadanie jest posiadanie sprzętu wskazanego dla poszczególnych zadań.
Wykonawca musi wykazać, że zapewni do realizacji zadania w pełni sprawne jednostki transportowo - sprzętowe wymienione poniżej:
- nośnik, na którym zamontowano sprzęt do usuwania śliskości i odśnieżania - 1 szt.
- nośnik z pługiem - 1 szt.
- koparko ładowarkę poj. łyżki załadowczej min. 1m3 – 1 szt.
Składowisko materiałów do zimowego utrzymania dróg znajduje się na terenie Gospodarstwa Komunalnego (PSZOK ul. Nyska 29 w Otmuchowie).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem na drogach gminnych na terenie Gminy Otmuchów w sezonie
zimowym 2025/2026 z podziałem na zadania - zwalczanie śliskości zimowej w technologii posypywania dróg mieszanką piaskowo-solną, odśnieżanie dróg oraz załadunek i pryzmowanie materiału realizowanych przy użyciu następujących środków sprzętowo - transportowych :
- nośnika wraz z pługiem odśnieżnymi,
- nośnika z pługiem i piaskarka,
- sprzętu załadunkowego (ładowarki, koparki i ładowacze).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania kontroli wymienionego sprzętu. Wymaganą ilość jednostek sprzętowych podano w wykazie zadań zimowego utrzymania.
Usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg realizowane będą w okresie od daty podpisania umowy w 2025 r. do dnia 30 kwietnia 2026 r. w zakresie uzależnionym od warunków atmosferycznych w sezonie zimowym.
Sól i piasek zapewnia zamawiający.
zadanie Nr 2 –sołectwa: Kałków, Buków, Zwanowice, Łąka, Jarnołtów, Kijów, Nadziejów, Kamienna Góra, Kwiatków – 7, 411 km,
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla wszystkich części.
Wykonawca wraz z ofertą na poszczególne zadanie nr 1, 2 składa kosztorys ofertowy do każdego zadania oddzielnie wraz z oświadczeniem na podstawie art. 125 ust.1. (załącznik nr 2 do oferty). Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego składa do jednego zadania, do pozostałych zadań jeżeli będzie składał więcej niż jedną ofertę nie jest to konieczne. Ponadto warunkiem złożenia ofert na więcej niż jedno zadanie jest posiadanie sprzętu wskazanego dla poszczególnych zadań.
Wykonawca musi wykazać, że zapewni do realizacji zadania w pełni sprawne jednostki transportowo - sprzętowe wymienione poniżej:
- nośnik, na którym zamontowano sprzęt do usuwania śliskości i odśnieżania - 1 szt.
- nośnik z pługiem - 1 szt.
- koparko ładowarkę poj. łyżki załadowczej min. 1m3 – 1 szt.

Składowisko materiałów do zimowego utrzymania dróg znajduje się na terenie Gospodarstwa Komunalnego (PSZOK ul. Nyska 29 w Otmuchowie).

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 50 000 PLN. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- warunek ten musi spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 4)zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej: wykonał jedno zadanie polegające na zimowym utrzymaniu dróg publicznych. b) Wykonawca musi wykazać osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. c) dysponują sprzętem do zwalczania śliskości zimowej tj. nośnikami do piaskarek i pługów lemieszowych w ilości zapewniającej zimowe utrzymanie dróg w ramach zamówienia /zadania/ - potwierdzenie tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w „Załącznik do SWZ na wezwanie” W przypadku najmu, dzierżawy lub leasingu należy dołączyć stosowne dokumenty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:- warunek określony w pkt. 4 Wykonawcy muszą spełniać łącznie.

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej –załącznik do SWZ;
b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji – załącznik do swz.
d) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp. z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (załącznik do niniejszej SWZ).
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

a) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie zleconymi usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

6.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust.5 pkt 1) lit. b),składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 1) lit. b), zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
8.Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p. z. p. o dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia,
o którym mowa w art. 125 ust. 1.
9.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
10.W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy
i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa
w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.