Usługi konserwacji i napraw stacji roboczych, laptopów, monitorów, drukarek, zasilaczy awaryjnych, telefaksów, skanerów, ploterów, urządzeń VoIP/VTC, urządzeń sieciowych oraz innych urządzeń.

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/15wog. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odp. Na pytania,zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie. Korespondencja, której adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
Zamawiający,zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia PRM w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, określił w SWZ w rozdziale 8 niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania zplatformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje5. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem RM z dnia 12.04.2012
r. w sprawieKrajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych .Wśród formatów powszechnych, a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. Pliki winnych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Plik z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. W przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji oraz napraw stacji roboczych, laptopów, monitorów, urządzeń drukujących (drukarki, urządzenia wielofunkcyjne itp.), zasilaczy awaryjnych, telefaksów, skanerów, ploterów, urządzeń VoIP/VTC, urządzeń sieciowych (switche, routery, itp.) oraz innych urządzeń informatycznych eksploatowanych w obiektach administrowanych przez 15 Wojskowy Oddział Gospodarczy oraz w podległych gospodarczo jednostkach i instytucjach organizacyjnych, zgodnie z wykazem lokalizacji: Szczecin, Szczecin Podjuchy, Stargard, Bielkowo, Choszczno, Drawno, Mosty,Glewice.
Szczegółowy opis oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6, Zakresie prac konserwacyjnych do wykonania stanowiącym załącznik nr 6A, Wykazie urządzeń do konserwacji stanowiącym załącznik nr 6B oraz Wykazie urządzeń do napraw stanowiącym załącznik nr 6C. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z warunkami opisanymi w powyższych załącznikach oraz zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp dla zamówienia w zakresie napraw. Realizacja prawa opcji – w zależności od posiadanych środków finansowych i potrzeb Zamawiającego – polegać będzie na zwiększeniu wartości wykonanych usług do 20% wartości zamówienia podstawowego. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach obowiązującej umowy. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na tych samych warunkach, co zamówienie podstawowe. Rozliczenie w ramach opcji będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie. Zasady skorzystania z prawa opcji zostały szczegółowo opisane we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która nie podlega odrzuceniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu i uzyska najwyższą liczbę punktów w toku oceny ofert, stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów wymienionych w pkt. 14.11 SWZ, wyliczonych zgodnie ze wzorem K+N+G.

w odniesieniu do zdolności technicznej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał (na załączniku nr 4), że posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłym również na należytym wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
 co najmniej 2 usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każda z usług.

UWAGA: Za 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna prace związane z konserwacją, przeglądem, naprawą, serwisem urządzeń objętych przedmiotem zamówienia.
UWAGA: Przez 1 usługę Zamawiający rozumie usługi świadczone na podstawie 1 (jednej) zawartej umowy/zlecenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty dowody (referencje, poświadczenia, itp.) określające, że usługi wskazane w wykazie usług (załącznik nr 4) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
UWAGA: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli wartość wykonanych usług zgodnych
z przedmiotem zamówienia odpowiada wartości określonej w warunku.

b) w odniesieniu do zdolności zawodowej – osobowej:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał (na załączniku nr 3 do SWZ),
że dysponuje lub będzie dysponował dwiema osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które posiadają co najmniej (wymagania minimalne):
 1 osoba posiadająca:
 zaświadczenie o odbytym szkoleniu w HP – Certyficate of training HP Education Services w zakresie serwisu urządzeń HP LaserJet & HP DesktJet lub inne tego typu szkolenie w zakresie serwisu sprzętu wskazanego
w opisie przedmiotu zamówienia;
 aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji „E” uprawniające do obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu oraz demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych urządzeń, instalacji i sieci o napięciu do 1kV;
 aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej,
 aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
oraz
 1 osoba posiadająca:
 zaświadczenie o odbytym szkoleniu w HP – Certyficate of training HP Education Services w zakresie serwisu urządzeń HP LaserJet & HP DesktJet lub inne tego typu szkolenie w zakresie serwisu sprzętu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia;
 aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji „E” uprawniające do obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu oraz demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych urządzeń, instalacji i sieci o napięciu do 1kV;
 aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”,
 aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
UWAGA: Nie dopuszcza się realizacji zamówienia przez mniejszą liczbę osób niż określona w wymaganiach minimalnych. Zamawiający wyklucza możliwość realizacji zamówienia przez jedną osobę spełniającą łącznie wymagania przewidziane dla dwóch osób.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 7 pkt 7.6 ppkt 1) i 2).

Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć (na wezwanie):
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 5.1 ppkt. 4 lit. a) SWZ (według załącznika nr 4 do SWZ).
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat uprawnień i kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 5.1 ppkt. 4 lit. b) SWZ (według załącznika nr 3 do SWZ).

1) Aktualnego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę oceniającą zgodności: PN-EN ISO 9001:2015 w zakresie serwisu urządzeń biurowych, sprzętu IT akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA); 2) Aktualnego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę oceniającą zgodności: PN-EN ISO/IEC 27001:2022, w zakresie usługi serwisu drukującego urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących biurowych, zasilaczy awaryjnych i sprzętu IT akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA); 3) Aktualnego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę oceniającą zgodności: PN-EN ISO/IEC 14001:2015, w zakresie usługi serwisu drukującego urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących biurowych, zasilaczy awaryjnych i sprzętu IT akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA); 4) Certyfikatu autoryzacji producenta sprzętu znajdującego się na wyposażeniu Zamawiającego wystawionego przez oficjalnego dystrybutora na Polskę (na minimum trzy marki urządzeń/sprzętu zawartego w opisie przedmiotu zamówienia) lub punktowo dla KYOCERY/SHARP/UTAX/TRIUMPF-ADLER.

W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku niezłożenia lub nieuzupełnienia przez Wykonawcę (na wezwanie Zamawiającego) żądanego dokumentu w wyznaczonym terminie, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu:
1) Aktualnego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę oceniającą zgodności: PN-EN ISO 9001:2015 w zakresie serwisu urządzeń biurowych, sprzętu IT akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA);
2) Aktualnego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę oceniającą zgodności: PN-EN ISO/IEC 27001:2022, w zakresie usługi serwisu drukującego urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących biurowych, zasilaczy awaryjnych i sprzętu IT akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA);
3) Aktualnego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę oceniającą zgodności: PN-EN ISO/IEC 14001:2015, w zakresie usługi serwisu drukującego urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących biurowych, zasilaczy awaryjnych i sprzętu IT akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA);
4) Certyfikatu autoryzacji producenta sprzętu znajdującego się na wyposażeniu Zamawiającego wystawionego przez oficjalnego dystrybutora na Polskę (na minimum trzy marki urządzeń/sprzętu zawartego w opisie przedmiotu zamówienia) lub punktowo dla KYOCERY/SHARP/UTAX/TRIUMPF-ADLER.

1) Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ
2) Oświadczenia wstępne Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby (załączniki nr 2 do SWZ)
3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
4) Przedmiotowe środki dowodowe
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na formularzu ofertowym lub osobno - jeżeli dotyczy)
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)
7) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz (jeżeli dotyczy)
8) Oświadczenie wykonawcy o prawidłowości i aktualności podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada (jeśli dotyczy) na załączniku nr 5 do SWZ

9.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł.
9.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
9.3. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach (art. 97 ust. 7 ustawy Pzp):
1) w pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
9.4. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez NBP O/Szczecin o numerze rachunku: 94 1010 1599 0024 2413 9120 2000, do upływu terminu wyznaczonego na składnie ofert, tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać „wadium w postępowaniu nr 71-ZP-11-25-169”
9.5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin zaksięgowania środków na rachunku zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania rozliczeń międzybankowych, Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
9.6. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu przez inny podmiot, niż składający ofertę, należy w tytule przelewu poza nr referencyjnym postępowania, wskazać nazwę podmiotu, na rzecz którego wadium jest wnoszone.
9.7. Wadium wnoszone w jednej z form wymienionych w pkt 9.3 ppkt. 2, 3, powinno mieć bezwarunkowy charakter i być płatne na pierwsze wezwanie zamawiającego, w sytuacji, gdy wykonawca:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji warunków zamówienia,
3) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
4) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.107 ust.2 lub art.128 ust.1 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności o których mowa w art.57 lub art. 106 ust.1 oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, innych dokumentów lub oświadczeń, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9.8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą i obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium, określone w art. 96 ust 6 ustawy Pzp. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać: Skarb Państwa – 15 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Szczecinie, adres: ul. Narutowicza 10A, 70-231 Szczecin.
9.9. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy z urzędu lub na wniosek, zgodnie z art.98 ust 1 i 2 ustawy Pzp.
9.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust 6 ustawy Pzp.

1) Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich lub reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty (oryginał w postaci elektronicznej podpisany w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub elektroniczna kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 2) Złożyć wspólną ofertę według niniejszej SWZ, przy czym dokumenty dotyczące własnej firmy, a w szczególności: a) oświadczenie o braku podstaw do Wykluczenia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) odpis z właściwego rejestru, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym). Oświadczenie o spełnianiu warunków oraz braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Pozostałe dokumenty i oświadczenia (np. formularz oferty) składa pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.