Konserwacja i eksploatacja urządzeń oświetlenia drogowego, stanowiących własność Miasta Zamość

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i eksploatacja urządzeń oświetlenia drogowego przy wykorzystaniu sieci oświetleniowej, stanowiącej własność Miasta Zamość i zlokalizowanej na terenie administrowanym przez Miasto Zamość, w okresie od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
2. W skład zalicznikowej sieci oświetleniowej wchodzą następujące urządzenia elektroenergetyczne:
- linie energetyczne kablowe – oświetleniowe,
- wysięgniki i oprawy oświetleniowe,
- tablice i szafki rozdzielczo - sterownicze oświetleniowe.
3. Wykonawca w ramach konserwacji sieci i lamp oświetleniowych oraz wymiany źródeł światła będzie wykonywał następujące prace:
1) prace planowe obligatoryjne, których zakres i częstotliwość prowadzenia nie zależą od woli Stron, a do których Zamawiający - właściciel urządzeń - zobowiązany jest na podstawie przepisów o eksploatacji. Do tych prac zalicza się w szczególności:
- oględziny linii kablowych oświetleniowych,
- oględziny urządzeń oświetleniowych,
- pomiar rezystancji izolacji,
- pomiar natężenia oświetlenia,
- pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
- wykonywanie innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego,
- całodobowa dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi,
- ocena stanu technicznego urządzeń oświetleniowych,
2) prace planowe wynikające z bieżącego utrzymania sprawności oświetlenia miasta Zamość, tj.:
- wymiana uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów, itd.,
- wymiana uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych itd.,
- regulacja położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego itd.,
- naprawa tablic rozdzielczych, szaf oświetleniowych (wymiana zamków, rygli, drzwiczek) oraz wyposażenia (zegary, bezpieczniki, wyłączniki, styczniki itp.),
- wymiana, remont linii kablowych oraz lokalizacja ich uszkodzeń,
- przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny,
- kontrola czasu zapalania i wyłączania oświetlenia,
- utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca,
- sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych,
- malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych,
- wykonywanie min. 1 raz w miesiącu objazdów kontrolnych działania oświetlenia ulicznego,
- Zamawiający może zlecić ustawienie zegarów wg wskazanego czasu załączania/wyłączania poszczególnych obwodów oświetlenia,
- zakup i wymiana w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego uszkodzonych na skutek zdarzeń drogowych, aktów wandalizmu i zdarzeń będących skutkiem działania siły wyższej następujących elementów: szaf sterowniczych i złączy, słupów oświetleniowych, wysięgników i innych naziemnych elementów sieci oświetlenia ulicznego.

Uzasadnienie prawne:
Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
a) Zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych,
b) Zamówienie jest udzielane osobie prawnej i zostały spełnione łącznie poniższe warunki:
- Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę,
- ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego, sprawującego kontrolę,
- w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.
Ze względu na limit znaków w sekcji IV pkt 4.2 formularza interaktywnego ogłoszenia, uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zostało zawarte w sekcji VI ogłoszenia w pozycji INFORMACJE DODATKOWE