ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Dokonywanie oględzin zwłok osób zmarłych, stwierdzanie zgonu i jego przyczyny oraz wystawiania karty zgonu na terenie powiatu wejherowskiego

Zamawiający Powiat Wejherowski (Wejherowo, Pomorskie) prowadził postępowanie „Dokonywanie oględzin zwłok osób zmarłych, stwierdzanie zgonu i jego przyczyny oraz…”. Termin składania ofert minął 17 listopada 2025, 11:55. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Powiat Wejherowski
Data publikacji
opublikowano 6 listopada 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 17 listopada 2025, 11:55.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 21–42 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 200 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, czas przyjazdu na miejsce zdarzenia 40%
Konkurencja
średnio 2 oferty w ochronie zdrowia i opiece społecznej w pomorskim · w 57% przetargów tylko jedna oferta (418 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 6.11

    Publikacja

  2. 17.11, 10:55

    Składanie ofert

  3. 7.01

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Zdrowie i opieka
  • woj. Pomorskie

Ogłoszenie

Usługi · 2025/BZP 00520397 · z 6 listopada 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT WEJHEROWSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675149

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. 3 Maja 4

1.5.2Miejscowość

Wejherowo

1.5.3Kod pocztowy

84-200

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL634 - Gdański

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@powiatwejherowski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.powiat.wejherowo.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dokonywanie oględzin zwłok osób zmarłych, stwierdzanie zgonu i jego przyczyny oraz wystawiania karty zgonu na terenie powiatu wejherowskiego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-310d9516-42f0-4464-b28a-2ad03928ea10

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00520397

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00027925/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Dokonywanie oględzin zwłok osób zmarłych, w postaci stwierdzania zgonu i jego przyczyny oraz wystawiania karty zgonu na terenie powiatu wejherowskiego z podziałem na 2 części na 2026

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210520

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210520

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Sposób złożenia oferty opisany został w Regulaminie Platformy (link: https://www.platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz w Instrukcjach dla Wykonawców zawartych na platformie (link: https://www.platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.272.18.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi, polegającej na stwierdzeniu zgonu i ustaleniu jego przyczyny w drodze oględzin zwłok osób zmarłych na terenie powiatu wejherowskiego, oraz wystawieniu karty zgonu, w sytuacji, o której mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 576). Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ww. usługi na terenie miast Reda i Rumia. Zamawiający przewiduje, że w zakresie podstawowym tego zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do stwierdzenia co najmniej 120 zgonów jednak nie więcej niż 144 zgonów.

4.2.6Główny kod CPV

85121100-4 - Ogólne usługi lekarskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania w czasie trwania umowy z prawa opcji w zakresie zwiększenia wielkości zamówienia o maksymalnie 120 usług stwierdzenia zgonów w stosunku do zakresu podstawowego. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie opcjonalne na warunkach wynikających z zawartej umowy i po cenach określonych w złożonej ofercie. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego w przypadku, gdy zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zależeć będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego, tj. potrzeby stwierdzenia ilości zgonów ponad zakres podstawowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w trakcie obowiązywania umowy, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji może zostać złożone najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Czas przyjazdu na miejsce zdarzenia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi, polegającej na stwierdzeniu zgonu i ustaleniu jego przyczyny w drodze oględzin zwłok osób zmarłych na terenie powiatu wejherowskiego, oraz wystawieniu karty zgonu, w sytuacji, o której mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 576). Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi określonej w pkt 4.1-4.4 specyfikacji na terenie Miasta Wejherowo, Gminy Wejherowo, Gminy Linia, Gminy Łęczyce, Gminy Choczewo, Gminy Luzino, Gminy Szemud, Gminy Gniewino. Zamawiający przewiduje, że w zakresie podstawowym tego zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do stwierdzenia co najmniej 120 zgonów jednak nie więcej niż 216 zgonów.

4.2.6Główny kod CPV

85121100-4 - Ogólne usługi lekarskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania w czasie trwania umowy z prawa opcji w zakresie zwiększenia wielkości zamówienia o maksymalnie 180 usług stwierdzenia zgonów w stosunku do zakresu podstawowego. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie opcjonalne na warunkach wynikających z zawartej umowy i po cenach określonych w złożonej ofercie. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego w przypadku, gdy zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zależeć będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego, tj. potrzeby stwierdzenia ilości zgonów ponad zakres podstawowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w trakcie obowiązywania umowy, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji może zostać złożone najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Czas przyjazdu na miejsce zdarzenia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia w każdej z części mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą prawo do wykonywania zawodu lekarza na terenie Polski, który jest uprawiony do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, tj. stwierdzenia zgonu i ustalenia jego przyczyny w drodze oględzin zwłok.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (załącznik nr 7 do specyfikacji).

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany do umowy zostały opisane w § 10 projektu umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2025-11-17 11:55

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210520

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-17 12:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

85121100-4•Ogólne usługi lekarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 200 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (86 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 37 tys. zł do 430 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 37 270 zł, mediana 199 237 zł, górny 428 858 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 391 588 zł.

Dopasowanie kodu CPV: kategoria CPV (5 cyfr), CPV 85121.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Ryzyko w tej branży

W ochronie zdrowia i opiece społecznej nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co trzynastym przetargu

1 na 13przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 214 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 8,0% (przedział ufności 95%: 7,1–9,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 790 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 17.11.2025, 11:55. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Powiat Wejherowski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wejherowo.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 85121100-4 (Ogólne usługi lekarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP