Sukcesywny zakup paliw ciekłych oraz paliwa gazowego (LPG) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy Łochów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Łochów

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 711582090

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Pokoju 75

1.5.2Miejscowość

Łochów

1.5.3Kod pocztowy

07-130

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL925 - Siedlecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@gminalochow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.gminalochow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d3b6b44b-878d-4cf4-96ea-743ea8d203ca

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywny zakup paliw ciekłych oraz paliwa gazowego (LPG) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy Łochów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d3b6b44b-878d-4cf4-96ea-743ea8d203ca

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00516180

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00031882/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Sukcesywny zakup paliw ciekłych oraz paliwa gazowego (LPG) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy Łochów

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00428719

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

WOA.271.1.17.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywny zakup paliw ciekłych, tj. benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON oraz paliwa gazowego (LPG) do pojazdów służbowych i sprzętu jednostek organizacyjnych Gminy Łochów zwanych dalej „paliwami”.
2. Zamawiający oraz poszczególne jednostki wskazane w Rozdziale II ust. 5 SWZ będą zawierać oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania.
3. Gmina Łochów będzie Nabywcą na fakturach, natomiast poszczególne jednostki będą Odbiorcami i płatnikami. Faktury należy doręczać na adresy Odbiorców.
4. Szacunkowe (orientacyjne) zapotrzebowanie na zakup paliw w okresie realizacji zamówienia przestawia się następująco:
1) benzyna bezołowiowa Pb 95 w ilości około 2400,00 litrów, w tym:
CUW: 200 litrów, UM: 2200,00 litrów, w tym dla UM 1500 litrów i dla OSP 700,00
litrów,
2) olej napędowy ON w ilości około 80 740 litrów, w tym:
a) UM: 11 000 litrów, w tym dla UM 3 000 litrów i dla OSP 8 000 litrów,
b) CUW: 38 000 litrów,
c) SDPS: 940 litrów,
d) SZGK: 30 400 litrów,
e) MGOPS: 400 litrów.
3) Gaz (LPG) w ilości około 1 000 litrów dla UM.
5. Ilości paliw wskazane w ust. 4 są ilościami orientacyjnymi oszacowanymi na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez pojazdy i sprzęty poszczególnych jednostek, stąd wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb jednostek w okresie realizacji umowy, przy czym zamawiający wskazuje, że minimalny poziom realizacji zamówienia wynosi 50% szacunkowego zapotrzebowania dla każdego z Odbiorców.
6. Prawo opcji:
1) w okresie realizacji zamówienia w przypadku większego zapotrzebowania na określone paliwa niż przewidywane zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającej zgodnie z art. 441 ustawy Pzp;
2) w ramach prawa opcji poszczególni Odbiorcy będą mieć możliwość zwiększenia do 20% ilości szacunkowego zapotrzebowania zamówienia podstawowego;
3) zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji mają być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego w tym z uwzględnieniem upustu udzielonego w ramach oferty;
4) potwierdzeniem uruchomienia i skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez poszczególnego Odbiorcę oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, z którego może skorzystać kilkakrotnie do momentu osiągnięcia maksymalnego poziomu prawa opcji;
5) prawo opcji stanowi uprawienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zamówienia, wobec czego wykonawca nie może składać roszczeń o niewykorzystaną część zamówienia opcjonalnego.
7. Zakup paliw prowadzony będzie w systemie bezgotówkowym na stacji paliw Wykonawcy.
8. Zamawiający wymaga, aby stacja paliw, za pośrednictwem której prowadzony będzie zakup paliw zlokalizowana była w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Łochowie (adres: ul. Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów) oraz aby była czynna co najmniej od poniedziałku do soboty w godzinach 7-18
i w niedzielę w godzinach 7-14.
9. Stacja paliw musi spełniać wymogi przewidziane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707 ).
10. Zakup paliw polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do pojazdów
i w kanistry z przeznaczeniem do narzędzi i sprzętu z napędem silnikowym, zgodnie
z bieżącymi potrzebami poszczególnych jednostek.
11. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
12. Paliwa ciekłe będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone
w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), ustawie z dnia 10 marca 2023 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1209) oraz norm PN-EN 228 (Paliwa do pojazdów samochodowych – benzyna bezołowiowa – wymagania i metody badań) i PN-EN 590 (Paliwa do pojazdów samochodowych – oleje napędowe – wymagania i metody badań) oraz wydanych przez Polski Komitet Normalizacyjny lub równoważnych.
13. Gaz (LPG) będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) z dnia 26 czerwca 2023 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1293), oraz być zgodny z normą PN-EN 589 oraz wydanych przez Polski Komitet Normalizacyjny lub równoważnych.
14. W przypadku, gdy oferowane przez Wykonawcę paliwa podlegają także innym przepisom i dyrektywom unijnym dotyczącym innych zagadnień niż wymienionych w ust. 13 i 14, które mają zastosowanie – paliwa płynne i gaz (LPG) muszą spełniać także wymagania tych przepisów i dyrektyw.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwo o jakości i parametrach odpowiednio do danej pory roku.
16. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże certyfikat jakości paliwa oraz dokument określający źródło paliwa. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe
z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).
17. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
18. Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych brutto obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w chwili sprzedaży pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w Formularzu ofertowym Wykonawcy.
19. Rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich, na podstawie faktycznie zakupionych ilości paliwa w oparciu o asygnatę rozchodową.
20. Zamawiający nie przewiduje użycia kart paliwowych.
21. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w sposób określony w projektowanych postanowieniach umownych dla poszczególnych jednostek – stanowiących załączniki nr 8-12.

4.5.3Główny kod CPV

09100000-0 - Paliwa

4.5.4Dodatkowy kod CPV

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

480592,40 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

480942,40 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

480942,40 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Petro Polonia Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 365717502

7.3.3Ulica

Gdańska 95

7.3.4Miejscowość

Węgrów

7.3.5Kod pocztowy

07-100

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-10-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

480942,40 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące