Rondela – ochrona dziedzictwa kulturalnego poprzez uczytelnienie historycznego terenu przed Wysoką Bramą w Olsztynie .

Zamówienia będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - umowa o dofinansowanie projektu nr FEWM.12.01.IZ-00.0019/24-00 z dnia 14-08-2025r. wraz z aneksem.

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn dostępnej pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu/
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2) Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Zamawiający rekomenduje podpisywanie ich w sposób jednolity, tzn. ten sam rodzaj podpisu powinien być składany na wszystkich dokumentach, najlepiej w takim formacie, jak podpisany został pierwszy dokument.
3) Wymagania techniczne umożliwiające obsługę systemu Platformy przetargowej Gminy Olsztyn:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) dowolny komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, najlepiej w najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
4) Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały pod linkiem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:
a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,
b) instrukcja dla Wykonawcy,
c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin.pl
5) Szczegółowe rozwiązania i wymagania techniczne zawarte są w Rozdział VI SWZ pn. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac konserwatorskich oraz robót budowlanych polegających na uczytelnieniu historycznego terenu przed Wysoką Bramą wraz z rewitalizacją terenu zielonego położonego na działkach numer 11/2, 11/3, 11/5, 11/6 i 256 obręb 64 w Olsztynie, obejmujących zadanie pn. „Rondela – ochrona dziedzictwa kulturalnego poprzez uczytelnienie historycznego terenu przed Wysoką Bramą” /kod CPV: 45453100-8; 45311000-0; 45223210-1/.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga (znaczenie): 60 %
2) Doświadczenie kierownika prac konserwatorskich (D) - waga (znaczenie): 30%
3) Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) - waga (znaczenie): 10 %
2. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Punkty (P) wyliczone zostaną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + D + G.

1) zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem polegającym na należytym zrealizowaniu w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie jednego zamówienia o całkowitej wartości wykonanych robót budowlanych nie mniejszej niż 900 000,00 złotych /brutto/ obejmującego swoim zakresem prace konserwatorskie średniowiecznego obiektu zabytkowego (powstałego nie później niż do końca XV wieku) lub nowożytnego obiektu zabytkowego (powstałego nie później niż do końca XVIII wieku), przy czym przez obiekt zabytkowy Zamawiający rozumie obiekt wpisany do rejestru zabytków. 2) zdolności technicznej lub zawodowej osób, które będą realizować zamówienie, tzn. Wykonawca na czas realizacji zamówienia musi dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. co najmniej: a) kierownik prac archeologicznych (archeolog) - 1 osoba, która musi spełniać wymagania określone w art. 37e ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tzn. ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie w zakresie archeologii oraz przez okres co najmniej 12 miesięcy brała udział w badaniach archeologicznych, przy czym doświadczenie zawodowe może być nabyte poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. b) kierownik robót w specjalności konstrukcyjno – budowlanej – 1 osoba, która musi posiadać uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w w/w specjalności umożliwiającej zrealizowanie przedmiotowego zamówienia oraz musi posiadać doświadczenie zawodowe określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tzn. przez okres co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, c) kierownik prac konserwatorskich - 1 osoba, która musi posiadać wykształcenie i doświadczenie zawodowe określone w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tzn. ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich, przez okres co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury oraz posiada doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, polegające na kierowaniu pracami konserwatorskimi przy minimum 2 (dwóch) zadaniach obejmujących co najmniej konserwację ceglanego lica średniowiecznych obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków. Przez kierowanie pracami konserwatorskimi, Zamawiający rozumie prowadzenie prac konserwatorskich na podstawie pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (WKZ), przy czym za średniowieczny obiekt zabytkowy, Zamawiający uzna obiekt powstały nie później niż do końca XV wieku, który jest wpisany do rejestru zabytków. d) Zamawiający dopuszcza pełnienie funkcji wskazanych w pkt. a), b), c) określonych dla poszczególnych kierowników robót/prac/badań w w/w specjalnościach przez jedną lub dwie osoby, pod warunkiem posiadania przez nie uprawnień oraz kwalifikacji wymaganych dla poszczególnych branż określonych w pkt. a), b), c) powyżej. 2. Szczególne wymagania dotyczące oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Przez prace konserwatorskie należy rozumieć działania mające na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji zabytku, zahamowanie procesów jego destrukcji oraz dokumentowanie tych działań, 2) Zamawiający wymaga uprawnień budowlanych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane oraz Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 poz. 831), 3) Zamawiający zaakceptuje również uprawnienia budowlane odpowiadające wymaganym uprawnieniom, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 334), 4) Na podstawie art. 104 ustawy Prawo budowlane, osoby które przed dniem wejścia w życie ustawy, uzyskały uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zachowują uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie. Zakres uprawnień budowlanych należy odczytywać zgodnie z treścią decyzji o ich nadaniu i w oparciu o przepisy będące podstawą ich nadania. Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane, samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy Prawo budowlane, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. 5) Jako zakończenie zadania należy rozumieć wystawienie co najmniej Świadectwa Przejęcia lub podpisanie protokołu odbioru robót lub równoważnego dokumentu - w przypadku zamówień, w których nie wystawia się Świadectwa Przejęcia.

Oświadczenie w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1. Zamawiający wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych, ponieważ są one konieczne do przeprowadzenia przedmiotowego postepowania. Wobec powyższego wraz z ofertą należy złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) FORMULARZ CENOWY - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ.
2) INFORMACJĘ DOTYCZĄCĄ POZACENOWEGO kryterium oceny oferty, o którym jest mowa w rozdz. XVI ust. 4 SWZ - sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1B do SWZ.
2. Przedmiotowe środki dowodowe są niezbędne Zamawiającemu do oceny ofert wg wymagań określonych w SWZ w zakresie pozwalającym na ocenę zgodności oferty z wymaganiami określonymi w SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z postanowieniami SWZ.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca wraz z FORMULARZEM OFERTY sporządzonym wg załącznika nr 1 do SWZ składa przedmiotowe środki dowodowe oraz:
1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – sporządzone wg załącznika nr 2 do SWZ,
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – sporządzone wg załącznika nr 3 do SWZ,
3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego swoje zasoby do oddania ich do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - sporządzone wg załącznika nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy,,
4) Oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – sporządzone wg załącznika nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy,
5) PEŁNOMOCNICTWO upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik,
6) PEŁNOMOCNICTWO dla Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

20 000,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w BANKU HANDLOWYM S.A. - numer konta: 77 1030 1508 0000 0008 2300 1003 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP Wykonawcy), 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. z 2025 r. poz. 98/. 3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:
1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy oraz jej wykonanie,
4) W ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwani dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać:
a) określenie członków konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru, etc.),
b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać nazwę zamówienia, określenie
Zamawiającego,
c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia,
d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantami podczas realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem treści oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazującego które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie,
e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków,
f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy konsorcjum, określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana w umowie inna data. Istotne jest, aby konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,
6) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. X SWZ,
7) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone powyżej. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp,
8) W przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy Pzp nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,
9) Stosownie do treści art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego powinno wynikać które usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie - sporządzone wg załącznika nr 5 do SWZ.