Aranżacja iluminacji świątecznej i dekoracji świetlnych z okazji Bożego Narodzenia

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Karczew

REGON 013269226

Warszawska 28

Karczew

05-480

mazowieckie

Polska

PL912 - Warszawski wschodni

+48 22 780 65 88

m.szulc@karczew.pl

www.karczew.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Aranżacja iluminacji świątecznej i dekoracji świetlnych z okazji Bożego Narodzenia

ocds-148610-3a4ccb6a-fc89-430a-bf1d-4bbf2b1d2aab

2025/BZP 00515300

01

2025-11-04

Tak

2025/BZP 00037159/08/P

1.2.3 Aranżacja iluminacji świątecznych i dekoracji świetlnych z okazji Bożego Narodzenia w latach 2025-2028

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://karczew.logintrade.net/zapytania_email,214501,a83a96db54647186a10c3c6587cd5fdb.html

Nie

Tak

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem:
1)Platformy przetargowej – adres podany jest w punkcie 8.2.) niniejszego Ogłoszenia;
2) Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej: m.szulc@karczew.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie poprzez Platformę przetargową.
W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy ZP.271.18.2025.MS.
Szczegóły w punkcie 8 SWZ.

1. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem:
https://karczew.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej
dostępny pod adresem:
https://karczew.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w pkt 2.
4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej – pod adresem:
https://karczew.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty – w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania–zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
6. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca tj.: Logintrade S.A., ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.
7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
Pozostałe postanowienia zgodnie z treścią SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Opis w punkcie 37 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis w punkcie 37 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Nie

ZP.271.18.2025.MS

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest aranżacja iluminacji świątecznej i dekoracji świetlnych z okazji Bożego Narodzenia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy, zamontuje, uruchomi, zapewni eksploatację, demontaż, przechowanie i najem w latach 2025-2028, nowych dekoracji. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisują: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ oraz załącznik do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) pod nazwą: Projekt graficzny elementów dekoracji świątecznej wraz ze szczegółowym opisem tych dekoracji – stanowiący Załącznik Nr 7 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiących Załącznik Nr 2 do SWZ. Wszystkie załączniki do SWZ szczegółowo wymienione są w punkcie 39 SWZ.

50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

Nie

do 2028-02-09

Nie

Nie

Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana
zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert. Szczegółowe informacje w punkcie 25 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Uruchomienie dekoracji w roku 2025

40,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

[Numeracja zgodna z SWZ]:
13.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu (na zasadach określonych w punkcie 12. SWZ);
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, w następującym zakresie:
(…)
13.1.4.1 Wykonawca wykaże doświadczenie, że wykonał należycie (lub jest w trakcie wykonywania), w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) zamówienie (umowę), którego przedmiotem był (jest) montaż, eksploatacja i demontaż co najmniej 60 elementów świątecznej iluminacji zewnętrznej (np.: dekoracji latarniowych, dekoracji wolnostojących itp.), lub
b) zamówienie/zamówienia (umowę/umowy), którego przedmiotem był (jest) montaż, eksploatacja i demontaż elementów świątecznej iluminacji zewnętrznej (np.: dekoracji latarniowych, dekoracji wolnostojących itp.), o wartości zamówienia/zamówień nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto (słownie: sześćset tysięcy złotych i 00/100), w tym przynajmniej jedno zamówienie (umowa) musi być o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych i 00/100).
Uwagi:
1) Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na wezwanie Zamawiającego wykazu wykonanych zamówień (robót) z załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane należycie (zgodnie z punktem 14.2.1.2 SWZ);
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeśli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia/umowy realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazanego zakresu robót. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w punkcie 14.2.1.2 SWZ, dotyczy robót, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w punkcie 13.1.4.1 SWZ (lit. a lub lit. b) musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie);
3) W przypadku polegania na zasobach innego Podmiotu (art. 118 ustawy Pzp) Zamawiający wymaga, by Podmiot na zasobach którego polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu samodzielnie wykazał spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 13.1.4.1 SWZ (lit. a lub lit. b).
Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
4) W przypadku, gdy Wykonawca wykonał w ramach zamówienia/umowy większy zakres robót, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić tj. podać zakres i wartość zamówienia, o których mowa w punkcie 13.1.4.1 SWZ;
5) Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienie wykonane (tj. zakończone), ale również zamówienie wykonywane, z zastrzeżeniem, że zakres już wykonanych robót w ramach wykonywanego zamówienia musi potwierdzać spełnianie ww. warunku;
6) W przypadku, gdy wartości, których dotyczą ww. warunek zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, ich przeliczenie na PLN nastąpi przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Pozostałe postanowienia zgodnie z treścią SWZ.

Tak

[Numeracja zgodna z SWZ]: 14.2 Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego:
14.2.1.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w punkcie 12. SWZ (w tym: w punkcie 12.1; 12.2; 12.7), w tym w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia;
e) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
f) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
– sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ;
14.2.1.1.1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(konsorcjum; spółka cywilna) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (wskazanych w oświadczeniu o którym mowa w punkcie 14.2.1.1 SWZ), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ;
14.2.1.1.2 W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji Podmiotów udostępniających zasoby oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (wskazanych w oświadczeniu o którym mowa w punkcie 14.2.1.1 SWZ), składa każdy z tych Podmiotów, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9a do SWZ;
Szczegółowe informacje zawarte są w punkcie 14.2 SWZ.

[Numeracja zgodna z SWZ]: 14.2 Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego: 14.2.1.2 Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ.
Szczegółowe informacje zawarte są w punkcie 14.2 SWZ.

Tak

Zgodnie z treścią punktu 14.11 SWZ, w tym z treścią punktu 14.11.2 SWZ.

[Numeracja zgodna z SWZ]:
Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą (zgodnie z treścią punktu 21.5 SWZ):
21.5.1.Formularz Ofertowy wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ;
Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny Wykonawcy, np. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
21.5.2.Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku gdy oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny Wykonawcy, takich jak: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
21.5.3.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 12. SWZ (w tym: w punkcie 12.1; 12.2; 12.7) i w punkcie 13. SWZ (w tym: w punkcie 13.1.4; 13.1.4.1), składane przez Wykonawcę/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ;
21.5.4.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 12. SWZ (w tym: w punkcie 12.1; 12.2; 12.7) i w punkcie 13. SWZ (w tym: w punkcie 13.1.4; 13.1.4.1), składane przez Podmiot/ty na zasoby którego powołuje się Wykonawca, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4a do SWZ;
21.5.5.Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę, wymagane postanowieniami punktów 13.4 i 14.1.2 SWZ, sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych Podmiotów – jeśli dotyczy;
21.5.6.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, określające, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ;
21.5.7.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
21.5.8.Dowód wniesienia wadium zgodnie z postanowieniami punktu 20 SWZ;
21.5.9.Dokument/dokumenty (przedmiotowe środki dowodowe) potwierdzające, że oferowane dekoracje spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ i w załączniku do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) pod nazwą: Projekt graficzny elementów dekoracji świątecznej wraz ze szczegółowym opisem tych dekoracji – stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ (zgodnie z treścią punktu 14.11 SWZ w tym z treścią punktu 14.11.2 SWZ);
21.5.10.Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje.
Pozostałe postanowienia zgodnie z treścią SWZ.

Nie

Nie

Tak

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 13 500,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy pięćset złotych i 00/100). Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu (przelewem); gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). Szczegółowe zapisy dotyczące wadium zostały określone w punkcie 20 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Tak

[Numeracja zgodna z SWZ]:
15.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:
15.6.1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;
15.6.2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 12. SWZ (w tym: w punkcie 12.1; 12.2; 12.7) i w punkcie 13. SWZ (w tym: w punkcie 13.1.4; 13.1.4.1), dotyczące każdego ze wspólników, sporządzone według Załącznika Nr 4 do SWZ;
15.6.3. Oświadczenie z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, sporządzone według Załącznika Nr 8 do SWZ;
Szczegółowe informacje zawarte są w punkcie 15 SWZ.

Nie

Nie

Tak

Zmiana umowy dopuszczalna jest w przypadkach na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) – Załącznik Nr 2 do SWZ.

Nie

2025-11-14 12:15

https://karczew.logintrade.net/zapytania_email,214501,a83a96db54647186a10c3c6587cd5fdb.html

2025-11-14 12:30

do 2025-12-12

rozliczania w walutach obcych; zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Wszystkie rozliczenia związane z niniejszym zamówieniem będą prowadzone w PLN. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, dokumenty i informacje o których mowa w punkcie 27 SWZ. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.). 5.Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej [adres w punkcie 8.2) niniejszego Ogłoszenia].