Dostawa ubrań specjalnych oraz środków ochrony indywidualnej dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie

10.1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
10.2.Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
10.3.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. ID postępowania - ocds-148610-045ae5cf-4f6a-436c-9590-2285ac2544d0
10.4.Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
10.5.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
10.7.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowej odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wymagań elektronicznych.

10.8.Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
10.9.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”)
10.10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1233) wykonawca,
w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
10.11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67 informujemy, że:
1) administratorem danych osobowych, które mogą zostać przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie, ul. Tartaczna 5, 84-200 Wejherowo;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie: adres e-mail: sekretariat.wejherowo@straz.gda.pl, telefon +48 58 677 61 11
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie podstawowym na zadanie „Dostawa ubrań specjalnych oraz środków ochrony indywidualnej dla Komendy Powiatowej PSP w Wejherowie”,
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 902 z późn. zm.);
5) dane osobowe będą przechowywane do czasu potrzebnego na realizację i rozliczenie umowy oraz niezbędnego do przedawnienia ewentualnych roszczeń;
6) podanie danych osobowych jest dobrowolne w celu zawarcia i wykonywania umowy łączącej Zamawiającego z Wykonawcą w ramach niniejszego postępowania prowadzonego w trybie podstawowym, aczkolwiek odmowa ich podania uniemożliwi podjęcie współpracy pomiędzy ww. stronami;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

Zamawiający w ramach „prawa opcji” przewiduje możliwość zwiększenia zamawianych ilości o maksymalnie 30%.
Dodatkowe dostawy nie będą dotyczyły całych kompletów umundurowania i wyposażenia osobistego strażaków a części elementów wchodzących w skład kompletów umundurowania wg potrzeb Zamawiającego.
O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 14 dni od zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, dla 1 części Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
L.p. Opis kryterium oceny Waga(pkt.)
1. Cena (Pc) 70 %
2. Okres gwarancji jakości (Pg) 20 %(20 pkt.)
3. Zastosowanie membrany odpornej na patogeny krwiopochodne (Mp) 10% (10 pkt.)
Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pc):
a) Sposób oceny ofert w kryterium cena (Pc):
𝑃𝑐 = Cn/Cb x 70% )*100 =…………… max 70 punktów
gdzie:
Pc - liczba punktów
Cn - najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto;
Cb - proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto.
b) Sposób oceny ofert w kryterium gwarancja (Pg)
- Zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji – 0 pkt.
- Zaoferowanie 30 miesięcy gwarancji – 10 pkt.
- Zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji – 20 pkt.
Zamawiający informuje, iż za najdłuższy realny okres gwarancji jakości przyjmuje okres 36 miesięcy. Minimalny natomiast wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
c) Sposób oceny ofert w kryterium (Mp) – zastosowanie membrany odpornej na przenikanie patogenów krwiopochodnych Mp = 10 pkt.
c) Całkowita „Liczba punktów”, zostanie obliczona w następujący sposób:
Lp = Pc + Pg+ Mp, gdzie:
Lp - całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę
Pc- liczba punktów uzyskanych w kryterium cena
Pg– liczba punktów uzyskanych w kryterium okres serwisu pogwarancyjnego
Mp – liczba punktów za zastosowanie membrany odpornej na przenikanie patogenów krwiopochodnych
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu
o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta (ważna)
uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty,do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Zamawiający w ramach „prawa opcji” przewiduje możliwość zwiększenia zamawianych ilości o maksymalnie 30%.
Dodatkowe dostawy zrealizowane będą po cenach jednostkowych określonych w umowie.
Dodatkowe dostawy nie będą dotyczyły całych kompletów umundurowania i wyposażenia osobistego strażaków a części elementów wchodzących w skład kompletów umundurowania wg potrzeb Zamawiającego.
O dodatkowych dostawach (w ramach prawa opcji) Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 14 dni od zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w każdej z części Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Opis kryterium oceny Waga(pkt.)
1. Cena (Pc) 80 %
2. Okres gwarancji jakości (Pg) 20 %(20 pkt.)
Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pc):
a) Sposób oceny ofert w kryterium cena (Pc):
𝑃𝑐 = Cn/Cb x 80% )*100 = max 80 punktów
gdzie:
Pc - liczba punktów
Cn - najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto;
Cb - proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto.
b) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pg)
- Zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji – 0 pkt.
- Zaoferowanie 30 miesięcy gwarancji – 10 pkt.
- Zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji – 20 pkt.
Zamawiający informuje, iż za najdłuższy realny okres gwarancji jakości przyjmuje okres 36 miesięcy. Minimalny natomiast wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
c) Całkowita „Liczba punktów”, zostanie obliczona w następujący sposób:
Lp = Pc + Pg,
gdzie:
Lp - całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę
Pc- liczba punktów uzyskanych w kryterium cena
Pg– liczba punktów uzyskanych w kryterium okres serwisu pogwarancyjnego
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę
Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z
ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta (ważna) uzyska najwyższą ilość punktów.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

8.1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
8.2. Zamawiający nie określa w niniejszym postępowaniu warunków udziału w postępowaniu.
8.3. Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Wykonawca złoży oświadczenie spełnienia warunków w trybie ustawy 125 ust. Ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SWZ.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy PZP
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 514, z późn. zm.)

Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zgodne z art. 125. 1 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 4 SWZ.
9.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 9.1 odrębnie i podpisuje każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postepowaniu.
9.3. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 9.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstawy wykluczenia tego podmiotu.
9.4. Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, niebędącymi podmiotami, na których zasoby powołuje się Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszczał
informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.1.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi, cechami lub kryteriami oceny ofert Wykonawca wraz z ofertą składa następujące środki dowodowe:
1) Aktualne i ważne świadectwa dopuszczenia do stosowania w ochronie przeciwpożarowej na oferowany towar wydane przez CNBOP-PIB zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu
dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania DZ.U z 2007r., nr 143, poz. 1002 z późn. zm.). – dotyczy elementów 1 i 2 części zamówienia, które wymagają tego typu dokumentu.
2) Świadectwo z badań na przenikanie patogenów - dokument potwierdzający odporność na przenikanie patogenów krwiopochodnych dla 1 części zamówienia (dot. ubrań specjalnych ciężkich) . – Kryterium punktowane.

1) Aktualne i ważne świadectwa dopuszczenia do stosowania w ochronie przeciwpożarowej na oferowany towar wydane przez CNBOP-PIB zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu
dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania DZ.U z 2007r., nr 143, poz. 1002 z późn. zm.). – dotyczy elementów 1 i 2 części zamówienia, które wymagają tego typu dokumentu.
2) Świadectwo z badań na przenikanie patogenów - dokument potwierdzający odporność na przenikanie patogenów krwiopochodnych dla 1 części zamówienia (dot. ubrań specjalnych ciężkich) . – Kryterium punktowane.

5.1. Podwykonawstwo
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2) Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie, części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
5.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowaniu w postępowaniu i zawarciu umowy.
2) Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.
3) Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej lub kopia potwierdzona notarialnie, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczą:
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby
- ustaleniu pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania
4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
5) W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie konsorcjum umowy.
6) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio o Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia.
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, z którego wynika które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy (na formularzu ofert).
8) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie co najmniej dwóch odrębnych warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wskazać łącznie, chyba że SWZ stanowi inaczej. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia (jeżeli dotyczy).
9) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej wspólnotę tych wykonawców.